Google Sheets vs Microsoft Excel: A comparação exaustiva

Neste tutorial, vai aprender tudo o que precisa de saber sobre as diferenças entre o Google Sheets e o Microsoft Excel. Ambos os programas têm os seus pontos fortes e fracos e, dependendo das suas necessidades, uma aplicação pode ser mais adequada do que a outra. Vamos analisar mais detalhadamente as interfaces de utilizador, os métodos de trabalho, o desempenho e a facilidade de utilização do Google Sheets e do Excel.

Principais conclusões

• O Google Sheets é gratuito e baseado na nuvem, enquanto o Excel faz parte do pacote pago do Microsoft Office 365.
• O Excel oferece uma maior capacidade de armazenamento e mais células que podem ser editadas, enquanto o Google Sheets é mais intuitivo e fácil de utilizar.
• No Google Sheets, é possível colaborar com outros utilizadores em tempo real, o que facilita o trabalho em conjunto.

Guia passo-a-passo

1. familiarizar-se com a interface do utilizador

Comece por comparar as interfaces de utilizador do Google Sheets e do Excel. À esquerda, pode ver o Google Sheets, a nossa aplicação online atual. No lado direito, pode ver a aplicação Microsoft Excel, que está instalada offline. Aqui deve ter em atenção que o Excel é tradicionalmente utilizado localmente, enquanto as Folhas de Cálculo do Google guardam o documento online.

2. diferenças na instalação do software

O Microsoft Excel faz parte do pacote Microsoft Office 365 e requer uma licença. Descarrega o software para o seu PC e instala-o. Em contrapartida, o Google Sheets é uma aplicação baseada na Web, o que significa que não necessita de um programa de instalação separado. Pode trabalhar diretamente no navegador, o que facilita a sua utilização.

3. Colaboração em tempo real

Uma das principais vantagens do Google Sheets é a possibilidade de trabalhar com outros utilizadores em tempo real. Enquanto no Excel pode partilhar um documento por e-mail e aceder a um ficheiro só de leitura, no Google Sheets tem a possibilidade de trabalhar num documento em conjunto e em simultâneo. Isto permite-lhe ver as alterações que os outros utilizadores estão a fazer.

4 Desempenho e processamento de dados

Se quiser editar dados em ambas as aplicações, coloca-se a questão do desempenho. O Google Sheets pode trabalhar com até 5 milhões de células, o que é suficiente para muitas aplicações. O Excel, por outro lado, oferece uma capacidade muito superior, uma vez que pode utilizar um total de mais de 17 mil milhões de células. Este facto dá ao Excel uma clara vantagem quando se trata de cálculos complexos e análises de dados extensas.

5. facilidade de utilização

Um aspeto importante é a facilidade de utilização. Enquanto o Excel tem muitas funções e um menu extenso, o que pode ser uma vantagem para os utilizadores experientes, o Google Sheets é mais fácil de utilizar para os principiantes. O design claro e a facilidade de utilização permitem-lhe obter resultados rapidamente. Muitos utilizadores, especialmente os principiantes, têm preferência pelas Folhas de Cálculo do Google, uma vez que lhes permite familiarizarem-se rapidamente com a matéria.

6. Resumindo as diferenças

Em suma, tanto o Google Sheets como o Microsoft Excel oferecem as suas próprias vantagens. O Excel é ideal para análises de dados extensas e oferece uma maior capacidade de armazenamento, enquanto o Google Sheets é perfeito para uma utilização simples e intuitiva e para a colaboração em tempo real. A escolha entre os dois programas depende muito das suas necessidades e do seu nível de experiência.

Resumo

Neste guia, ficou a conhecer as principais diferenças entre o Google Sheets e o Microsoft Excel. Desde a interface do utilizador ao desempenho e à facilidade de utilização, cada programa tem os seus pontos fortes. Escolha a aplicação certa com base nas suas necessidades.