Filtrar e ordenar dados de forma eficaz no Google Sheets

Bem-vindo ao tutorial do Google Sheets , onde aprenderá a filtrar e ordenar os seus dados de forma eficaz. O Google Sheets é uma poderosa ferramenta de processamento de dados e, com as técnicas certas, pode melhorar significativamente a sua análise de dados. Neste tutorial, vamos mostrar-lhe passo a passo como formatar, filtrar e ordenar dados no Google Sheets para obter as informações de que necessita.

Principais conclusões

• O Google Sheets permite-lhe ordenar e filtrar eficazmente grandes quantidades de dados.
• A ordenação fornece uma visão geral estruturada dos seus dados de acordo com vários critérios.
• Os filtros permitem-lhe criar visualizações de dados específicas e encontrar rapidamente as informações relevantes.

Instruções passo a passo

Formatação de dados antes da ordenação

Antes de começar a filtrar e ordenar os seus dados, é importante garantir que os dados estão formatados corretamente. Isto aplica-se em particular a números e moedas. Proceda da seguinte forma:

Em primeiro lugar, selecionar a coluna que se pretende formatar. Por exemplo, se quiser apresentar a população em milhões, selecione a coluna com os números da população. Clique na coluna pretendida e vá a "Formatar" > "Número" na barra de menu. Aqui pode selecionar as opções de formatação que melhor se adequam aos seus dados.

Ordenar os dados de A a Z

Uma vez formatados os dados, pode começar a ordená-los. Para tal, selecione as colunas relevantes. Quando tiver todos os dados relevantes nas colunas B a D, vá ao separador "Dados" na barra de menus. Selecione a opção "Ordenar por coluna B, A a Z". Desta forma, a sua lista de dados será ordenada alfabeticamente por cidade.

Anular e selecionar o título

Se tiver ordenado acidentalmente o título, pode anular a ação utilizando simplesmente a função de anulação do Google Sheets (Ctrl + Z). Para garantir que o título não é incluído, selecione apenas o intervalo de dados sem o título. Pode fazê-lo premindo Ctrl e Shift e, em seguida, utilizando as teclas de seta para selecionar o intervalo pretendido.

Ordenar os números relativos à população

Para ordenar os dados por população, clique novamente em "Dados" e selecione a opção "Criar filtro". Quando o filtro estiver ativado, verá uma pequena seta no cabeçalho, na qual pode clicar. Selecione "Ordenar de A a Z" ou "Ordenar de Z a A", consoante as suas necessidades.

Ordenar as vendas

Pode ordenar os dados de vendas de forma semelhante. Mais uma vez, clique no ícone de filtro no cabeçalho da coluna de vendas e selecione a opção de ordenação para ordenar os valores. Certifique-se de que a vista filtrada o ajuda a identificar rapidamente as vendas grandes e pequenas.

Filtrar dados específicos

Outro aspeto importante do fluxo de trabalho é a filtragem direcionada. Ao clicar no ícone de filtro, pode agora selecionar ou anular a seleção de números específicos de população ou de vendas. Isto permite-lhe ver os seus dados de forma selectiva. Se já não pretender ver determinados valores de vendas, pode simplesmente anular a seleção e confirmar o valor correspondente.

Verificação dos filtros

Certifique-se sempre de que um filtro está ativado. O símbolo de filtro no cabeçalho mostra se as restrições estão activas. Se pretender visualizar novamente todos os dados, pode utilizar o símbolo de filtro para anular os filtros e selecionar tudo de novo.

Criar uma nova vista de filtro

Para além dos filtros normais do Google Sheets, também pode criar novas vistas de filtro. Para tal, selecione novamente todo o intervalo de dados (Ctrl + A) e vá para o separador "Dados". Aí, seleciona "Vista de filtro" e pode adicionar uma nova vista de filtro para ordenar ou filtrar os dados de acordo com os seus desejos.

Resumo

Neste guia, aprendeu a formatar, ordenar e filtrar dados no Google Sheets de acordo com vários critérios. Estas competências são essenciais para filtrar rápida e eficazmente as informações de que necessita a partir de grandes quantidades de dados.