Neste tutorial, vai familiarizar-se com quatro funções de texto avançadas no Google Sheets. Muitas vezes, os dados não estão no formato desejado e, por isso, é necessário editá-los e personalizá-los. Com a ajuda destas funções, será capaz de transformar os seus dados de texto e torná-los utilizáveis para as suas necessidades específicas.
Principais resultados
Aprenderá a utilizar as funções MAIÚSCULAS e MINÚSCULAS para converter texto em maiúsculas ou minúsculas, a utilizar a função ALTERAR para substituir caracteres nos seus dados de texto, a utilizar a função SUAVE para remover espaços desnecessários e a utilizar a função SUBSTITUIR para substituir palavras específicas num texto.
Instruções passo a passo
Passo 1: Utilizar a função GROSS
Em primeiro lugar, vamos ver a função CAPITALIZAR, que permite converter uma cadeia de caracteres em letras maiúsculas. Tem uma lista de estados federais na Alemanha que pretende converter em letras maiúsculas. Introduz a seguinte fórmula na célula F3:
=GROSS(B3)
Aqui está a captura de ecrã que mostra como a função é aplicada:
Especialmente porque também pode arrastar esta fórmula para baixo, obterá automaticamente as outras entradas na lista.
Passo 2: Utilizar a função KLEIN
Agora queremos fazer o oposto e apresentar os mesmos dados em minúsculas. Para o fazer, utilize a função KLEIN, que deve ser introduzida na célula F6 da seguinte forma
=KLEIN(B3)
Tem então a opção de arrastar esta fórmula para baixo para converter todos os outros dados em letras minúsculas.
Passo 3: Utilizar a função CHANGE
Passemos agora à função MUDAR. Esta função permite-lhe substituir um carácter específico de um texto por outro carácter. Isto é particularmente útil se quiser mudar de um carácter especial para outro, por exemplo. Para utilizar a função, vá para a célula F10 e introduza o seguinte:
=CHANGE(B3; "ö"; "Ö")
Aqui pode colocar o carácter que pretende substituir entre aspas e adicioná-lo ao novo carácter pretendido. Esta captura de ecrã mostra como utilizar a função CHANGE:
Certifique-se de que substitui o carácter apropriado para cada caso específico.
Passo 4: Utilizar a função GLÄTTEN
No passo seguinte, veremos a função SUAVE, que é utilizada para remover espaços num texto. Basta introduzir a seguinte fórmula na célula F12:
=GLÄTTEN(B3)
Depois de ter introduzido a fórmula, arraste-a para baixo para que os espaços sejam removidos em todas as células seguintes.
Passo 5: Utilizar a função SUBSTITUIR
Como passo final, vamos analisar a função SUBSTITUIR, que permite substituir uma palavra específica numa cadeia de texto por outra. Digamos que pretende substituir a palavra "bom" num texto de exemplo por "mau". Começa por introduzir a função na célula F16:
=REPLACE("As vendas em 2020 foram muito boas"; 20; 4; "mau")
Aqui introduz a cadeia de origem, a posição onde a substituição deve começar, o número de caracteres a substituir e a nova palavra. Aqui está a captura de ecrã que mostra como a função é aplicada:
No geral, nesta sessão, aprendeu sobre as diferentes funções de texto no Google Sheets, incluindo CAPITAL, SMALL, REPLACE, SMOOTH e REPLACE.
Resumo
Neste tutorial, aprendeu a utilizar funções de texto avançadas no Google Sheets para editar e personalizar dados. As funcionalidades apresentadas irão melhorar a sua eficiência e flexibilidade ao trabalhar com dados nas suas folhas de cálculo do Google.
