Neste guia, vou mostrar-lhe como utilizar funções condicionais no Google Sheets, especialmente a importante função "if". Esta ferramenta é essencial para verificar várias condições nos seus documentos do Google Sheets e tomar decisões com base nelas. Quer pretenda verificar rapidamente o estado de um projeto ou filtrar dados em função de determinados critérios, a função "Se" será extremamente útil.
Principais conclusões
A função if permite-lhe devolver valores diferentes com base em determinadas condições. Pode utilizá-la facilmente e até utilizar várias condições de forma aninhada para tomar decisões mais complexas.
Introdução à função if
Vamos começar com os princípios básicos da função if. Esta função permite-lhe verificar uma determinada expressão e devolver um valor com base no facto de a condição ser satisfeita ou não. A estrutura básica é a seguinte
=WENN(condição; valor se verdadeiro; valor se falso)
A primeira parte especifica a condição que é verificada. A segunda parte define o que deve ser devolvido se a condição for verdadeira e a terceira parte define o que deve ser devolvido se a condição for falsa.
Exemplo: Controlo policial
Imaginemos que está a trabalhar com dados no âmbito de um controlo policial. Observou várias pessoas e pretende verificar se estas excedem um determinado nível de álcool no sangue. Definimos um limite fictício de 0,5 por milha. Se este for ultrapassado, o resultado deve ser "A carta de condução desapareceu". Se o valor for inferior a 0,5, mostramos "Boa viagem".
Para implementar isto, é necessário primeiro selecionar o intervalo de células relevante.
De seguida, pode formular a função IF. No seu caso, a fórmula tem o seguinte aspeto:
=WENN(A1>0,5; "A carta de condução desapareceu"; "Boa viagem")
A1 representa a célula que contém o valor por milhar. Se o valor em A1 for superior a 0,5, aparece "A carta de condução desapareceu", caso contrário, aparece "Boa viagem".
Pode agora ajustar os valores para ver como a função reage. Experimente diferentes valores por milhar para verificar o resultado.
Funções if aninhadas
Agora que já aprendeu sobre a função if simples, vamos dar um passo em frente e ver as funções if aninhadas. Estas são particularmente úteis se quiser verificar mais do que uma condição e devolver resultados diferentes com base nessas condições.
Para o nosso próximo exemplo, vamos pegar no sistema de compensação variável de uma empresa. Neste caso, existem vários limites de receitas que desencadeiam diferentes percentagens de bónus.
Comece com a primeira condição: Se o volume de negócios for superior a 50.000 euros, deve ser concedido um bónus de 0,85%. Se o volume de negócios for superior a 150.000 euros, o bónus aumenta para 1,25%. E se o volume de negócios for superior a 260.000 euros, o bónus aumenta para 3,5%.
A estrutura desta função aninhada é a seguinte:
=IF(A1>=260000; A10,035; IF(A1>=150000; A10,0125; IF(A1>=50000; A1*0,0085; 0))
A1 corresponde ao volume de negócios do empregado.
Na fórmula acima, a função verifica por ordem da condição mais elevada para a mais baixa. Se uma destas condições se aplicar, o bónus correspondente é calculado e emitido.
Resumo
Neste guia, aprendeu as noções básicas da função if e como utilizá-la no Google Sheets. Também aprendeu a combinar várias condições para tomar decisões mais complexas. A simples aplicação desta função ajudá-lo-á a analisar e a avaliar os seus dados de forma mais eficaz.
