Neste guia, aprenderá a utilizar a validação de dados no Google Sheets para criar listas pendentes. A criação de listas pendentes é particularmente útil se pretender evitar erros de introdução e consolidar dados. Vamos supor que trabalha numa universidade e pretende registar os cursos dos alunos de uma forma normalizada. Ao fazer uma utilização sensata da validação de dados, pode garantir que as entradas são normalizadas e podem ser consolidadas na sua lista.
Principais conclusões
- A validação de dados ajuda a evitar erros de introdução e a manter os dados coerentes.
- Com as listas pendentes, é possível oferecer aos utilizadores uma seleção de valores predefinidos.
- Pode personalizar a validação de dados para recusar a introdução manual e apresentar mensagens de introdução úteis.
Instruções passo a passo
Passo 1: Ativar a validação de dados
Para começar a utilizar a validação de dados nas Folhas Google, abra a sua Folha Google. Navegue até ao separador "Dados" e clique em "Validação de dados". Isto abrirá uma nova caixa de diálogo na qual pode efetuar as definições pretendidas.
Passo 2: Selecionar o intervalo de células
Agora, selecione o intervalo de células que pretende utilizar para a lista pendente. Por exemplo, pode selecionar as células de B4 a B32. Certifique-se de que define o intervalo correto para os seus dados, uma vez que isto é crucial para as entradas subsequentes.
Passo 3: Selecionar os critérios
Pode definir vários critérios para a validação de dados na caixa de diálogo. Isto significa que pode especificar que tipo de entradas são permitidas. Tem a opção de selecionar uma lista ou de criar a sua própria lista.
Etapa 4: Criar a sua própria lista
Se pretender criar a sua própria lista para as opções pendentes, introduza as entradas pretendidas. Por exemplo, pode escrever "BW" para administração de empresas, "WF" para informática de empresas e "WM" para informática pura. Certifique-se de que lista todos os cursos relevantes para que os alunos possam fazer a escolha correta.
Passo 5: Mostrar lista pendente
Active a opção "Mostrar lista pendente nas células". Em seguida, clique em "Guardar". Uma vez criada a lista, aparecerá um ícone de lista pendente na célula selecionada, permitindo aos estudantes selecionar o programa de estudos relevante.
Passo 6: Rejeitar entradas
Para garantir que os alunos não podem efetuar entradas inválidas, pode rejeitar a entrada. Isto significa que os alunos não podem utilizar quaisquer valores que tenham introduzido e que não constem da lista pendente. Volte à validação de dados e active a opção para implementar esta função.
Passo 7: Adicionar texto de ajuda à validação
Uma boa forma de melhorar a orientação do utilizador é adicionar um texto de ajuda à validação. Isto pode ajudar a informar os utilizadores sobre os valores que devem introduzir. Por exemplo, pode definir "Clique e introduza um valor do intervalo" como texto de ajuda.
Passo 8: Aplicar listas pendentes a outras células
Para aplicar a lista pendente que criou a outras células, pode primeiro copiá-la. Para o fazer, utilize a combinação "Ctrl + C" para copiar as células. Em seguida, selecione o intervalo de destino, clique com o botão direito do rato e selecione "Colar conteúdo" e depois "Colar apenas validação de dados". Agora, tem a opção pendente e o texto de ajuda em todas as células pretendidas.
Passo 9: Verificar as entradas
Verifique as várias opções do menu pendente na sua Folha do Google para garantir que tudo é apresentado corretamente. Clique no menu pendente para verificar se todas as opções criadas estão disponíveis e se cada célula apresenta a mensagem de sugestão.
Passo 10: Conclusão e resultados
Aprendeu agora a criar listas pendentes no Google Sheets utilizando a validação de dados. Esta função facilita a introdução de dados e ajuda-o a manter a qualidade dos seus conjuntos de dados em tabelas. A utilidade desta técnica é particularmente evidente quando está a tentar resumir e analisar diferentes dados.
Resumo
Neste guia, aprendeu passo a passo como implementar a validação de dados no Google Sheets para garantir entradas de dados consistentes e sem erros. Aprendeu a criar listas pendentes, a recusar entradas e a ativar mensagens de entrada úteis.
Perguntas frequentes
Como posso ativar a validação de dados no Google Sheets? Pode ativar a validação de dados acedendo ao separador "Dados" e selecionando "Validação de dados".
Posso criar as minhas próprias listas pendentes?Sim, pode criar as suas próprias listas pendentes introduzindo manualmente os valores pretendidos.
O que acontece se um utilizador introduzir um valor inválido? Se ativar a opção "Rejeitar entrada", o utilizador será impedido de efetuar entradas não autorizadas.
