Utilizar eficazmente as salas de descanso no Zoom

Este guia é sobre a utilização de salas de descanso no Zoom , uma ferramenta útil que permite dividir os participantes em grupos mais pequenos. Isto é particularmente útil se tiver um grande número de participantes numa reunião e quiser realizar actividades de grupo interactivas. Em 434 segundos, mostrarei como configurar e gerenciar salas simultâneas para que você possa trabalhar com seus participantes de maneira direcionada.

Principais lições

• As salas simultâneas no Zoom permitem dividir os participantes em grupos menores para trabalho interativo.
• Os participantes podem ser atribuídos manual ou automaticamente.
• É possível definir a duração das salas simultâneas e se comunicar durante a sessão.

Instruções passo a passo

Passo 1: Acesso às salas de discussão

Para trabalhar com as salas de discussão, abra a sua reunião Zoom e olhe para a barra de menu. Aqui encontrará o botão para as salas de discussão, que se encontra entre as legendas e as reacções. Este é o primeiro passo para ativar a função. Certifique-se de que o seu cliente Zoom tem a versão mais recente para poder utilizar todas as funções.

Passo 2: Criar salas de descanso

Depois de ter selecionado a opção de salas de discussão, pode definir o número de salas. Por exemplo, se tiver 12 participantes e quiser dividi-los em grupos de 3, precisará de 4 salas. Também tem a opção de atribuir os participantes manualmente ou deixar que o Zoom faça a atribuição automaticamente. Pense em qual método é mais adequado para sua reunião.

Etapa 3: atribuir participantes

Depois de criar as salas, pode atribuir os participantes. Verá agora uma lista de todos os participantes na sua reunião. Clique nas respectivas salas e atribua as pessoas relevantes. É útil pensar antecipadamente nos grupos que podem trabalhar bem em conjunto. Também pode eliminar um grupo se precisar de menos grupos.

Passo 4: Personalizar as opções para as salas de discussão

Antes do início das salas de discussão, pode personalizar as opções. Isto inclui a definição de um temporizador que lhe permite determinar a duração do trabalho de grupo. Por exemplo, pode definir as salas para fecharem automaticamente após 15 minutos. Também tem a opção de ativar uma notificação que o informa quando o tempo terminar. Isto dá-lhe uma visão geral do tempo em qualquer altura.

Passo 5: Iniciar as sessões de discussão

Agora que tudo está pronto, pode iniciar as sessões de discussão. Para o fazer, clique no botão correspondente. Os participantes serão então distribuídos pelas salas que lhes foram atribuídas. Também pode enviar uma mensagem a todos durante o trabalho de grupo para os informar do estado ou do tempo restante. Esta função é particularmente útil para manter as linhas de comunicação abertas durante a sessão.

Etapa 6: Sair da sala de discussão

Pode entrar ou sair de uma sala de discussão em qualquer altura. Quando sair da sala, será direcionado de volta para a reunião principal. É importante notar que, como anfitrião, mantém o controlo da reunião e pode regressar aos participantes nos seus grupos a qualquer momento.

Passo 7: Fechar as salas de descanso

Quando o tempo terminar, será apresentada uma mensagem a todos os participantes informando-os de que têm 60 segundos para sair da sua sala de descanso. Este aviso ajuda os participantes a manterem-se organizados e a regressarem a tempo. Também tem a opção de fechar as salas antes do fim do tempo, se necessário.

Resumo

Neste guia, você aprendeu a configurar salas de discussão no Zoom, atribuir participantes, iniciar e gerenciar as salas. Com estas funções, pode trabalhar de forma eficiente e interactiva com os seus participantes, mesmo que seja responsável por um grupo grande.