Neste tutorial, aprenderá a limpar rápida e facilmente os dados redundantes no Google Sheets , especialmente removendo os duplicados. Muitas vezes, temos dados provenientes de diferentes fontes ou que não estão na estrutura correta. Por isso, precisamos de tomar medidas específicas para limpar os dados, de modo a não distorcer os resultados das nossas análises. Neste tutorial, vou mostrar-lhe como pode utilizar funções e ferramentas específicas no Google Sheets para limpar os seus conjuntos de dados e tornar o seu trabalho mais eficiente.
Principais conclusões
- As duplicações podem ser rapidamente identificadas e eliminadas utilizando a função "Remover duplicações".
- A formatação correta dos dados é crucial para que os duplicados possam ser capturados.
- Com a função "Dividir texto em colunas", pode estruturar melhor os dados antes de remover os duplicados.
Guia passo-a-passo
Para limpar eficazmente os seus dados, há vários passos que deve seguir. Vou guiá-lo ao longo deste processo.
Passo 1: Dividir os dados em colunas
Antes de mais, pode ser útil ter os seus dados na estrutura correta. Um cenário comum é o facto de os nomes próprios e os apelidos estarem numa única célula.
Para tal, comece por selecionar a célula ou o intervalo que contém os nomes.
Em seguida, vá para o separador "Dados" na barra de menu superior e selecione a opção "Dividir texto em colunas".
Aqui tem a opção de selecionar o separador, por exemplo, um espaço. Se selecionar o espaço como separador, os nomes serão corretamente divididos em duas colunas separadas.
Agora pode nomear cada célula em conformidade, de modo a que os nomes próprios sejam apresentados numa coluna e os apelidos na outra.
Passo 2: Identificar e remover duplicados
Agora que os seus dados estão corretamente estruturados, podemos concentrar a nossa atenção nos duplicados. As duplicações muitas vezes obscurecem a análise e, por isso, devem ser removidas.
Primeiro, selecione toda a área que contém os duplicados. Por exemplo, se quiser limpar uma lista de países, selecione a coluna correspondente.
Em seguida, clique novamente no separador "Dados" e selecione "Remover duplicados".
Tem a opção de selecionar as colunas a verificar se existem duplicados. Neste caso, seleciona apenas a coluna que contém os países.
Depois de ter feito a sua seleção, clique em "Remover duplicados". O Google Sheets apresentará agora todos os duplicados identificados que podem ser removidos da sua lista. Se existirem mais de 500 linhas, 466 podem ser reconhecidas como duplicadas e removidas, deixando apenas entradas únicas.
Etapa 3: Eliminar a desigualdade através de espaços
Um problema comum na deteção de duplicados são os espaços indesejados, que nem sempre são visíveis. Por exemplo, se tiver duas entradas que parecem iguais, mas que na realidade são diferentes, isso pode dever-se aos espaços.
Para garantir que todos os duplicados são corretamente identificados, volte ao separador "Dados" e clique em "Remover espaços".
Agora pode utilizar novamente a função "Remover duplicados" para garantir que todas as entradas redundantes são realmente eliminadas. Se agora só forem apresentadas entradas únicas, o processo de limpeza foi concluído com êxito.
Resumo
Neste guia, aprendeu a identificar e a eliminar entradas redundantes no Google Sheets utilizando a função "Remover duplicados". A limpeza prévia dos seus dados, especialmente através da divisão do texto em colunas e da remoção de espaços, é crucial para uma análise de dados bem sucedida.
Perguntas frequentes
Que função é utilizada para remover duplicados no Google Sheets? A função "Remover duplicados" ajuda-o a identificar e a eliminar dados redundantes.
Como posso certificar-me de que os espaços não interferem com os meus duplicados? Pode utilizar a função "Remover espaços" no separador "Dados" para eliminar espaços extra.
Posso verificar se existem duplicados em várias colunas ao mesmo tempo?Sim, pode selecionar várias colunas ao remover duplicados para eliminar entradas redundantes com base em critérios diferentes.
