Neste tutorial, vou mostrar-lhe como imprimir com sucesso os seus documentos do Google Sheets. Depois de ter finalizado os seus dados, é muitas vezes necessário tê-los em formato físico. A impressão de pastas de trabalho é simples e direta se seguir os passos certos. Vamos lá começar!
Principais lições
- Pode imprimir os seus dados utilizando os atalhos do teclado ou o menu.
- Existem opções para personalizar a área de impressão e as definições de impressão.
- Pode definir o formato do papel, a orientação e a escala conforme necessário.
Guia passo-a-passo
Para imprimir os seus documentos do Google Sheets, siga os passos abaixo:
Primeiro, abra a Folha de cálculo do Google que pretende imprimir. Deve certificar-se de que o seu conjunto de dados está corretamente formatado e pronto para ser impresso. Se tudo estiver em ordem, selecione todo o intervalo de dados que pretende imprimir. Isto pode ser feito rapidamente com a combinação de teclas Control + A.
Depois de ter selecionado o intervalo de dados, pode abrir a caixa de diálogo de impressão. Pode fazê-lo premindo Control + P ou clicando em "Imprimir" no menu. Ambas as opções o levarão diretamente para as definições de impressão.
Na caixa de diálogo de impressão, pode selecionar se pretende imprimir a folha atual ou apenas algumas linhas. Esta opção é particularmente útil se só precisar de uma parte da folha de cálculo e não de todo o livro de trabalho.
Certifique-se de que define as definições para a área de impressão de acordo com os dados pretendidos. Se desejar, também pode adicionar quebras de texto. Ao selecionar "Quebra de texto", o texto passa automaticamente para a linha seguinte, facilitando a leitura no papel.
Também pode ajustar o alinhamento do seu documento. Por exemplo, se tiver um esquema largo, pode definir a orientação para paisagem. Desta forma, pode garantir que todo o esquema se encaixa bem na página.
Em seguida, selecione o formato de papel pretendido. Pode ser A4, A3 ou mesmo A5, consoante as suas necessidades. Nas definições de impressão, encontrará também a opção de escolher entre o formato retrato e paisagem. Na maioria dos casos, será necessário o formato de retrato, exceto se tiver requisitos de apresentação específicos.
Também pode querer ajustar a escala da sua impressão. Aqui pode escolher entre "Normal", "Largura óptima" e "Altura óptima". Estas opções ajudam-no a otimizar o tamanho da sua tabela na página. A definição Normal (100 %) é ideal para a maioria dos documentos.
Também tem a opção de definir as margens. Uma definição comum é "estreita", uma vez que proporciona mais espaço para o seu conteúdo. Depois de ter efectuado todas as definições pretendidas, pode clicar em "Seguinte" para confirmar a tarefa de impressão.
Por fim, envie as suas definições de impressão diretamente para o Google Chrome para imprimir o documento. No último passo, verifique novamente a pré-visualização para se certificar de que tudo tem o aspeto pretendido.
E já está! Aprendeu com sucesso a imprimir um livro de trabalho do Google Sheets.
Resumo
Neste guia, aprendeu os passos para imprimir os seus livros de trabalho do Google Sheets em formato físico. Aprendeu a selecionar a área de impressão, a ajustar as definições de impressão e, finalmente, a enviar o trabalho de impressão. Com estes conhecimentos, pode ter os seus dados em papel de forma eficiente e profissional.
Perguntas mais frequentes
Qual é a melhor forma de imprimir uma Folha do Google?A melhor forma é selecionar todo o intervalo de dados com Control + A e, em seguida, utilizar Control + P para abrir a caixa de diálogo de impressão.
Posso imprimir apenas algumas linhas? Sim, pode selecionar na caixa de diálogo de impressão se pretende imprimir a folha inteira ou apenas as linhas actuais.
Como posso alterar a orientação da impressão?Nas definições de impressão, pode escolher entre o formato retrato e paisagem, consoante a disposição da sua tabela.
Posso personalizar as margens para impressão?Sim, pode definir as margens como "estreitas" ou outros tamanhos predefinidos para criar mais espaço para o seu conteúdo.
Como envio a tarefa de impressão para a minha impressora?Depois de verificar e personalizar as definições de impressão, clique em "Seguinte" para enviar a tarefa diretamente para o Google Chrome.
