Tutorial do Planilhas Google: Criar visualizações

Bem-vindo a este tutorial sobre como criar visualizações no Google Sheets. As visualizações são cruciais para compreender os dados num relance e obter informações valiosas a partir deles. Neste tutorial, aprenderá a criar e a personalizar diferentes tipos de gráficos. Iremos acompanhá-lo passo a passo ao longo do processo para garantir que tira o máximo partido de todas as funcionalidades e capacidades das Folhas Google.

Principais aprendizagens

• É possível criar gráficos de várias formas, tanto através do menu como de comandos específicos.
• O Google Sheets oferece uma variedade de tipos de gráficos que podem ser selecionados através do menu.
• O editor de gráficos permite-lhe personalizar amplamente as suas visualizações.
• É possível apresentar várias séries de dados num gráfico e efetuar diferentes personalizações.

Instruções passo a passo

Seleção de dados e criação do primeiro gráfico

Para começar, deve ter selecionado os seus dados no Google Sheets. Por exemplo, pode selecionar todo o intervalo dos seus dados ou utilizar o atalho Ctrl + A.

Agora, há duas maneiras principais de criar o primeiro gráfico. A primeira forma é aceder ao menu. Clique em "Inserir" e depois em "Gráfico". Isto criará diretamente o primeiro gráfico com base nos dados selecionados.

Outra forma de criar um gráfico é clicar simplesmente no ícone "Inserir gráfico" na barra de ferramentas. Também aqui, a sua primeira visualização é gerada imediatamente.

Compreender e personalizar os gráficos

Depois de ter criado o seu primeiro diagrama, irá reparar que este está rodeado por uma moldura azul. Pode arrastá-lo para qualquer posição e ajustar o seu tamanho. O editor de diagramas também se abre no lado direito, onde pode efetuar vários ajustes.

No editor de gráficos, pode escolher entre diferentes tipos de gráficos, tais como gráficos de linhas, gráficos de barras ou até formas mais exóticas, como gráficos em cascata. O Google Sheets oferece alguns tipos de visualização que não estão disponíveis no Microsoft Excel, dando-lhe mais flexibilidade.

Quando clica no seu gráfico, pode também utilizar os três pontos no canto superior direito para o editar. Aqui encontra todas as opções necessárias para personalizar o gráfico a seu gosto.

Estruturar diagramas e adicionar dados

No editor de gráficos, tem também a opção de adicionar novas séries de dados. Por exemplo, se pretender adicionar dados de vendas adicionais para o mês seguinte, pode simplesmente personalizar o intervalo de dados. Selecione o intervalo na tabela que pretende apresentar e actualize o intervalo no editor.

É importante que também ajuste o eixo x em conformidade para que os meses sejam apresentados corretamente aqui. Também pode visualizar os dados passando o rato sobre as barras individuais. Isto dar-lhe-á os valores correspondentes.

Personalizar ainda mais o gráfico

Para personalizar ainda mais o seu gráfico, pode efetuar vários ajustes à visualização. Pode alterar as cores, ajustar o fundo ou definir os tipos de letra. Isto é particularmente útil para personalizar o gráfico de acordo com a sua apresentação ou marca da empresa.

Se desejar, pode também adicionar títulos ao seu gráfico, como por exemplo "Volume de negócios e lucro por mês". Isto ajuda a compreender os dados apresentados.

Também é possível adicionar barras de erro ou linhas de tendência. Isto permite-lhe mostrar as tendências nos seus dados de forma mais clara e ajuda os destinatários dos seus dados a reconhecer rapidamente os padrões.

Personalizar formatos de gráficos e legendas

A legenda do seu gráfico também pode ser personalizada. Pode alterar a posição, o tipo e o tamanho do tipo de letra, de modo a que permaneça clara e compreensível para o utilizador.

Pode também ajustar a formatação dos eixos horizontal e vertical e até utilizar uma escala logarítmica, se tal fizer sentido para os seus dados. Isto é particularmente útil se estiver a trabalhar com escalas muito diferentes.

Linhas de grelha e ajustes finais

Por último, mas não menos importante, tem a opção de remover ou adicionar linhas de grelha. Esta definição pode variar consoante o grupo-alvo e os dados apresentados.

Agora que já percorreu todos os passos, está pronto para visualizar os seus dados e obter informações valiosas!

Resumo

Neste tutorial, aprendeu a criar visualizações no Google Sheets. Já sabe como selecionar os seus dados, experimentar diferentes tipos de gráficos e utilizar todas as funcionalidades do editor de gráficos para criar um gráfico apelativo e informativo.