Planilhas Google: Personalizar a vista e o esquema para uma utilização optimizada

Bem-vindo a este tutorial abrangente sobre como otimizar a vista e o esquema no Google Sheets. Nesta lição, aprenderá a personalizar as suas folhas para obter a melhor experiência de utilizador. Iremos analisar várias funcionalidades que lhe permitem apresentar os seus dados de uma forma clara e apelativa.

Principais aprendizagens

Neste curso, aprenderá a mostrar ou ocultar linhas de grelha, a fixar linhas e colunas, a configurar áreas protegidas, a gerir a fórmula e a barra de estado e a melhorar a disposição da sua tabela. No final, será capaz de otimizar o design dos seus documentos do Google Sheets.

Instruções passo a passo

1. Personalizar as linhas de grelha

O primeiro passo para personalizar as suas folhas de cálculo do Google é ajustar as linhas de grelha. Por defeito, estas linhas estão visíveis, mas pode ocultá-las para obter uma visão mais clara do seu documento. Para tal, vá ao separador "Ver" e desmarque a caixa "Linhas de grelha".

2. corrigir linhas

Para manter a clareza ao percorrer grandes quantidades de dados, é aconselhável corrigir as linhas relevantes, especialmente os títulos. Pode fazê-lo clicando novamente no separador "Ver" e selecionando "Corrigir". Aqui tem a opção de corrigir uma linha específica ou até à linha selecionada. Selecione a opção adequada para a linha que pretende corrigir.

3. Corrigir colunas

À semelhança da correção de linhas, também pode corrigir colunas. Selecione o separador "Ver" e clique em "Fixar" para fixar uma coluna à coluna selecionada. Isto é particularmente útil se tiver tabelas grandes com muitas colunas e as primeiras colunas devem permanecer sempre visíveis.

4. Configurar áreas protegidas

Quer que determinadas células não sejam editáveis? Vá a "Ver" e selecione "Proteger células selecionadas". Pode então definir as áreas que são visíveis para outros utilizadores mas que não podem ser editadas. Isto é particularmente importante se partilhar uma folha de cálculo com colegas e quiser garantir que determinados dados não são alterados.

5 Gerir a fórmula e a barra de estado

Outra função útil é o controlo da fórmula e da barra de estado. Pode decidir se a apresentação da fórmula deve ser activada ou desactivada. Também pode especificar se pretende ver os resultados do cálculo ou as fórmulas reais. Pode encontrar estas opções no separador "Ver".

6. Ajustes de zoom

Uma ferramenta igualmente importante é a função de zoom. Pode aumentar ou diminuir o zoom de todo o documento para ver melhor os detalhes ou para obter uma melhor visão geral. Pode fazê-lo utilizando os ajustes de zoom no canto superior direito da interface do utilizador. Por exemplo, pode definir um zoom de 100 %, 125 % ou mesmo 200 %.

7. Utilizar o modo de ecrã inteiro

Se quiser concentrar-se mais no seu trabalho, pode também ativar o modo de ecrã inteiro. Para o fazer, vá a "Ver" e selecione "Ecrã inteiro". Para sair do modo de ecrã inteiro, basta premir o botão "Escape".

8. Personalizar o design

O design estético das suas folhas de cálculo do Google também é crucial. Pode personalizar o design da sua folha de cálculo selecionando diferentes layouts no separador "Formato", tais como "Padrão", "Luz única" ou "Simplificado".

9. Formatar células

Observe também as opções de formatação das células. Pode colocar o texto a negrito, em itálico ou sublinhado, alterar o tamanho do tipo de letra e muito mais. Isto ajuda a realçar informações importantes e a aumentar a legibilidade.

Resumo

Neste guia, aprendeu a otimizar a visualização e o layout dos seus documentos do Google Sheets. Desde o ajuste das linhas de grelha à fixação de linhas e colunas e à configuração de áreas protegidas, tem agora as ferramentas para conceber as suas folhas de cálculo da forma que pretende.