Neste tutorial, vai aprender a criar a sua primeira tabela dinâmica no Google Sheets. As tabelas dinâmicas são uma ferramenta extremamente poderosa para resumir e analisar dados e tomar decisões informadas. Quer pretenda analisar os números das vendas, o desempenho dos funcionários ou outros KPI, as tabelas dinâmicas ajudam-no a processar as informações relevantes de forma rápida e concisa. Vamos começar já!
Principais conclusões
- As tabelas dinâmicas ajudam a visualizar dados extensos de uma forma compacta.
- Pode escolher se pretende criar a tabela dinâmica numa folha de dados nova ou existente.
- Ajustando linhas, colunas e valores, é possível efetuar uma vasta gama de análises.
- Existem opções para adicionar outros índices, como médias, mínimos e medianas.
Guia passo-a-passo para criar a sua primeira tabela dinâmica
Passo 1: Preparar a folha de dados e inserir a tabela dinâmica
Inicie o Google Sheets e abra a sua folha de dados existente. Se os seus dados já estiverem preparados, clique no separador "Dados" na barra de menu superior. Selecione "Tabela dinâmica" no menu pendente. Este passo abre uma caixa de diálogo onde pode decidir onde a tabela dinâmica deve ser armazenada - numa nova folha de cálculo ou na atual. Recomendo a criação da tabela dinâmica numa nova folha de cálculo para manter a clareza.
Passo 2: Criar a tabela dinâmica e introduzir dados
Depois de ter selecionado o local de armazenamento pretendido, é criada a nova folha de cálculo. Verá agora a área do editor para a sua tabela dinâmica no lado esquerdo. Nesta área, pode personalizar a estrutura da tabela dinâmica. No canto superior esquerdo das células, já pode ver uma tabela dinâmica vazia que está pronta a ser preenchida com dados. Pode agora adicionar as colunas correspondentes para linhas, colunas e valores.
Passo 3: Personalizar linhas e colunas
Para adicionar linhas à sua tabela dinâmica, vá para a área do editor e clique em "Linhas". Aqui pode selecionar os dados pretendidos. Por exemplo, se quiser selecionar as equipas de vendas, adicione-as à área "Linhas". É importante que escolha uma estrutura clara para os seus dados, para que possa efetuar uma análise precisa.
Passo 4: Adicionar valores
Uma vez adicionadas as linhas, o passo seguinte consiste em determinar os valores que pretende analisar. Na área do editor, selecione "Valores" e adicione um índice - por exemplo, o volume de negócios por semana. Este índice selecionado é então apresentado na sua tabela dinâmica como um valor numérico e pode ser facilmente analisado.
Passo 5: Personalizar e apresentar a tabela dinâmica
Pode utilizar o atalho de teclado Control + Plus para aumentar a vista da sua tabela dinâmica para uma melhor visão geral. Note que se clicar fora da tabela dinâmica, a área de edição desaparece. Por conseguinte, é aconselhável continuar a clicar na tabela para efetuar ajustes. Também pode personalizar ainda mais a tabela dinâmica adicionando análises adicionais, como a média ou outros índices estatísticos.
Passo 6: Adicionar outras análises
Para além dos valores básicos, também pode adicionar outros índices estatísticos. Para o fazer, volte à área "Valores". Aqui também pode adicionar a média, o mínimo ou os valores medianos. Para analisar os dados de forma ainda mais criativa, também pode apresentar resultados percentuais para que possa ver facilmente as proporções por linha ou coluna.
Passo 7: Utilizar opções de filtro
Uma caraterística útil das tabelas dinâmicas é a capacidade de filtrar dados. Por exemplo, também pode adicionar semanas de calendário como um filtro. Ao utilizar filtros, pode analisar dados específicos sem ter de procurar em toda a tabela. Além disso, permite-lhe concentrar os resultados precisamente em períodos de tempo específicos.
Etapa 8: Adicionar outros valores
Para além do volume de negócios, pode adicionar outros valores-chave à sua tabela dinâmica, como o número de empregados ou o número de chamadas telefónicas efectuadas num determinado dia. Esta variedade ajuda-o a efetuar uma análise abrangente dos dados de desempenho de diferentes dimensões.
Passo 9: Finalizar a tabela dinâmica
Agora, criou com sucesso a sua primeira análise de dados multidimensionais no Google Sheets. Pode fazer ajustes adicionais em qualquer altura para aperfeiçoar ainda mais a análise de dados. Utilize a flexibilidade de uma tabela dinâmica para visualizar e compreender os seus dados de novas formas.
Resumo
Neste tutorial, aprendeu a criar uma tabela dinâmica no Google Sheets para analisar os seus dados. A criação de tabelas dinâmicas é ideal para analisar grandes conjuntos de dados. Ao adicionar linhas, colunas e valores, pode filtrar e analisar as informações que são relevantes para si.
Perguntas mais frequentes
Como posso criar uma tabela dinâmica no Google Sheets? Clique em "Dados" e depois em "Tabela dinâmica", selecione o local de armazenamento e personalize a tabela.
Posso criar a tabela dinâmica numa folha de dados existente?Sim, pode escolher se a tabela dinâmica deve ser inserida numa folha de dados nova ou existente.
Como posso adicionar linhas e valores à minha tabela dinâmica?Utilize a área do editor à esquerda para selecionar e adicionar linhas e valores.
Também posso apresentar valores médios na minha tabela dinâmica? Sim, pode adicionar valores médios e outros índices estatísticos, como o mínimo e a mediana.
Como posso utilizar a função de filtro numa tabela dinâmica?Na área do editor, pode adicionar opções de filtro, como filtros de tabela ou filtros de tempo, à sua tabela dinâmica para limitar os dados.
