Neste tutorial, vou mostrar-lhe como pode aceder a modelos de amostra prontos a usar no Google Sheets e utilizá-los eficazmente. Em vez de criar uma folha de cálculo a partir do zero, pode utilizar uma variedade de modelos para poupar tempo e otimizar o seu trabalho. Vamos analisar os diferentes modelos disponíveis e explicar como pode personalizá-los de acordo com as suas necessidades individuais.
Principais lições
- É possível utilizar uma variedade de modelos prontos no Google Sheets.
- Os modelos podem ser utilizados para vários fins, tais como orçamentação, gestão de projectos e agendamento.
- A galeria de modelos fornece uma visão geral de todos os modelos disponíveis.
Instruções passo a passo
Em primeiro lugar, abra o Google Sheets no seu browser. Quando estiver na interface do utilizador, verá a opção de criar uma nova folha de cálculo. Em vez de clicar no ícone "+" para criar uma folha de cálculo em branco, deve ir para a galeria de modelos.
Na galeria de modelos, encontrará várias categorias, tais como "Trabalho", "Fatura", "Encomenda" e "Gestão de projectos". Aqui, pode escolher entre vários modelos. Um exemplo popular é a lista de tarefas, que o ajuda a gerir as suas tarefas de forma eficiente.
Para utilizar a lista de tarefas, basta clicar no modelo correspondente. Verá que já contém uma estrutura pronta, dividida em três colunas. Pode adaptar esta estrutura em qualquer altura para organizar as suas tarefas e projectos específicos.
Outro modelo útil é o planificador de calendário. Ao clicar nele, abre-se uma ferramenta de planeamento que apresenta claramente os meses e dias do ano. Isto poupa-lhe o esforço de criar um calendário manualmente.
No planeador de calendário, também pode ver a visão geral de todo o ano, juntamente com separadores individuais para cada mês. Esta função é particularmente útil para particulares e empresas que pretendam planear o seu tempo de forma eficiente.
Outro modelo útil é o diagrama de Gantt para gestão de projectos. Trata-se de uma ferramenta poderosa para visualizar o progresso dos projectos. Este modelo mostra-lhe em que fase se encontra o seu projeto e quais as tarefas que ainda têm de ser concluídas.
Depois de ver os diferentes modelos, volte à galeria de modelos. Isto mostra-lhe que o Google Sheets não só lhe permite criar folhas de cálculo em branco, como também fornece uma variedade de recursos para o ajudar a trabalhar de forma mais eficiente.
Estes modelos prontos a utilizar são uma óptima forma de poupar tempo e melhorar a organização dos seus dados. Utilize a galeria de modelos para ter a liberdade de aceder rapidamente a modelos profissionais.
Resumo
Neste guia, aprendeu a aceder a vários modelos prontos a utilizar no Google Sheets. A galeria de modelos oferece uma variedade de opções que podem ajudá-lo a organizar os seus projectos, gerir tarefas e trabalhar de forma mais eficiente.
Perguntas mais frequentes
O que são modelos no Google Sheets? Os modelos são folhas de cálculo pré-construídas que foram criadas para fins específicos para facilitar a sua utilização.
Como posso aceder à galeria de modelos?Clique em "Novo" e, em seguida, selecione "Galeria de modelos" para ver os modelos disponíveis.
Posso personalizar os modelos de acordo com as minhas necessidades?Sim, pode personalizar qualquer modelo de acordo com as suas necessidades específicas.
Existem modelos para sectores específicos?Sim, a galeria de modelos oferece modelos para diferentes categorias, incluindo mão de obra, facturas e gestão de projectos.
