Neste guia, vou mostrar-lhe como pode criar facilmente uma reunião Zoom. Quer seja um utilizador experiente ou esteja a trabalhar com o Zoom pela primeira vez, este guia passo a passo ajudá-lo-á a criar uma reunião e a efetuar outras definições, se necessário. O Zoom é uma poderosa ferramenta de reunião virtual que lhe permite manter-se em contacto com colegas, amigos ou familiares. Vamos começar já!
Principais lições
- Pode iniciar uma nova reunião com ou sem vídeo.
- É importante testar as configurações de áudio antes da reunião.
- A interface de utilizador do Zoom oferece funcionalidades importantes para o ajudar a gerir reuniões.
Criar uma nova reunião
Para criar uma reunião Zoom, primeiro é necessário abrir o aplicativo Zoom. Lá verá várias opções, incluindo o botão para uma nova reunião.
É possível clicar na pequena seta ao lado do botão para exibir as opções. Aqui tem a opção de iniciar a reunião com vídeo ou com o ID pessoal da reunião. Neste exemplo, seleccionamos "Iniciar com vídeo".
De seguida, é apresentada a janela da reunião. Tem a opção de maximizar o ecrã ou de o deixar no modo normal.
Verificar as definições de áudio e vídeo
Uma das primeiras coisas que deve verificar é a definição de áudio. Na parte inferior do ecrã, encontrará a opção "Ao entrar numa reunião" e a opção de juntar automaticamente o áudio do computador. Recomendo que não active esta opção para garantir que pode verificar as definições de áudio antes de cada reunião.
Para se certificar de que o som e o microfone estão a funcionar, recomendo a realização de um teste de áudio antes de cada reunião.
Se, no teste de áudio, verificar que o microfone não está a funcionar, pode ajustar as definições. Neste caso, utilizo um microfone USB.
Depois de verificar as definições de áudio, pode participar na reunião através do áudio do computador.
Controlar a reunião
Agora que está na reunião, irá reparar que tanto o áudio como o vídeo são inicialmente silenciados.
Se entrar automaticamente sem som, pode ajustar as definições de áudio e vídeo com um clique. Também pode alterar as opções de canal de áudio se pretender utilizar a mistura estéreo em vez da entrada de microfone, por exemplo.
Para utilizar os controlos da reunião, pode utilizar várias combinações de teclas. Por exemplo, prima Alt + A para iniciar o áudio ou Alt + V para ativar o vídeo.
Se quiser personalizar os controlos, tem de manter premida a tecla Alt para os mostrar ou ocultar. Isto ajuda-o a controlar a sua reunião de forma eficiente.
Depois de ter efectuado as definições básicas, pode convidar mais participantes para a sua reunião. Neste tutorial, não só mostrarei como criar uma reunião, mas também como organizar o processo de convite de forma eficaz.
Resumo
Neste tutorial, aprendeu a criar uma reunião Zoom, a verificar as definições de áudio e vídeo e a gerir os controlos da reunião.
Perguntas mais frequentes
Como criar uma reunião Zoom?Clique em "Nova reunião" no cliente Zoom e escolha se quer começar com vídeo ou com o seu ID pessoal de reunião.
Como posso testar as minhas definições de áudio?Antes da reunião, pode clicar em "Testar áudio" para se certificar de que o seu microfone e altifalantes estão a funcionar corretamente.
Como posso convidar participantes para a minha reunião?Uma vez iniciada a reunião, pode criar uma ligação para o convite e enviá-la aos participantes pretendidos.
