Na lição de hoje, vai aprender a remover eficazmente as linhas em branco no Google Sheets. Muitas vezes, a sua folha de cálculo contém dados em bruto que não só estão incompletos, como também são propensos a erros quando se trata de obter as informações relevantes. Neste tutorial, vou mostrar-lhe como pode utilizar uma combinação de colunas auxiliares e funções de filtro para corrigir estes problemas e obter uma folha de dados limpa e clara.
Principais aprendizagens
Irá descobrir como:
- Utilizar uma coluna auxiliar para determinar o número de células preenchidas numa linha.
- Utilizar a função FILTRO para filtrar pontos de dados específicos e eliminar as linhas vazias correspondentes.
- Selecionar e eliminar manual ou automaticamente as linhas vazias.
Instruções passo a passo
Para eliminar as linhas vazias da sua folha de cálculo, siga estes passos:
Passo 1: Inserir coluna auxiliar
Em primeiro lugar, insira uma coluna auxiliar na sua folha de cálculo. Para tal, clique com o botão direito do rato no cabeçalho da coluna e selecione "Inserir coluna". Dê à nova coluna o nome de "Coluna auxiliar". Aqui irá inserir uma fórmula para contar o número de células não vazias nas linhas correspondentes.
Passo 2: Utilizar a função COUNT
Utilize agora a função COUNT nesta nova coluna auxiliar. Introduza o seguinte na célula da coluna de ajuda: =ANZAHL(A2:E2), em que A2:E2 é o intervalo de células que contém os dados da respectiva linha. Esta função conta quantas células desta linha contêm dados.
Etapa 3: Extrair a fórmula
Para aplicar a função COUNT a todas as linhas relevantes, arraste para baixo o pequeno ponto quadrado no canto inferior direito da célula. Isto copiará a fórmula para as células abaixo e contará os valores não vazios de cada linha.
Passo 4: Definir filtro
Quando a coluna auxiliar estiver preenchida, selecione toda a série de dados e clique em "Filtrar". Em seguida, vá para as definições de filtro na coluna auxiliar e remova todas as linhas que não tenham o valor "5" na coluna auxiliar. Isto mostrar-lhe-á todas as linhas que contêm células vazias.
Passo 5: Selecionar e eliminar as linhas vazias
Selecione as linhas vazias apresentadas pelo filtro. Clique com o botão direito do rato e selecione "Eliminar linhas".
Passo 6: Repor o filtro
Para ver os restantes dados, remova o filtro. Clique novamente no ícone do filtro e desactive as definições do filtro para voltar a apresentar todas as linhas visíveis.
Passo 7: Eliminar a coluna de ajuda
A coluna de ajuda já não é necessária, uma vez que removeu com êxito as linhas vazias. Selecione a coluna de ajuda e clique com o botão direito do rato para a eliminar.
Resumo
Com este guia estruturado, aprendeu os passos necessários para identificar e eliminar eficazmente as linhas vazias no Google Sheets. A utilização da coluna de ajuda e da função de filtro torna o processo muito mais fácil e menos propenso a erros.
Perguntas frequentes
Como posso inserir uma coluna de ajuda no Google Sheets? Clique com o botão direito do rato no título de uma coluna e selecione "Inserir coluna".
Qual é a melhor função para contar células vazias?A função COUNT só conta células com valores numéricos.
Como posso eliminar várias linhas ao mesmo tempo?Selecione as linhas pretendidas, clique com o botão direito do rato e selecione "Eliminar linhas".
O que posso fazer se o filtro apresentar um erro?Certifique-se de que não são selecionadas linhas fora da área filtrada.
Como posso voltar aos dados não formatados?Basta remover o filtro para visualizar novamente todos os dados.
