Folhas de cálculo do Google: O seu primeiro guia para a interface do utilizador

Bem-vindo a este tutorial sobre o Google Sheets! Neste tutorial, terá a oportunidade de se familiarizar com os elementos básicos e a interface de utilizador das Folhas de cálculo do Google. Vamos navegar juntos pelas várias funções e apresentar-lhe as ferramentas mais importantes e a forma de as utilizar. Quer seja um principiante ou queira aperfeiçoar os seus conhecimentos, este guia foi concebido para o ajudar a trabalhar de forma mais eficiente com as Folhas de Cálculo do Google.

Principais conclusões

• A interface do utilizador das Folhas de cálculo do Google é semelhante à do Microsoft Excel.
• Pode atribuir facilmente nomes aos documentos e guardá-los no Google Drive.
• A navegação entre diferentes folhas de cálculo é intuitiva e personalizável.
• Pode trabalhar com fórmulas e formatar as células de diferentes formas.

Guia passo-a-passo

Criar um novo documento

Assim que abrir o Google Sheets, verá uma folha de cálculo vazia, ainda sem título. Para lhe dar uma visão geral do seu trabalho, recomendo que dê logo um nome ao seu novo documento. Para o fazer, clique no título, que normalmente é "Folha de cálculo sem título", e introduza um novo nome, por exemplo "A minha primeira folha de cálculo do Google". Também tem a opção de marcar o documento como favorito, o que é útil se quiser guardar muitos ficheiros.

Guardar automaticamente

Uma grande vantagem das Folhas de Cálculo do Google é a gravação automática. Não tem de se preocupar em guardar o documento manualmente - tudo acontece em segundo plano. No entanto, também pode utilizar manualmente as opções para transferir ou mover o documento através de "Ficheiro".

Adicionar e duplicar folhas de cálculo

Está agora na sua primeira folha de cálculo, que pode continuar. Se precisar de outra folha, basta clicar no símbolo "+" na parte inferior. Deseja duplicar uma folha de cálculo existente? Pode fazê-lo facilmente clicando com o botão direito do rato no separador da folha e, em seguida, clicando em "Duplicar". Isto dar-lhe-á uma cópia idêntica que pode personalizar como desejar.

Personalizar folhas de cálculo

Cada folha de cálculo pode ser personalizada individualmente. Pode movê-la para a posição pretendida utilizando o método de arrastar e largar ou alterar a cor do separador clicando com o botão direito do rato no separador e selecionando uma nova cor. Isto ajuda a manter a clareza, especialmente se tiver várias folhas num documento.

Trabalhar com células

As células são os elementos básicos de uma folha de cálculo e são compostas por colunas (letras) e linhas (números). Cada campo tem o seu próprio endereço, como A1 ou B2. Pode introduzir dados nestas células selecionando uma célula e escrevendo simplesmente. Para copiar algo, selecione uma célula, prima "Ctrl + C" para copiar e "Ctrl + V" para colar no local pretendido.

Utilizar fórmulas

O Google Sheets também permite trabalhar com fórmulas. Estas começam sempre com um sinal de igual (=). Por exemplo, pode fazer uma simples adição introduzindo "=54 + 26" numa célula. O resultado é apresentado imediatamente. Isto abre muitas possibilidades para efetuar cálculos complexos.

Formatação de células

Depois de introduzir os dados, pode personalizar o aspeto das células. Encontrará inúmeras opções de formatação na barra de menu superior. Pode colocar o texto em negrito ou itálico, alterar a cor do tipo de letra ou selecionar o fundo. Isto permite-lhe tornar os seus dados mais apelativos visualmente, o que é particularmente importante para apresentações ou relatórios.

Desfazer e refazer acções

Se cometer um erro ou pretender anular uma alteração, existem funções práticas para o efeito no Google Sheets. Pode utilizar a opção de anular no canto superior esquerdo ou simplesmente premir "Ctrl + Z". Para anular um passo, prima "Ctrl + Y". Estes atalhos facilitam muito a edição e a personalização dos seus dados.

Resumo

Neste tutorial, aprendeu as funções essenciais da interface de utilizador do Google Sheets. Começando pela criação e personalização de documentos, passando pela adição e gestão de folhas de cálculo, até às opções de edição e formatação de dados. Com estas noções básicas, estará bem equipado para trabalhar de forma eficaz e criativa com as Folhas de cálculo do Google.