Formatação de células no Google Sheets - O guia definitivo

Neste tutorial, vai aprender a formatar células no Google Sheets de forma eficaz. Quer se trate de linhas de contorno, tipos de letra, alterações de cor ou ajuste de formatos de números - aqui obterá uma visão geral completa das opções para formatar os seus dados. Uma tabela bem estruturada não só transmite informação com precisão, como também tem um aspeto apelativo. Vamos começar já!

Principais conclusões

• Adicionar e personalizar linhas de contorno
• Alterar as cores do fundo e do tipo de letra
• Personalizar tipos e tamanhos de letra
• Formatar números (moedas, percentagens, etc.)
• Aplicar formatação condicional
• Criar células ligadas e alterar os alinhamentos

Instruções passo a passo

Para começar a formatar a sua tabela, comece por selecionar toda a tabela. Para tal, passe o rato sobre a linha superior e a coluna da esquerda e, em seguida, clique no quadrado no canto superior esquerdo. Isto activará toda a tabela.

Depois de ter selecionado a tabela, verá uma variedade de ferramentas na parte superior da barra de menus que pode utilizar para editar os seus dados. Pense nestas ferramentas como uma oficina onde seleciona os instrumentos certos para editar o seu conteúdo.

Uma das primeiras coisas que pode fazer é adicionar linhas de moldura. Para o fazer, clique no ícone "Moldura" na barra de ferramentas. Existem várias opções para as linhas de contorno, mas vamos primeiro selecionar a opção para todos os contornos para criar um contorno completo à volta das células.

Uma vez adicionadas as linhas de contorno, pode alterar a cor das linhas. Para tal, selecione o menu de cores correspondente e experimente cores diferentes, por exemplo, um azul forte ou um vermelho escuro. Pode desenhar a moldura como desejar.

Para além das linhas da moldura, também é importante alterar a cor de fundo das células. Para o fazer, clique na cor de preenchimento e selecione uma cor que lhe agrade. Recomendamos um fundo escuro, como o azul, com a cor de letra branca para uma melhor legibilidade.

Agora pode ajustar o tipo de letra das suas células. Selecione o texto pretendido e, em seguida, escolha o tipo de letra no menu. A definição predefinida é "Arial", mas pode alterá-la para outro tipo de letra, como "Nunito", para dar mais variedade.

Outra personalização possível é alterar o tamanho do tipo de letra. Para tal, selecione a célula ou o texto e altere o tamanho para facilitar a leitura. Um tamanho de letra maior pode ajudar a realçar dados importantes.

Também pode formatar o texto em negrito ou itálico para dar ênfase a determinadas entradas. A combinação de teclas "Ctrl + B" torna o texto a negrito, enquanto que "Ctrl + I" o torna itálico. Isto aumenta significativamente a clareza da sua tabela.

Tenha em atenção que, por vezes, o texto completo numa célula não é visível. Aqui pode ativar a quebra de texto para que os textos longos sejam distribuídos por várias linhas. Para tal, basta selecionar a célula e selecionar a opção de quebra de texto.

Outro ponto importante é a formatação dos números. Por exemplo, pode especificar o número de casas decimais apresentadas para os números. Clique na célula ou no intervalo de números pretendido e selecione a opção para o número de casas decimais.

Também pode adicionar novas colunas se pretender apresentar mais informações, tais como números de vendas. Também pode apresentar estes valores em formato de moeda para os identificar claramente. Gerir as casas decimais de acordo com as suas necessidades.

Para uma visão global dos dados, as margens de lucro também podem ser adicionadas como percentagens numa coluna. Utilize a opção de formatação de percentagens para personalizar esta coluna e criar relatórios profissionais.

Existem muitas outras opções de formatação que pode utilizar. Basta clicar em "Mais formatos" no menu, onde encontrará várias opções, tais como notação científica, formatação contabilística e vários formatos de moeda.

Para personalizar a visualização da sua tabela, pode também alterar o zoom da folha de cálculo. Isto é particularmente útil para manter uma visão geral. Para o fazer, basta aceder às definições de zoom na barra de ferramentas.

Para além das funções básicas de formatação, pode também utilizar a formatação condicional para apresentar determinados números em cores diferentes, consoante sejam grandes ou pequenos. Isto melhora enormemente a representação visual dos seus dados.

Se pretender fundir células, basta selecionar as células relevantes e utilizar a função "Fundir células". Isto é particularmente útil se, por exemplo, pretender apresentar o nome de uma empresa em várias células.

Para otimizar a legibilidade e a disposição da sua tabela, pode também alterar o alinhamento das células. Experimente diferentes opções de alinhamento e encontre a melhor opção para a sua tabela.

Também é possível inserir hiperligações nas células. Isto é particularmente útil se pretender aceder a sítios Web ou documentos externos. Não se esqueça de introduzir os URLs corretamente para que funcionem.

Também pode adicionar comentários nas células que são visíveis para outros utilizadores que abram o ficheiro. Isto é particularmente útil para o trabalho em equipa e para fornecer informações ou comentários relevantes.

Estes passos abrangem as funcionalidades básicas de formatação de células no Google Sheets. Utilize estas técnicas para tornar as suas folhas de cálculo apelativas e informativas.

Resumo

Neste guia, aprendeu a formatar células no Google Sheets adicionando linhas de contorno, alterando tipos de letra, formatando números e muito mais. A utilização orientada destas opções de formatação ajudá-lo-á a apresentar os seus dados de forma mais clara e atractiva.