Análises personalizadas com campos calculados no Google Sheets

Neste tutorial, ficará a conhecer as possibilidades interessantes que o Google Sheets lhe oferece quando trabalha com tabelas dinâmicas. Em particular, aprenderá a criar e a utilizar campos calculados em análises dinâmicas. Isto acrescenta uma dimensão totalmente nova às suas análises e permite-lhe efetuar cálculos personalizados com base na sua situação de dados específica.

Principais aprendizagens

• Os campos calculados no Google Sheets alargam significativamente as capacidades analíticas das tabelas dinâmicas.
• Aprenderá a adicionar campos calculados para efetuar cálculos específicos, como vendas e vendas brutas.
• Compreender e nomear corretamente os campos é fundamental para utilizar esta funcionalidade com êxito.

Guia passo a passo

Passo 1: Preparar a tabela dinâmica

Em primeiro lugar, é necessário certificar-se de que criou uma tabela dinâmica no Planilhas Google. Se já tiver dados na sua tabela, faça primeiro da equipa de vendas uma linha. Também pode remover novamente a equipa de vendas para tornar a análise mais clara.

Passo 2: Adicionar semanas de calendário

Para facilitar a compreensão dos dados, pode adicionar uma nova coluna para as semanas de calendário. Isto permite-lhe ver e analisar os dados por semana de calendário.

Passo 3: Ordenar os dados

Depois de adicionar as semanas de calendário, pode ordenar os dados por ordem crescente ou decrescente, o que lhe dá uma melhor visão geral das vendas periódicas.

Etapa 4: Integração de valores e elementos básicos

Existem quatro áreas principais na tabela dinâmica: colunas, linhas, valores e filtros. Na área de valores, pode agora inserir dados específicos, como o volume de negócios por semana ou o número de empregados.

Passo 5: Adicionar um campo calculado

Agora vem a parte emocionante: adicionar um campo calculado. Clique na opção para adicionar um novo campo e comece a definir o cálculo que pretende efetuar.

Passo 6: Mudar o nome do campo calculado

Vamos dar um nome ao nosso novo campo calculado. Neste exemplo, chamemos-lhe "Vendas brutas". O nome é importante para que possa manter o controlo dos seus campos.

Passo 7: Calcular o volume de negócios bruto

Para calcular o volume de negócios bruto, acede ao volume de negócios normal e multiplica-o por 1,19, que representa o IVA de 19%. A nomeação correta dos campos é crucial neste caso.

Etapa 8: Lidar com os erros

Se receber uma mensagem de erro porque o nome do campo não é reconhecido, verifique se existem espaços e coloque as aspas corretas à volta do nome do campo.

Passo 9: Efetuar o cálculo

Depois de nomear corretamente o campo, pode efetuar a multiplicação: Vendas vezes 1,19. Isto mostrará imediatamente o número calculado no seu relatório dinâmico.

Passo 10: Cálculos avançados

Considere adicionar outros cálculos, como a divisão ou outros cálculos complexos, como vendas menos custos, para quantificar o seu lucro.

Passo 11: Visualizar os dados

Utilize os valores recentemente obtidos para criar gráficos interactivos ou visualizações na sua tabela dinâmica. Isto permite-lhe visualizar os seus dados e comunicá-los melhor.

Resumo

Neste guia, aprendeu a utilizar eficazmente os campos calculados no Google Sheets para melhorar as suas análises dinâmicas. Pode agora calcular medidas importantes, como as vendas brutas, e apresentá-las visualmente, tornando as suas análises de dados mais aprofundadas e informativas. A capacidade de criar campos calculados dá-lhe informações valiosas que podem levar a decisões baseadas em dados.