Tutorial do Google Sheets: Funções de texto para os seus dados

Bem-vindo a este tutorial do Planilhas Google , onde veremos as funções básicas de texto. Nesta publicação, aprenderá a utilizar as funções =ESQUERDA, =DIREITA, =PARTE, =LONGO e outras funções de texto para analisar e editar os seus dados de forma eficaz. Utilizando estas funções, pode facilmente extrair texto de uma cadeia de caracteres, determinar o comprimento do texto e concatenar valores. O tutorial baseia-se num exemplo prático de uma organização financeira em que trabalhamos com números de contas e nomes de clientes. Vamos começar de imediato!

Principais lições

• A função =LEFT permite-lhe extrair cadeias de caracteres no início de uma determinada cadeia de caracteres.
• A função =RIGHT permite-lhe extrair cadeias de caracteres do fim da cadeia de caracteres.
• A função =LENGTH especifica o número de caracteres de uma cadeia.
• A função =PART permite-lhe extrair certas partes de uma cadeia.
• Pode utilizar a função =CONNECT para juntar diferentes partes de texto.

Instruções passo a passo

Utilizar a função =LINKS

Em primeiro lugar, vamos dar uma olhadela à função =LINKS. Esta função permite-lhe devolver uma parte de uma cadeia no início de uma cadeia especificada. Para utilizar a função, introduza "=LINKS(" na célula, seguido da referência da célula que pretende analisar. Por exemplo, se tiver o número de conta na célula E3 e quiser extrair os primeiros cinco caracteres, a fórmula é a seguinte

=LINKS(E3; 5)

Isto fará aparecer o texto "Schmidt" na primeira célula. O objetivo é extrair o número da conta. Pode simplesmente arrastar esta fórmula para baixo para a aplicar às outras células.

Utilizar a função =Direita

A função =RIGHT é a contraparte da função =LEFT, mas aqui extrai-se cadeias de caracteres a partir do fim. No nosso exemplo, queremos devolver o apelido "Schmidt" a partir da extremidade direita. Utiliza-se a função de forma semelhante:

=RIGHT(E3; 7)

A fórmula devolve os últimos sete caracteres do nome. Mas e se o apelido for mais curto? Este é um problema comum quando se aplica esta função a outros dados.

Compreender a função =LENGTH

Para resolver o problema com diferentes comprimentos de apelidos, utilizamos a função =LENGTH. Esta função especifica o número de caracteres numa cadeia de caracteres. O final da fórmula tem o seguinte aspeto:

=LENGTH(E3)

Com este cálculo, é possível determinar o comprimento de cada nome e garantir que o número correto de caracteres é lido quando se arrasta a função =LIGADO.

Combinar as funções para obter melhores resultados

Agora combinamos os resultados da função =LENGTH com a função =RIGHT. Pode dizer: "Quero começar na célula E3 à direita e contar o número de caracteres de acordo com o comprimento menos um determinado número". Eis a fórmula:

=DIREITA(E3; COMPRIMENTO(E3)-6)

Esta fórmula é aplicada a todas as células relevantes e apresenta imediatamente o apelido correto, independentemente do número de caracteres.

Utilizar a função =TEIL

Outro componente valioso das funções de texto é a função =PART. Esta função permite-lhe extrair partes de uma cadeia de caracteres com base num ponto de partida e num número de caracteres. Por exemplo, para extrair do terceiro carácter para cinco caracteres, a fórmula é

=PARTE(E3; 3; 5)

Pode personalizar esta fórmula e também arrastá-la para baixo para várias células.

A função =FORMULATEXT

Se pretender apresentar claramente a sintaxe e as fórmulas que tem numa célula, pode utilizar a função =FORMULATEXT. Isto permite-lhe ver rapidamente o aspeto da função =TEIL noutra célula:

=FORMELTEXT(G3)

Isto permite-lhe verificar as fórmulas sem fazer duplo clique.

Manipulação de tipos de dados com a função =VALOR

Na folha de cálculo do Google, é importante que seja utilizado o tipo de dados correto. A função =VALOR ajuda-o a converter o texto em números. Por exemplo, pode utilizar:

=VALOR(E3)

Aqui, a combinação de números e texto é corretamente interpretada como um número.

Utilização da função =CONNECT

Para combinar diferentes partes de texto, é possível utilizar a função =CONCAT. Por exemplo, é possível combinar um número de conta e o nome de um cliente da seguinte forma:

=CHAIN(A3; " "; B3)

O conteúdo do número de conta é ligado ao nome para que sejam apresentados numa única célula.

Resumo

Nesta lição, aprendeu as funções básicas de texto no Google Sheets que o ajudarão a analisar os seus dados de forma mais eficaz. Aprendeu a manipular cadeias de caracteres utilizando as funções =ESQUERDA, =DIREITA, =PARTE, =LONGO e =CAIXA, bem como as funções =FORMULA TEXTO e =VALOR. Agora pode gerir os seus dados de forma eficiente e extrair informações específicas dos seus dados de texto.