Neste tutorial, vou mostrar-lhe como utilizar o histórico de versões do Google Sheets. O histórico de versões é uma função extremamente útil que lhe permite acompanhar as alterações, restaurar dados e otimizar a colaboração com outros utilizadores. Quer esteja a trabalhar num documento sozinho ou a mexer nele com colegas em tempo real, o histórico de versões dá-lhe a certeza de que não perderá nenhuma informação importante.
Principais conclusões
O histórico de versões no Google Sheets permite-lhe ver as alterações anteriores em qualquer altura, restaurar versões mais antigas e analisar o histórico de edição ao nível da célula. Esta função é particularmente útil para corrigir erros ou monitorizar alterações feitas por outros utilizadores.
Instruções passo a passo
Para utilizar o histórico de versões do Google Sheets, siga estes passos:
Passo 1: Abrir e alterar a folha de cálculo do Google
Comece por abrir a folha de cálculo do Google que já criou. Pode efetuar alterações introduzindo dados ou actualizando informações existentes. Por exemplo, se pretender introduzir um valor de faturação, introduza o número na célula correspondente.
Passo 2: Abrir o menu Ficheiro
Para visualizar o histórico de versões, clique no menu "Ficheiro" no canto superior esquerdo do seu ecrã.
Etapa 3: Selecionar o histórico de versões
No menu pendente, encontrará o item "Histórico de versões". Clique nele. Tem então a opção de ver o histórico de versões.
Passo 4: Ver o histórico de versões
Abre-se uma barra lateral onde pode ver o histórico das suas alterações. Aqui pode selecionar diferentes versões da tabela do passado e ver as alterações.
Passo 5: Ver as alterações ao nível da célula
Se outra pessoa tiver efectuado alterações na tabela, também pode verificar o histórico ao nível da célula. Clique com o botão direito do rato na célula específica cujas alterações pretende visualizar e selecione "Mostrar histórico de alterações".
Passo 6: Acompanhar as alterações
Agora pode ver o histórico exato da alteração nesta célula. Isto mostra quando os dados foram alterados e quem fez as alterações. Isto é particularmente útil para compreender como os dados foram alterados ao longo do tempo.
Passo 7: Restaurar uma versão anterior
Se achar que uma versão anterior da sua folha de cálculo é mais adequada, pode restaurá-la clicando na versão pretendida. Isto irá restaurar a tabela para o estado em que se encontrava num momento anterior.
Resumo
O histórico de versões no Google Sheets é uma ferramenta essencial que permite monitorizar eficazmente as alterações e corrigir rapidamente os erros. Com a capacidade de aceder a versões anteriores e visualizar o histórico ao nível da célula, pode garantir que os seus conjuntos de dados permanecem exactos e actualizados.
Perguntas mais frequentes
Como posso aceder ao histórico de versões no Google Sheets? Vá a "Ficheiro" e selecione "Histórico de versões" para ver o histórico.
Posso restaurar uma versão anterior da minha folha de cálculo? Sim, pode clicar numa versão anterior para a restaurar e voltar a colocar a folha de cálculo no seu estado anterior.
O que acontece aos meus dados se eu fizer alterações?Não precisa de se preocupar. Todas as alterações são guardadas no histórico de versões, pelo que pode voltar atrás em qualquer altura.
Como posso ver as alterações feitas por outros utilizadores?Pode ver o histórico da folha de cálculo e seguir células específicas para ver quem fez que alterações e quando.
Qual é a diferença entre o Google Sheets e o Excel em termos de histórico de versões?A principal diferença é que o Google Sheets é uma solução baseada na nuvem que guarda as alterações em tempo real, ao passo que o Excel tem de ser guardado localmente e enviado manualmente.
