Neste tutorial, vou mostrar-lhe como utilizar eficazmente a função =DIVIDE RESULT no Google Sheets. Esta função permite-lhe calcular com precisão os resultados com base em dados filtrados. Quer necessite de médias ou somas, a função de resultado parcial permite-lhe ajustar dinamicamente os seus dados e aplicar cálculos adequados diretamente a um conjunto de dados filtrados. Em seguida, aprenderá passo a passo como implementar e utilizar esta função.
Principais resultados
- A função =DIVIDE RESULT permite calcular resultados parciais para dados filtrados.
- É possível selecionar diferentes tipos de cálculo, como somas ou médias.
- A filtragem dos dados influencia os resultados válidos nos cálculos.
Instruções passo a passo
Em primeiro lugar, tem de fornecer os seus dados no Google Sheets. Certifique-se de que tem uma visão geral que pretende analisar.
Passo 1: Filtrar dados
Agora vou mostrar-lhe como adicionar um filtro aos seus dados. Para o fazer, clique no ícone de filtro na sua folha de cálculo do Google. Isto dá-lhe a opção de filtrar os seus dados de acordo com determinados critérios.
Vamos supor, por exemplo, que só quer ver os dados da China. Pode simplesmente anular a seleção dos outros países, desmarcando as caixas relevantes. Se clicar em "OK", só serão apresentadas as entradas relativas à China.
O problema é que as fórmulas anteriores, como a soma, não têm em conta os dados filtrados.
Passo 2: Inserir a função de resultado parcial
Agora pode ver a vantagem da função de resultado parcial. Para utilizar esta função, basta introduzir =SUBTOTAL numa célula. Esta função devolverá um resultado parcial com base num método de cálculo especificado.
Para saber qual o código de função que representa o cálculo pretendido, pode clicar em "mais informações". Nesta síntese, encontrará os diferentes códigos de função. Por exemplo, 1 representa o valor médio e 9 a soma.
Passo 3: Selecionar o cálculo e definir o intervalo
Vamos supor que decide calcular a soma. Introduz o 9, seguido do intervalo de células. Pode selecionar o seu intervalo de G7 a G1000. É útil escolher um intervalo maior do que o número de dados que realmente tem, para que a adição de dados no futuro não seja um problema.
Agora obterá a soma de todos os dados filtrados com base nos critérios que definiu.
Passo 4: Formatar os resultados
Uma vez calculada a soma, pode formatar o resultado, por exemplo, como um número sem casas decimais.
Se agora filtrar os dados, verá como os resultados são automaticamente ajustados. Se pretender selecionar apenas a Grã-Bretanha, o total para este local será atualizado imediatamente.
Passo 5: Efetuar outros cálculos
A função =DIVISÃO também pode ser utilizada para outros cálculos. Por exemplo, pode calcular a média com o código de função 1 e selecionar o mesmo intervalo de células. Mais uma vez, pode apresentar o resultado num formato desejado.
Com os filtros e resultados parciais corretos, obtém-se uma visão rápida e precisa dos dados que são actualizados imediatamente quando se alteram os resultados do filtro.
Resumo
Neste guia, aprendeu a utilizar a função =SUBRECTS no Google Sheets para efetuar cálculos precisos em dados filtrados. Pode filtrar facilmente os seus dados e visualizar os resultados em tempo real para diferentes métricas.
Perguntas mais frequentes
Como funciona a função =Resultado DIVIDIDO?A função =Resultado DIVIDIDO apresenta um resultado parcial de um intervalo de dados especificado, dependendo do método de cálculo selecionado.
Que códigos de função estão disponíveis?Os códigos de função vão de 1 (média) a 9 (soma), bem como outras opções para máximo ou mínimo.
Como posso formatar o resultado?Pode formatar o resultado selecionando a célula e escolhendo a representação pretendida nas opções de formatação, por exemplo, como um número sem casas decimais.
