Neste tutorial, mostraremos como convidar e gerenciar participantes para uma reunião Zoom. Quer já tenha planeado uma reunião ou pretenda criar uma sessão espontânea, convidar participantes é um processo simples. Basta seguir estas instruções e fazer uso eficiente das muitas funções do Zoom.
Informações importantes
Pode convidar participantes de várias formas: através da sua lista de contactos ou com uma ligação de convite. Também pode gerir os participantes na reunião e até ajustar o número de participantes. Tenha em atenção que a versão gratuita do Zoom tem algumas restrições relativamente ao número de participantes e à duração da reunião.
Guia passo-a-passo
Passo 1: Preparar a reunião Zoom
Abra a aplicação Zoom e inicie sessão. Crie uma nova reunião ou selecione uma reunião já agendada. Para maximizar a visualização, pode clicar no botão correspondente no canto superior direito da janela. Isto dá-lhe uma melhor visão geral dos participantes e proporciona-lhe um acesso conveniente às funções relevantes.
Passo 2: Mostrar os participantes
Quando a reunião estiver a decorrer, pode clicar no botão "Participantes" para visualizar a lista de todos os participantes atualmente presentes na reunião. Poderá ver menos detalhes na vista mais pequena, mas também pode ver quem está presente aqui. Aqui verá o seu próprio nome e poderá ter a opção de alterar a sua imagem de perfil ou o seu nome.
Passo 3: Convidar participantes
Para convidar novos participantes, clique no botão "Convidar" na barra inferior. Abrir-se-á uma nova janela que lhe dará várias opções para convidar participantes. Pode escolher a partir da sua lista de contactos ou gerar uma ligação de convite.
Etapa 4: usar a lista de contactos
Se já tiver contactos guardados no Zoom, pode seleccioná-los aqui. Por exemplo, se tiver um contacto como "Fabio", pode simplesmente clicar no seu nome e clicar em "Convidar". O Zoom enviará então um convite a este contacto.
Etapa 5: copiar o link do convite
Outra opção é copiar o link do convite. Para o fazer, clique no botão para copiar o link para a área de transferência. Esta hiperligação pode então ser enviada a qualquer pessoa que queira convidar - por correio eletrónico ou através de serviços de mensagens como o WhatsApp ou o Instagram.
Passo 6: Enviar a hiperligação de convite
Agora que copiou a hiperligação, pode abrir um novo documento ou utilizar diretamente um messenger para enviar a hiperligação. Qualquer pessoa que receba este link pode segui-lo e juntar-se à sua reunião. Lembre-se que a versão gratuita do Zoom está limitada a 100 participantes e a uma duração de 40 minutos, a menos que tenha uma chamada individual.
Passo 7: Gerir a sua reunião
Pode gerir os participantes em qualquer altura durante a sua reunião. Tem a opção de silenciar, remover ou alterar o papel dos participantes. Isto garante uma comunicação fluida e controlo durante a reunião.
Passo 8: Terminar a reunião
Quando tiver terminado a reunião ou o tempo tiver terminado, pode terminar a reunião em qualquer altura. Tem a opção de encerrar a reunião para todos ou encerrar a reunião para determinados participantes.
Resumo da reunião
Neste guia, você aprendeu como convidar e gerenciar participantes para sua reunião Zoom. É possível fazer isso por meio da lista de contatos, de um link de convite ou enviando convites manualmente. Não se esqueça de seguir as orientações restritivas da versão gratuita para utilizar todo o potencial do Zoom.
Perguntas mais frequentes
Como convidar participantes para uma reunião Zoom?Pode convidar participantes através da sua lista de contactos ou criar e enviar uma ligação de convite.
Posso gerir os participantes durante a reunião?Sim, pode silenciar ou remover participantes ou alterar as suas funções.
Que restrições se aplicam à versão gratuita do Zoom?Na versão gratuita, pode convidar até 100 participantes e as reuniões estão limitadas a 40 minutos, exceto se se tratar de uma chamada individual.
