Neste guia, aprenderá a utilizar a formatação condicional no Google Sheets para tornar os seus dados visualmente apelativos e claros. A formatação condicional permite-lhe realçar visualmente os dados para que possa ver rapidamente como os seus números estão a evoluir. Quer esteja a analisar os lucros mensais, o volume de negócios ou os custos, o esquema de cores correto permite-lhe detetar imediatamente padrões e desvios. Siga o guia passo-a-passo para gerir os seus dados de forma mais eficaz.
Principais conclusões
A formatação condicional ajuda a visualizar os dados.
- Pode utilizar diferentes escalas de cores para identificar facilmente ganhos e perdas.
- As células vazias ou valores específicos também podem ser realçados.
- É possível aplicar várias regras a diferentes intervalos de dados.
Guia passo-a-passo
Comece por abrir o ficheiro do Google Sheets onde pretende aplicar a formatação condicional. Certifique-se de que todos os dados já foram introduzidos, especialmente os dados financeiros que pretende analisar.
Quando estiver na folha de cálculo, procure o separador "Formatar" no menu superior. Clique nele para aceder às opções.
Desça até "Formatação condicional". Ao clicar nesta opção, abre-se uma barra de menu no lado direito do ecrã.
Agora tem de selecionar o intervalo de células que pretende formatar. Por exemplo, pode selecionar o intervalo de janeiro a dezembro para os seus números vencedores. Selecione todo o intervalo ao qual pretende aplicar a formatação condicional.
Uma vez selecionado o intervalo, clique em "Cor de preenchimento" e navegue até "Formatação condicional". Pode agora ajustar a cor aqui.
No passo seguinte, adicione uma regra de formatação. Existem várias opções; vamos trabalhar com uma escala de cores. Selecione a escala de cores, uma vez que pretendemos realçar visualmente os ganhos.
Pode definir os números vencedores mais altos para serem apresentados a verde e os números mais baixos a vermelho. Isto dá-lhe uma visão geral imediata de quão bem ou mal os meses correram.
Existe aqui uma escala de cores padrão que pode ser utilizada diretamente. No entanto, também pode definir os valores e ajustar as cores se não gostar delas.
Se estiver satisfeito com a definição padrão, basta clicar em "Concluído". Isto aplicará a escala de cores para os dados selecionados.
Gostaria de formatar outra série de dados, como vendas? Selecione também aqui o intervalo de células relevante e vá novamente para a formatação condicional. Clique em "Aplicar outra regra".
Repita os passos para a escala de cores, mas desta vez queremos inverter os parâmetros: definir os números grandes para vermelho e os números pequenos para verde. Isto ajuda a visualizar os custos.
Antes de guardar a nova regra, remova a regra anterior do volume de negócios para evitar sobreposições. Pode fazê-lo através do símbolo do caixote do lixo.
Quando estiver satisfeito com as definições, clique em "Concluído" e a regra será aplicada imediatamente.
Se estiver a trabalhar com séries de dados maiores, pode ser útil tornar visíveis as células vazias. Para tal, selecione todo o intervalo de dados e volte à formatação condicional.
Desta vez, selecione a regra "Células vazias" para as colorir de preto, por exemplo. Isto indica-lhe que os dados ainda precisam de ser adicionados aqui.
O mesmo se aplica a outras colunas, por exemplo, para dados de vendas. Certifique-se de que aplica a mesma regra aqui para garantir um formato normalizado.
Por fim, pode utilizar a escala de cores noutra coluna para definir sinais visuais de aviso também aí. Selecione outra área da sua folha e repita os passos anteriores.
Tem agora uma folha que mostra num relance o aspeto dos seus dados financeiros e onde é necessário atuar.
Resumo
Neste guia, aprendeu a utilizar a formatação condicional no Google Sheets para visualizar eficazmente os seus dados. Desde escalas de cores para mostrar ganhos e perdas a realçar células vazias, estas técnicas ajudá-lo-ão a interpretar rapidamente os seus dados e a tomar as decisões adequadas.
Perguntas mais frequentes
O que é a formatação condicional no Google Sheets? A formatação condicional permite-lhe realçar células com base em determinadas condições.
Como posso adicionar uma regra de formatação condicional?Aceda ao separador "Formatar", selecione "Formatação condicional" e adicione uma regra.
Posso aplicar várias regras a diferentes intervalos de células?Sim, pode definir diferentes regras de formatação condicional para diferentes intervalos de células.
Como posso realçar células vazias?Selecione o intervalo de células e crie uma regra para "Células vazias" e defina uma cor para visibilidade.
Como posso ajustar a escala de cores?Depois de ter selecionado a cor, pode definir a escala de cores utilizando os valores mínimo, médio e máximo.
