Neste guia, vou mostrar-lhe como utilizar eficazmente as funções de agregação no Google Sheets. As funções de agregação ajudam-no a efetuar cálculos estatísticos básicos, tais como médias, somas, valores máximos e mínimos e intervalos. Estas funções são particularmente úteis quando está a trabalhar com conjuntos de dados que lhe devem dar uma visão geral dos seus dados. Vamos explorar as diferentes funções em conjunto e aprender a utilizá-las.
Principais resultados
- As principais funções de agregação nas folhas de cálculo do Google incluem SUM, MIN, MAX, AVERAGE e COUNT.
- Estas funções requerem que trabalhe com dados numéricos para fornecer resultados corretos.
- Pode simplesmente arrastar as funções para a direita para as aplicar a várias séries de dados.
Guia passo-a-passo
Vamos começar com os princípios básicos das funções de agregação.
Passo 1: Aplicar a função SUM
Em primeiro lugar, vejamos a função SUM. Esta função permite-lhe calcular o total de vendas e custos da sua empresa durante um determinado período de tempo. Selecione o intervalo dos seus dados, no nosso caso as células de C3 a C14. Em seguida, utilize a fórmula =SUM() e arraste a fórmula para a direita para obter a SUM para a série de dados seguinte.
Passo 2: Utilizar a função MIN
De seguida, vamos ver a função MIN. Pode utilizar esta função para determinar o valor mínimo do seu grupo de dados - por exemplo, o mês com o lucro mais baixo. Mais uma vez, selecione o intervalo relevante e utilize a fórmula =MIN(). Também aqui, pode arrastar a fórmula para a direita para calcular os valores mínimos para outras séries de dados.
Passo 3: Função MAX
Análoga à função MIN, vamos agora analisar a função MAX. Utilize esta função para determinar o valor máximo - por exemplo, o mês com o maior volume de negócios ou lucro. Utilize a fórmula =MAX() e selecione o intervalo pretendido. Arraste a fórmula para a direita.
Passo 4: Compreender os tipos de dados
É importante compreender os tipos de dados no Google Sheets. As funções de agregação só funcionam com dados numéricos. Se tentar aplicar a função MÍN ou MÁX a dados de texto, receberá uma mensagem de erro. Por conseguinte, deve certificar-se de que está a trabalhar com números.
Passo 5: Calcular o intervalo
O intervalo é a diferença entre o valor mais alto e o mais baixo da sua série de dados. Pode calcular o intervalo combinando =MAX() - MIN(). Isto dar-lhe-á o intervalo entre os pontos mais alto e mais baixo. Se o máximo for 482 e o mínimo for 130, o intervalo é 352.
Passo 6: Determinar o valor médio
Passemos agora a uma das funções mais importantes: o valor médio. Esta função calcula a média dos seus valores respectivos. Mais uma vez, selecione o intervalo e utilize a fórmula =média(). Isto dar-lhe-á informações valiosas sobre as suas vendas e lucros médios.
Passo 7: Determinar o número de valores
Finalmente, queremos descobrir o número de entradas no nosso conjunto de dados. Para o fazer, pode utilizar a fórmula =ANZAHL2(). Esta fórmula dá-lhe o número de observações datadas no intervalo selecionado.
Agora que aprendeu as funções básicas de agregação, está bem preparado para efetuar análises de dados no Google Sheets!
Resumo
Neste guia, você aprendeu a usar as funções básicas de agregação no Planilhas Google. Abordámos as funções SUM, MIN, MAX, RANGE, AVERAGE e COUNT. Com estas ferramentas, pode efetuar uma análise de dados eficaz e extrair informações valiosas dos seus números.
