Visualizações criadas com o Google Sheets e tabelas dinâmicas

Neste tutorial, vou mostrar-lhe como criar visualizações fantásticas no Google Sheets com base nas suas tabelas dinâmicas. Se já tem experiência com tabelas dinâmicas, verá que a visualização de dados com elas não é apenas fácil, mas também extremamente eficaz. Não só aprenderá a gerar gráficos a partir das suas tabelas dinâmicas, como também a personalizá-los de acordo com as suas necessidades. Vamos começar já!

Principais lições

• As tabelas dinâmicas são óptimas para a análise e visualização de dados dinâmicos.
• Os gráficos baseados em tabelas dinâmicas oferecem funcionalidades interactivas que não são possíveis com dados em bruto.
• É possível ajustar as visualizações em qualquer altura e criar dashboards interactivos utilizando fatias de dados.

Guia passo-a-passo para criar visualizações com tabelas dinâmicas

Preparar a tabela dinâmica

Antes de começarmos com a visualização, certifique-se de que criou uma tabela dinâmica. A base de dados já se encontra num formato adequado. Se ainda não tiver uma tabela dinâmica, pode criá-la facilmente clicando na área de dados e selecionando "Tabela dinâmica".

Crie a sua primeira visualização

Agora que a sua tabela dinâmica está pronta, pode começar a criar a sua primeira visualização. Basta clicar na sua tabela dinâmica para se certificar de que a barra de menu é apresentada no lado direito. Selecione a área da sua tabela dinâmica para a qual pretende criar um gráfico. Para criar o gráfico, clique em "Inserir" e depois em "Gráfico".

Diferença entre as visualizações dinâmicas e os gráficos de dados brutos

Um ponto importante a ter em conta é a diferença entre as visualizações baseadas em tabelas dinâmicas e as criadas a partir de dados brutos. Se fizer uma cópia dos seus dados e tentar criar um gráfico sem utilizar a tabela dinâmica, verificará que está a perder funcionalidades importantes, como os ajustes interactivos. Isto deve-se ao facto de a tabela dinâmica ser dinâmica e atualizar-se automaticamente, enquanto os dados em bruto são rígidos.

Escolher o tipo de gráfico correto

Depois de ter criado o seu primeiro gráfico, é importante verificar se o tipo de gráfico se adequa aos seus dados. Existem várias opções, tais como gráficos de barras, gráficos de linhas ou gráficos de área. Para alterar o tipo de gráfico, basta clicar no gráfico e selecionar "Editar gráfico". Aqui pode selecionar o tipo desejado e personalizar o design.

Atualizar a visualização com novos dados

Outra vantagem das tabelas dinâmicas é a atualização dinâmica. Se os dados subjacentes forem alterados, o gráfico também é atualizado automaticamente. Por exemplo, pode aplicar filtros à sua tabela dinâmica para ocultar determinados dados. Estas alterações são imediatamente perceptíveis na sua visualização e são uma excelente forma de manter as suas análises actualizadas.

Utilizar fatias de dados para dashboards interactivos

Para tornar as suas visualizações ainda mais interactivas, pode utilizar fatias de dados. Estas permitem-lhe alternar entre diferentes categorias de dados nas suas tabelas dinâmicas. Para tal, selecione a coluna que pretende filtrar e clique em "Dados" e depois em "Fatia de dados". Isto permite-lhe selecionar equipas de vendas, por exemplo, o que faz com que a visualização se adapte dinamicamente.

Personalizar as visualizações

Pode personalizar os seus diagramas em qualquer altura para efetuar as alterações que desejar. Experimente diferentes esquemas, cores e tipos de gráficos para melhorar a apresentação dos seus dados. Quanto melhor visualizar os seus dados, mais claros serão os resultados e as informações que deles pode retirar.

Resumo

Neste guia, aprendeu a criar visualizações eficazes a partir dos dados da sua tabela dinâmica no Google Sheets. Agora, pode criar gráficos, adaptá-los dinamicamente aos seus dados e conceber dashboards interactivos utilizando fatias de dados.