Ecrã dividido no Zoom - como funciona

Neste guia, vou mostrar-lhe como partilhar o seu ecrã numa reunião Zoom. A partilha de ecrã é uma função básica necessária para apresentar informações de forma eficiente e comunicar com outros participantes. A partilha do ecrã permite-lhe mostrar documentos, apresentações ou mesmo sítios Web em tempo real para que todos os participantes o possam seguir. Vamos lá começar!

Principais lições

Partilhar o seu ecrã no Zoom é fácil, mas existem várias opções que deve conhecer para garantir a melhor apresentação possível. Pode optar por partilhar todo o seu ecrã ou apenas uma janela ou programa específico. Defina definições para apoiar os participantes e partilhe o áudio do seu computador para garantir que toda a informação é transmitida da melhor forma possível.

Guia passo-a-passo

Passo 1: Iniciar a reunião Zoom

Antes de poder partilhar o seu ecrã, é necessário iniciar uma reunião Zoom ou juntar-se a uma reunião existente. Certifique-se de que tem as autorizações necessárias para partilhar o ecrã.

Passo 2: encontrar a partilha de ecrã

Na parte inferior da janela do Zoom, verá um botão verde com a designação "Partilhar ecrã". Clique neste botão para começar a partilhar o seu ecrã. Em alternativa, pode também utilizar a combinação de teclas "Alt + S" (Windows) ou "Option + S" (Mac).

Passo 3: Selecionar as opções de partilha

Assim que tiver premido o botão de partilha de ecrã, abre-se uma nova janela na qual pode selecionar o que pretende partilhar. Tem a opção de partilhar apenas a janela inteira do ecrã ou uma janela específica que esteja aberta. Recomenda-se que só permita a partilha a uma pessoa de cada vez para evitar confusões.

Passo 4: Utilizar opções de partilha avançadas

Clique na pequena seta junto ao botão "Partilhar ecrã" para visualizar as opções avançadas de partilha. Aqui pode especificar se apenas o anfitrião ou todos os participantes podem partilhar o ecrã. Isto pode ser útil para garantir que apenas uma pessoa está a apresentar de cada vez.

Passo 5: Selecionar o ecrã a ser partilhado

Aqui verá três separadores diferentes: "Ecrã", "Quadro branco" e "iPhone/iPad". Para partilhar todo o seu ecrã, selecione o primeiro separador e clique em "Partilhar". Também pode selecionar janelas ou aplicações específicas para garantir a privacidade.

Passo 6: Selecionar uma janela de aplicação

Se pretender partilhar apenas uma aplicação específica, selecione essa janela na lista. Por exemplo, se só quiser mostrar uma apresentação em PowerPoint, selecione a janela apropriada na lista. Isto ajudará a minimizar as distracções e a concentrar-se no que pretende apresentar.

Passo 7: Partilhar o som do ecrã ou do computador

Para garantir que os participantes também podem ouvir o som dos vídeos ou da música, active a opção "Partilhar som do computador". Isto é importante se quiser mostrar um vídeo, por exemplo. Certifique-se de que activou esta definição antes de partilhar o seu ecrã.

Passo 8: Partilhar o ecrã

Agora está pronto para partilhar o seu ecrã. Clique no botão "Partilhar" e o seu ecrã ficará visível para todos os participantes. Pode agora navegar pelos seus documentos ou apresentações e todos podem seguir o seu progresso em tempo real.

Passo 9: Terminar a partilha de ecrã

Quando terminar de partilhar o seu ecrã, clique no botão vermelho "Parar" para terminar a partilha. Em alternativa, pode também minimizar a janela de partilha de ecrã e utilizar o botão correspondente na barra de ferramentas de zoom.

Passo 10: Esclarecer dúvidas

Se tiver alguma dúvida sobre a partilha de ecrã durante a reunião ou quiser ajustar as definições, não hesite em perguntar aos participantes. É importante que todos os presentes compreendam o que está a ser mostrado e que a comunicação permaneça clara.

Resumir

Partilhar o ecrã no Zoom é uma competência valiosa que ajuda a comunicar informações de forma eficaz. Com os passos e as definições corretas, pode otimizar as suas apresentações e garantir que os seus participantes compreendem tudo o que partilha.