Neste tutorial, vou mostrar-lhe como utilizar eficazmente a funcionalidade de pesquisa e substituição nas Folhas de cálculo do Google para limpar e editar os seus dados. Esta funcionalidade é especialmente útil quando trabalha em folhas de cálculo com grandes quantidades de dados, como a nossa aplicação hipotética de companhia aérea, em que é necessário atualizar vários códigos de voo. Aprenderá a procurar e a substituir informações específicas nos seus dados sem ter de alterar tudo manualmente.
Principais aprendizagens
- A funcionalidade de pesquisa e substituição ajuda-o a fazer ajustes rápidos aos seus dados.
- Pode selecionar áreas específicas no Google Sheets e editá-las de forma eficiente.
- A filtragem dos dados antes da pesquisa pode ajudá-lo a obter uma melhor visão geral.
Guia passo-a-passo
Passo 1: Preparar os seus dados
Primeiro, abra a Folha de cálculo do Google que contém os dados que pretende editar. Digamos que está a trabalhar com dados de companhias aéreas que contêm informações sobre códigos de voo e outras métricas operacionais.
Passo 2: Adicionar filtros
Para efetuar pesquisas direcionadas, é útil adicionar um filtro. Clique no ícone de filtro na sua folha de cálculo do Google e active o filtro para a coluna que contém os códigos de voo. Aqui pode ver os diferentes códigos de voo.
Passo 3: Obter uma visão geral dos dados
Agora que o filtro está ativo, pode ver a visão geral dos códigos de voo. Neste exemplo, reparamos que os códigos de voo começam todos por "RM". Isto é importante porque vamos fazer uma substituição específica.
Passo 4: Pesquisar e estimar
Para ter uma ideia de quantos códigos de voo começam por "RM", selecione a coluna inteira e utilize o atalho Control + F. Isto abrirá a caixa de pesquisa e mostrar-lhe-á todas as ocorrências.
Passo 5: Iniciar a substituição
Para começar a substituir os códigos de voo, clique nos três pontos na janela de pesquisa e substituição ou prima o atalho Control + H. Isto abre a caixa de diálogo da função de pesquisa e substituição.
Passo 6: Especificar detalhes
Introduza "RM" no campo de pesquisa e "RZ" no campo de substituição. Certifique-se de que introduz o intervalo correto, ou seja, da célula D3 a D202, onde se encontram os seus dados. Isto garante que apenas as células relevantes são afectadas.
Passo 7: Verificar os resultados
Antes de efetuar todas as substituições, clique em "Procurar" para visualizar as células que serão substituídas. Isto dá-lhe a oportunidade de verificar se todas as alterações pretendidas estão corretas.
Passo 8: Efetuar todas as substituições
Se tudo corresponder, clique em "Substituir tudo". Isto irá substituir todas as ocorrências de "RM" por "RZ". Uma forma rápida e eficiente de limpar os seus dados.
Resumo
Neste guia, aprendeu a utilizar a função de pesquisa e substituição no Google Sheets para efetuar alterações a grandes quantidades de dados de forma eficiente. Ao adicionar filtros e selecionar intervalos de células específicos, pode ajustar rapidamente os seus dados sem ter de editar todas as células individualmente.
Perguntas frequentes
O que é a função de pesquisa e substituição no Google Sheets? Esta função permite-lhe pesquisar um texto específico num documento e substituí-lo por outro texto.
Como posso adicionar um filtro no Google Sheets? Pode ativar um filtro clicando no ícone de filtro na barra de ferramentas.
Que atalhos posso utilizar para pesquisar e substituir? Utilize Control + F para pesquisar e Control + H para substituir.
