Neste guia, aprenderá a utilizar as folhas de cálculo do Google de forma mais eficiente, aplicando diferentes funções e atalhos. Quando se trabalha com grandes quantidades de dados, é crucial conhecer as funções corretas e utilizar os atalhos aplicáveis. Iremos analisar as funções básicas que o ajudarão a identificar rapidamente os dados relevantes e a otimizar o seu trabalho. Vamos começar de imediato!
Principais lições
As funções são fórmulas incorporadas no Google Sheets que o ajudam a efetuar cálculos específicos. É importante selecionar a função certa e as referências de célula corretas. Além disso, os atalhos de teclado e os atalhos permitem-lhe navegar eficazmente pelos seus dados e aplicar funções rapidamente.
Guia passo-a-passo
Para o ajudar a começar, vamos ver primeiro como selecionar e utilizar uma função no Google Sheets.
Para utilizar uma função nas Folhas de cálculo do Google, começa sempre com o sinal de igual (=). Vamos percorrer os passos por ordem.
Passo 1: Selecionar a função correta
Em primeiro lugar, é importante selecionar a função correta. Um exemplo do cálculo do valor médio é a função =valor médio(...). Se introduzir o sinal de igual, receberá automaticamente sugestões do Google Sheets. Estas podem ajudá-lo a encontrar a função correta, quer seja o valor médio, o número ou a soma.
No nosso conjunto de dados, por exemplo, temos uma visão geral das vendas que queremos analisar com várias funções de agregação.
Passo 2: Selecionar o intervalo de células
Uma vez selecionada a função correta, é necessário escolher o intervalo de células correto. Vamos supor que temos uma lista de dados das células E2 a E1501. Pode deslocar-se para a última célula com o rato, mas existem métodos mais eficientes.
Eis um truque: Utilize a combinação de teclas Ctrl + Shift + ↓ para selecionar rapidamente o intervalo até à última célula preenchida. Isto poupa tempo e facilita o trabalho, especialmente quando se trabalha com grandes conjuntos de dados.
Passo 3: Utilizar a fórmula mestre
Agora que definiu o intervalo, pode premir Enter para efetuar o cálculo. Vamos dar uma vista de olhos à função =SUM(...).
Quando utiliza a função, é-lhe frequentemente mostrada a sintaxe que explica quais os parâmetros necessários. Pode ativar a função de ajuda premindo F1 para saber mais sobre a fórmula selecionada.
Etapa 4: Funções agregadas para análises
Se precisar de uma visão geral de muitos dados, pode utilizar as funções estatísticas ANZAHL(...), ANZAHL2(...), MAX(...) e MIN(...). Cada uma destas funções tem o seu domínio de aplicação específico.
Por exemplo: ANZAHL(...) conta apenas valores numéricos, enquanto ANZAHL2(...) conta todas as células que contêm valores, independentemente do seu tipo.
Passo 5: Utilização de funções de filtro
Outro aspeto importante são as funções de filtro, por exemplo, a função COUNT WHEN(...). Esta função é particularmente útil quando se pretende contar apenas determinados critérios.
Digamos que pretende determinar o número de vendas numa região específica, por exemplo, a Coreia. Utilize a função para selecionar toda a área e, em seguida, defina o seu critério.
Etapa 6: Contagem condicional e condições complexas
Se tiver várias condições, pode utilizar a função CONTAR(...) para efetuar análises ainda mais específicas. Por exemplo, pode selecionar pessoas que vivam num determinado país e cujas vendas sejam superiores a um determinado limiar.
Passo 7: Utilizar opções de atalho
Por fim, gostaria de lembrar que nem sempre é necessário introduzir os endereços exactos das células. Por exemplo, se pretender selecionar todas as células de uma coluna, pode simplesmente utilizar D:D e E:E para endereçar toda a coluna. Isto manterá automaticamente a sua fórmula actualizada assim que forem adicionados novos dados.
Resumir
Neste guia, aprendeu a utilizar as folhas de cálculo do Google de forma eficiente, aplicando funções básicas e atalhos úteis. A seleção precisa de funções e intervalos de células, bem como a utilização de funções de agregação e funções baseadas em filtros, são cruciais para uma análise de dados rápida e eficaz.
Perguntas frequentes
Como é que inicio uma função no Google Sheets? Inicia a introdução com o sinal de igual = seguido da função.
Como selecciono o intervalo de células para uma função?Pode utilizar o rato ou o atalho Ctrl + Shift + ↓ para selecionar rapidamente o intervalo.
Qual é a diferença entre ANZAHL(...) e ANZAHL2(...)?ANZAHL(...) conta apenas valores numéricos, enquanto ANZAHL2(...) conta todas as células não vazias.
Como posso utilizar funções de filtro?Pode utilizar COUNT WHEN(...) ou COUNT WHEN(...) para contar dados com base em determinados critérios.
Posso tratar colunas inteiras?Sim, pode utilizar D:D para toda a coluna D, o que facilita a sua utilização.
