Neste tutorial, aprenderá tudo o que precisa de saber sobre a base de dados ideal para criar a sua primeira análise pivot no Google Sheets. As tabelas dinâmicas são uma ferramenta fantástica para analisar e avaliar grandes quantidades de dados. Mas antes de começar a criá-las, é crucial que os seus dados estejam na estrutura correta. Vamos analisar juntos os pontos mais importantes para evitar erros e para que as suas análises possam ser efectuadas sem problemas.
Principais conclusões
- A base de dados deve ser claramente estruturada para se obterem resultados corretos.
- É essencial que os títulos das colunas sejam claros.
- Evite linhas vazias e subtotais nos seus dados brutos.
- A preparação clara dos dados é a chave para tabelas dinâmicas bem sucedidas.
Guia passo-a-passo
1. Compreender a estrutura dos dados
Antes de carregar ou editar os seus dados no Google Sheets, é importante compreender a estrutura dos seus dados. Deve certificar-se de que a sua tabela de dados tem um layout claro. Cada coluna deve representar uma caraterística específica - por exemplo, semana de calendário, volume de negócios ou equipa de vendas.
2. Definir títulos de coluna claros
A primeira linha da tabela deve conter os títulos de cada coluna. Estes títulos devem ser únicos e significativos. Descrevem o tipo de dados que se encontram na respectiva coluna. Desta forma, todos podem ver imediatamente que informação podem esperar encontrar no quadro.
3. Evitar subtotais
Uma fonte comum de erro na criação de tabelas dinâmicas é a inclusão de subtotais nos dados brutos. Deve certificar-se de que não existem subtotais na base de dados. Se estes estiverem presentes nos seus dados, isso pode levar a resultados incorrectos ao analisar os dados. Certifique-se de que remove todos os subtotais antes de começar a criar a tabela dinâmica.
4. Limpeza dos dados
Os dados também devem estar numa ordem consistente, sem linhas em branco ou colunas vazias. Essas linhas vazias também podem causar problemas ao criar suas tabelas dinâmicas. Uma forma fácil de as remover é clicar com o botão direito do rato na linha relevante e selecionar a opção "Eliminar linha". Certifique-se de que remove todas as linhas desnecessárias.
5. conceção da estrutura de dados
Idealmente, uma boa estrutura de dados deve ter o seguinte aspeto: Os títulos das colunas estão na primeira linha, seguidos das caraterísticas e valores correspondentes. Certifique-se de que os dados de cada coluna são apresentados num formato normalizado. Isto significa que as vendas, o volume de negócios ou outros valores devem estar todos no mesmo formato.
6. preparação da tabela dinâmica
Uma vez concluída a estruturação e a limpeza dos dados, pode preparar-se para criar a tabela dinâmica. A formatação anterior é crucial, pois facilita todo o processo de análise. Agora deve estar pronto para utilizar as informações capturadas na base de dados.
Resumo
Neste guia, aprendeu como é importante ter a base de dados correta para criar tabelas dinâmicas no Google Sheets. Títulos de coluna claros, evitar subtotais e limpar linhas vazias são factores cruciais para o sucesso da sua análise. Se seguir estes passos, estará perfeitamente preparado para utilizar tabelas dinâmicas.
Perguntas mais frequentes
O que é umatabela pivot? Uma tabela pivot é uma ferramenta de análise de dados que permite consolidar e analisar grandes quantidades de dados.
Por que razão são importantes os títulos de coluna claros?Os títulos de coluna claros ajudam a interpretar corretamente os dados e facilitam a sua análise.
O que acontece se eu deixar subtotais nos meus dados?Os subtotais podem levar a resultados incorrectos nas tabelas dinâmicas, uma vez que afectam os valores agregados.
Como posso remover linhas vazias nas minhas folhas de cálculo do Google? Pode remover linhas vazias clicando com o botão direito do rato na linha e selecionando "Eliminar linha".
Existe uma estrutura recomendada para a minha tabela de dados?Sim, recomenda-se a utilização da primeira linha para os títulos e as linhas seguintes para os dados reais sem subtotais ou linhas vazias.
