Modelos InCopy para redatores: Uma abordagem eficaz para otimização do fluxo de trabalho

No mundo do design editorial, a colaboração eficaz entre designers gráficos e editores é fundamental. Isso pode levar a atrasos, especialmente quando os editores precisam esperar a aprovação do designer. No entanto, o InCopy oferece a possibilidade de trabalhar de forma independente do InDesign, permitindo que os editores comecem diretamente com templates de InCopy. Neste tutorial, você aprenderá como criar e integrar esse tipo de modelo ao seu fluxo de trabalho editorial.

Principais Conclusões

• Os editores podem trabalhar de forma independente com templates de InCopy, sem precisar esperar pelo designer.
• A transferência de textos e formatos para o InDesign é significativamente facilitada pelo uso de modelos de InCopy.
• A colaboração entre designers gráficos e editores é otimizada através de um planejamento cuidadoso dos modelos.

Guia Passo a Passo

Para criar um template eficaz de InCopy, siga estes passos:

1. Criar Novo Documento

Para começar um novo documento InCopy, abra o software e vá para o menu "Arquivo". Selecione a opção "Novo". Agora você pode definir a largura e altura do seu documento, de forma semelhante ao que faria no Word. É importante que as medidas correspondam exatamente aos requisitos do seu layout.

2. Ativar a Visualização de Layout

Vá para a visualização de layout para ter uma melhor ideia do seu documento. Aqui você pode ver como a área de trabalho se parece, semelhante a programas de processamento de texto. Com essa estrutura, você pode trabalhar de forma independente do InDesign no InCopy.

3. Transferir Formatos de Parágrafo e Caractere

Como seu arquivo InCopy deve se integrar da melhor forma possível ao seu layout futuro, é crucial que os formatos de parágrafo e caractere sejam corretamente transferidos. Vá para o menu do painel e selecione "Formatos de texto", escolhendo os formatos correspondentes aos usados no documento InDesign.

4. Adicionar Formatos de Tabela

Se deseja inserir tabelas no seu documento InCopy, também é possível transferir esses formatos. Novamente, vá para o menu do painel e escolha "Tabelas", e em seguida "Formatos de Tabela". Dessa forma, você garante que todas as formatações sejam compatíveis.

5. Inserir e Ajustar Campos de Cor

Dê uma olhada nos seus campos de cor para verificar se todas as cores necessárias estão presentes. Se houver cores que não são necessárias, você pode removê-las. Certifique-se de que apenas as cores relevantes para o seu projeto permaneçam no documento.

6. Ajustar Preferências

Vá para "Editar" -> "Preferências" ou pressione a combinação de teclas Control + K. Verifique as configurações da grade e certifique-se de que correspondam ao seu layout (por exemplo, uma grade de 12,75 pontos). Aqui você também pode fazer outras configurações importantes para o seu modelo.

7. Salvar Modelo

Depois de criar seu documento, salve-o em "Arquivo" -> "Salvar como". Certifique-se de salvá-lo como modelo de InCopy para que possa acessá-lo a qualquer momento.

8. Usar o Modelo

Se deseja escrever um novo artigo ou capítulo, abra o modelo de InCopy salvo. Novamente, não é aberto o documento original, mas uma cópia na qual você pode trabalhar diretamente. Você pode usar o texto de espaço reservado ou inserir seu próprio conteúdo diretamente.

9. Formatar Textos

Ao trabalhar, formate seus textos com os estilos transferidos. Por exemplo, aplique títulos, parágrafos e tabelas de forma adequada. Isso garantirá que tudo seja integrado sem problemas no documento InDesign posteriormente.

10. Preparar Arquivo para o Designer

Após terminar de escrever e formatar, salve o arquivo novamente em "Salvar conteúdo como". Dê um nome significativo ao arquivo para que o designer saiba o que contém. Agora ele poderá facilmente importar o arquivo InCopy para o InDesign.

11. Colocar arquivo do InDesign

O designer gráfico pode agora criar uma nova página no InDesign e abrir o arquivo InCopy salvo através de "Arquivo" -> "Colocar". A transferência dos formatos de texto é feita automaticamente, e você pode ter certeza de que todas as formatações foram corretamente transferidas.

12. Verificar ligação

Ao colocar o arquivo InCopy, ele é automaticamente adicionado como uma ligação no InDesign. Observe que você pode precisar atribuir tarefas ou fazer ajustes, mas a ligação principal já está presente.

Resumo

Com este guia passo a passo, agora você sabe como criar e usar modelos do InCopy de forma eficaz. Você pode trabalhar de forma independente dos designers gráficos e salvar seus textos formatados e prontos para integração no InDesign, otimizando todo o fluxo de trabalho.