Neste tutorial do Google Sheets , aprenderá tudo o que precisa de saber sobre como introduzir dados no Google Sheets. Muitas pessoas utilizam o Google Sheets para organizar, analisar e apresentar dados. É fundamental introduzir corretamente os diferentes tipos de dados para obter os melhores resultados. Analisamos em pormenor os diferentes tipos de dados, como números, textos, cadeias de caracteres e datas, e as respectivas definições.
Principais conclusões
- O Planilhas Google reconhece diferentes tipos de dados, como texto, números e datas.
- O número de casas decimais e o formato dos números podem ser personalizados.
- A introdução de dados pode ser mais eficiente se editar várias células ao mesmo tempo.
- O preenchimento automático de dados é uma funcionalidade que poupa tempo no Google Sheets.
Guia passo-a-passo
1. Noções básicas sobre a introdução de dados
Em primeiro lugar, é importante familiarizar-se com os diferentes tipos de dados suportados pelo Google Sheets. Por exemplo, temos o tipo de dados "Texto", que pode ser utilizado para armazenar nomes. Isto inclui o primeiro nome e o apelido.
Existe também o tipo de dados "Número", também conhecido como inteiro. Este pode ser formatado em qualquer altura. Por exemplo, pode mudar para euros e definir separadores de milhares e casas decimais.
2. Introdução e formatação de datas
Outro ponto importante é a introdução de datas. O Google Sheets reconhece automaticamente as entradas de datas, o que facilita muito o seu trabalho. Se fizer duplo clique numa célula com uma data, abre-se uma caixa de diálogo na qual pode selecionar a data.
Por exemplo: suponhamos que o empregado Jonas Müller recebe um salário de 2 300 euros e está na empresa desde 13 de março de 2019. Tem a opção de personalizar ainda mais a data e selecionar todo o intervalo de células para alterar o formato.
3. Formatos personalizados
No Google Sheets, também pode criar formatos de números personalizados para formatar os seus números. Se for a "Mais formatos", pode especificar como a data ou o número devem ser apresentados.
Aqui pode decidir se o mês deve ser escrito, se o dia e o ano devem ser apresentados ou se deve ser adicionada uma hora. Isto dá aos seus dados um aspeto profissional.
4. Introduzir dados em várias células
Uma forma eficiente de introduzir informação é selecionar várias células ao mesmo tempo. Por exemplo, pode selecionar um intervalo de células de D9 a E13 e introduzir os dados um a um. Depois de editar a última célula D13, o cursor salta automaticamente para a célula seguinte E.
Isto permite-lhe introduzir dados sem problemas, sem ter de estar sempre a clicar com o rato. Também é possível eliminar rapidamente as entradas indesejadas com a tecla Delete.
5. Reconhecimento automático de dados
O Google Sheets oferece um prático reconhecimento automático das entradas de dados. Por exemplo, se introduzir nomes de meses e os arrastar para baixo, o Google Sheets reconhece automaticamente a ordem de janeiro a dezembro e completa a lista por si.
Esta função é particularmente útil se pretender criar uma lista longa. Também pode utilizar fórmulas para incrementar dados numéricos. Por exemplo, se introduzir 10 numa célula e escrever =B1+10 na célula seguinte, o Google Sheets continuará esta lógica.
6. editar em modo
Outra dica para trabalhar com o Planilhas Google é usar o atalho F2. Esta tecla leva-o para o modo de edição de uma célula para que possa fazer ajustes rapidamente. Esta função é útil tanto para texto como para números.
Este método de introdução não é apenas útil para relatórios mensais, mas também para números anuais. Por exemplo, se introduzir 2022 e arrastar o campo para baixo, o Google Sheets completará automaticamente a lista até 2032.
Resumo
Neste tutorial, aprendeu os princípios básicos da introdução de dados no Google Sheets. Já sabe como introduzir e formatar texto, números e datas. Também explorou as vantagens do preenchimento automático e aprendeu a editar várias células ao mesmo tempo. Com estas competências, está bem equipado para utilizar o Google Sheets de forma eficaz no seu trabalho diário.
Perguntas frequentes
Como posso introduzir dados de forma eficaz nas Folhas de cálculo do Google? Pode selecionar várias células de uma só vez e, em seguida, introduzir os dados de forma a que o cursor se desloque automaticamente para a célula seguinte.
Posso personalizar o formato da data?Sim, o Google Sheets permite-lhe personalizar o formato da data através do menu "Mais formatos".
Que atalho posso utilizar para editar uma célula?A tecla F2 permite aceder rapidamente ao modo de edição de uma célula.
Como funcionam as adições automáticas nas Folhas de cálculo do Google?Por exemplo, se introduzir meses e os arrastar para baixo, as Folhas de cálculo do Google reconhecem automaticamente a ordem e completam-nos.