Funções da reunião Zoom: Comunicar durante a reunião

Neste guia, você aprenderá tudo o que precisa saber sobre as funções disponíveis em uma reunião Zoom. Desde a gestão das definições de áudio e vídeo até à gestão dos participantes e das interações, mostrar-lhe-ei como tirar o máximo partido das suas reuniões. Ao utilizar estas funcionalidades, pode garantir que as suas reuniões são mais eficientes e interactivas.

Principais aprendizagens

• Gerir eficazmente as definições de áudio e vídeo.
• Utilizar as opções de informação e segurança dos participantes.
• Ativar ou restringir determinadas funções da reunião, como a partilha de ecrã e o chat.
• Interagir com os participantes através de reacções e mensagens privadas.

Guia passo-a-passo

Comecemos pelas funções básicas. Uma das primeiras coisas que deve fazer ao entrar numa reunião é verificar as definições de áudio e vídeo. Pode certificar-se de que o seu microfone está silenciado quando não está a falar e que o seu vídeo está desativado quando não é necessário.

Quando estiver pronto para falar, pode ativar o microfone clicando no ícone do microfone. Isto mostra-lhe qual o microfone que está a ser utilizado. Também pode selecionar o altifalante que pretende utilizar. Isto é feito nas definições do sistema, o que significa que pode utilizar as mesmas definições de áudio do seu sistema operativo. Se tiver problemas com o facto de alguém não o ouvir, existe a opção de efetuar um teste de áudio.

Também é possível desativar facilmente a câmara e o microfone. Se pretender sair da reunião sem ambas as funcionalidades, selecione a opção "Deixar áudio do computador" para desativar a câmara e o microfone.

Na interface da reunião, as informações da reunião são apresentadas no canto superior esquerdo, incluindo a ID da reunião, o anfitrião e a ligação do convite. Pode copiar estas informações diretamente e partilhá-las com outros participantes.

Outro elemento importante é a sala de espera. Aqui pode escolher se esta deve ser activada ou não. Se a sala de espera estiver ativa, os participantes podem chegar antes do início oficial da reunião e esperar até que os deixe entrar. Isto é particularmente útil para reuniões de alta segurança ou de acesso controlado.

Também tem a opção de permitir ou bloquear a partilha de ecrã. Deve definir isto com antecedência para garantir que não são partilhados conteúdos indesejados. Se ativar o chat, os participantes também podem comunicar e fazer perguntas durante a reunião.

Outro ponto interessante são as reacções que os participantes podem utilizar no chat. Estas são úteis para obter feedback imediato sem interromper a reunião. Por exemplo, alguém pode responder a coisas positivas com um "polegar para cima" ou "palmas".

Se abrir agora o chat, pode interagir com os participantes e partilhar informações ou recursos importantes.

Um ponto não menos importante é a função de terminar a reunião. Pode sair da reunião para si próprio ou terminar a reunião para todos como anfitrião. No entanto, isto só deve ser feito se tiver a certeza de que todos os tópicos foram discutidos.

Se clicar com o botão direito do rato na sua fotografia, aparece uma seleção de opções que lhe permitem editar a sua fotografia de perfil, alterar o seu nome, iniciar o vídeo ou silenciar o áudio.

Para interagir com outros participantes, pode clicar nos outros e enviar uma mensagem através do menu. Isto é ideal para enviar mensagens privadas sem interromper a reunião.

Quando tiver experimentado todas as opções acima referidas e estiver familiarizado com as novas funções, deve aproveitar a oportunidade para dar um breve feedback ou fazer perguntas. Isto pode ser feito durante a reunião para garantir que todos na sala têm a informação de que necessitam.

Resumo

Compreender as funcionalidades das reuniões Zoom é crucial para o sucesso das suas reuniões online. Agora tem uma visão geral das diferentes funcionalidades disponíveis, bem como da importância das definições de áudio e vídeo, da gestão dos participantes, da utilização do chat e das definições de partilha de ecrã. Com estas informações, está bem equipado para conduzir reuniões eficazes e interactivas e melhorar o fluxo de comunicação.