Neste tutorial, vamos mostrar-lhe como guardar e gerir os seus documentos do Google Spreadsheets de forma eficiente. Aprenderá a fazer alterações nos seus ficheiros, a guardá-los e a geri-los no Google Drive. Explicaremos funções importantes que o ajudarão a controlar os seus dados e a editar os seus documentos facilmente.
Principais conclusões
- O Google Sheets guarda as suas alterações automaticamente.
- Pode facilmente duplicar e mudar o nome dos ficheiros.
- O armazenamento na nuvem no Google Drive garante que os seus ficheiros estão sempre acessíveis.
Guia passo-a-passo
Guardar documentos
Em primeiro lugar, é importante saber que o Google Sheets guarda automaticamente as suas alterações. Por isso, não é necessário utilizar o atalho clássico "Ctrl + S" ou selecionar a opção "Guardar como" no menu. Quando faz alterações a um documento, estas são guardadas instantaneamente na nuvem.
Mostrar documentos
Se quiser ver onde o seu ficheiro está guardado, clique no ícone da folha de cálculo do Google. Isto abre um novo separador onde todos os seus documentos são apresentados numa visão geral. Aqui pode ver o proprietário do ficheiro e a última vez que foi editado, o que o ajuda a manter o controlo das suas alterações.
Mudar o nome ou remover um ficheiro
Se quiser mudar o nome ou apagar o seu ficheiro, clique nos três pontos junto ao nome do ficheiro. Aqui tem a opção de mudar o nome do ficheiro, removê-lo ou abri-lo num novo separador. Esta função permite-lhe organizar os seus documentos de acordo com as suas necessidades.
Duplicar um ficheiro
Se quiser criar uma cópia do seu ficheiro, também o pode fazer no menu. No canto superior esquerdo do separador, encontra a opção "Criar cópia" em "Ficheiro". Isto é particularmente útil se quiser criar uma versão alternativa da sua tabela ou testar diferentes variações dos seus dados. Dê um nome claro ao novo ficheiro para o poder localizar.
Partilhar documentos
Outro aspeto importante é a partilha dos seus documentos. Pode partilhar o ficheiro com colegas ou adicionar comentários para obter feedback. A partilha de ficheiros no Google Sheets é muito fácil e promove a colaboração em equipas.
Visão geral dos documentos guardados
Quando voltar a abrir a página inicial do Google Sheets, verá todos os seus ficheiros editados e duplicados numa visão geral. Isto facilita o acesso a diferentes projectos e dados.
Acesso ao Google Drive
Para além das Folhas de cálculo do Google, o Google Drive oferece-lhe a opção de guardar muitos tipos de ficheiros diferentes. Pode armazenar ficheiros PNG, documentos Word, apresentações e muito mais. No Google Drive, pode ver todos os seus ficheiros numa visão geral clara.
Pesquisar no Google Drive
Se estiver à procura de uma folha de cálculo ou ficheiro específico, a função de pesquisa do Google Drive irá ajudá-lo imenso. Pode pesquisar por nome de ficheiro ou categorias específicas, como "Folhas de cálculo" ou "Dados de vendas", para encontrar rapidamente a informação de que necessita.
Resumo
Neste guia, aprendeu a guardar, renomear e duplicar eficazmente os seus documentos de folha de cálculo do Google. Também ficou a conhecer melhor a utilização do Google Drive, que o ajuda não só a guardar os seus documentos, mas também a organizá-los. O Google Sheets automatiza o processo de guardar para que se possa concentrar na edição dos seus dados.
Perguntas mais frequentes
Como posso guardar uma folha de cálculo do Google?As folhas de cálculo do Google guardam as suas alterações automaticamente, não tem de fazer mais nada.
Posso mudar o nome dos meus documentos?Sim, pode fazê-lo utilizando os três pontos junto ao nome do ficheiro.
Como posso encontrar um ficheiro específico no Google Drive?Utilize a função de pesquisa no Google Drive para procurar nomes de ficheiros ou categorias.
Existe alguma forma de duplicar documentos?Sim, pode selecionar a opção "Criar uma cópia" em "Ficheiro".
Posso partilhar os meus ficheiros com outras pessoas?Sim, pode partilhar ficheiros com outras pessoas diretamente no Google Sheets.
