Neste tutorial, vai aprender a utilizar macros no Google Sheets para automatizar passos de trabalho repetitivos e demorados. As macros permitem-lhe registar acções simples que podem ser executadas as vezes que quiser sem ter de repetir cada ação manualmente. Isto é particularmente útil para processos iterativos, que são utilizados em muitas áreas das Folhas de cálculo do Google.
Principais aprendizagens
- As macros permitem-lhe automatizar tarefas repetitivas no Google Sheets.
- Pode gravar macros facilmente utilizando o gravador de macros.
- Após a gravação, pode guardar as macros, atribuir-lhes um nome e executá-las utilizando atalhos de teclado.
- Um conhecimento básico dos scripts criados pode ajudá-lo a adaptar e otimizar as macros.
Guia passo-a-passo
Passo 1: Gravar uma macro
Para gravar uma macro, abra o documento do Google Sheets e vá para o separador "Ferramentas". Clique em "Macros" e selecione "Gravar macro". O sistema começará então a gravar as suas acções.
Passo 2: Executar acções
Execute as acções que pretende automatizar. Por exemplo, clique na célula B3 e pinte-a de amarelo. Remova as linhas de grelha, escreva o número 3 na célula e altere o estilo de letra para negrito e itálico. Todas estas acções são registadas na macro.
Passo 3: Guardar a macro
Quando estiver satisfeito com as acções registadas, clique em "Guardar". Ser-lhe-á pedido que dê um nome à sua macro. Escolha um nome com significado, como "testmro_1". Pode também, opcionalmente, especificar uma combinação de teclas para executar a macro mais rapidamente.
Passo 4: Executar a macro
Depois de guardar, pode executar a sua macro em qualquer altura. Vá novamente para "Ferramentas" e depois para "Macros". Selecione a macro guardada e execute-a. Poderá ser-lhe pedida autorização, uma vez que o Google terá de verificar o seu script antes de este poder ser executado.
Passo 5: Editar scripts
Se pretender personalizar a sua macro ou adicionar mais acções, volte a "Ferramentas", depois a "Macros" e selecione "Gerir macros". Clique em "Editar guião". Aqui pode ver o código gerado automaticamente e efetuar alterações. Não se preocupe, mesmo que o script pareça complexo, não é necessário compreender tudo ao pormenor.
Passo 6: Gravar mais macros
Para além da sua primeira macro, pode criar outras macros para diferentes tarefas. Por exemplo, se copiar regularmente dados de uma folha de cálculo para outra, pode criar uma nova macro para automatizar este processo. Repita os passos 1 a 5 para a sua nova macro.
Passo 7: Vantagens das macros
Com as macros, pode aumentar significativamente a flexibilidade e a eficiência do seu trabalho no Google Sheets. Em vez de executar tarefas complexas manualmente, pode simplesmente chamar uma macro e poupar tempo. Isto é especialmente útil se a sua folha de dados for actualizada mensalmente e a estrutura permanecer constante.
Resumo
Neste tutorial, aprendeu a criar e a utilizar macros no Google Sheets para automatizar o seu trabalho. Verá que o processo é simples e intuitivo e rapidamente perceberá como pode poupar muito tempo e esforço.
