Trabalhar com fórmulas no Google Sheets

A criação de fórmulas no Google Sheets é uma parte essencial para efetuar cálculos complexos de forma eficiente. Neste tutorial, aprenderá a criar a sua primeira fórmula para calcular o lucro e efetuar várias operações matemáticas. Iremos analisar a sintaxe, o procedimento correto e as funções de automatização úteis.

Principais conclusões

• As fórmulas começam sempre com um sinal de igual.
• Pode efetuar várias operações matemáticas, como a adição, a subtração, a multiplicação e a divisão.
• O Google Sheets oferece uma função de preenchimento automático que facilita o seu trabalho.
• As fórmulas podem ser aplicadas a referências de células, bem como a funções predefinidas, como a soma e a média.

Instruções passo a passo

Preparar o mês e introduzir os valores das vendas

Em primeiro lugar, é necessário adicionar os meses à sua tabela. No seu exemplo, já preparou os valores de vendas e os custos numa folha de cálculo do Excel. Para apresentar os meses de janeiro a dezembro, clique na célula de janeiro e arraste o pequeno ponto de preenchimento no canto inferior direito da célula até à célula de dezembro. Isto completa automaticamente os meses.

Calcular o lucro

Agora, pretende calcular o lucro resultante da diferença entre o volume de negócios e os custos. Para o fazer, vá para a célula em que pretende apresentar o lucro do primeiro mês. A fórmula começa sempre com o sinal de igual "=". Pode selecionar o volume de negócios de janeiro (na célula C3) e os custos de janeiro (na célula D3). A fórmula tem o seguinte aspeto: =C3-D3. Isto determina o lucro para janeiro.

Conclusão automática do cálculo do lucro

Depois de ter introduzido a fórmula para o lucro no primeiro mês, pode utilizar a função de preenchimento automático para aplicar o cálculo do lucro aos restantes meses. Clique novamente no pequeno ponto de preenchimento na célula com o cálculo do lucro e arraste-o para baixo para aplicar a fórmula aos outros meses.

Aplicar o cálculo da subtração para cada mês

É importante que tanto o volume de negócios como os custos da sua tabela contenham valores corretos para cada mês. O Google Sheets assegura que a fórmula é ajustada em conformidade quando arrasta a célula para baixo. Assim, o resultado é calculado automaticamente para todos os meses, o que lhe poupa muito tempo.

Efetuar outras operações matemáticas

Para além da subtração, também pode efetuar outras operações matemáticas. Por exemplo, se quiser calcular a margem de lucro, divida o lucro pelo número de vendas. A fórmula para este efeito pode ser a seguinte: =C3-D3/C3, que dá o lucro por número de vendas.

Formatar as margens de lucro como percentagens

Para apresentar a margem de lucro como uma percentagem, selecione as células com os resultados e clique no botão "Formatar como percentagem" no menu. Isto não só altera a apresentação, como também converte o valor numa percentagem.

Trabalhar com funções específicas

Para além dos cálculos simples, também pode utilizar funções específicas. Por exemplo, a função "=SUM()" pode ser utilizada para calcular imediatamente a soma de uma coluna. Clique numa célula abaixo da sua coluna de vendas e comece com o sinal de igual. O Google Sheets dá-lhe sugestões. Selecione "Soma" e a soma correspondente será calculada automaticamente.

Resumir

Neste guia, aprendeu a criar uma fórmula básica no Google Sheets para calcular o lucro das vendas e dos custos. Viu como efetuar operações matemáticas, utilizar a função de preenchimento automático e aplicar funções específicas como a "Soma". Com estes conhecimentos básicos, será capaz de criar eficazmente a sua própria folha de cálculo e efetuar os seus primeiros cálculos.