Cabeçalhos e rodapés
Você pode inserir cabeçalhos e rodapés em um documento PDF existente, se necessário, com números de página e data, por exemplo.
Para fazer isso, abra a barra de ferramentas e clique na categoria Páginas na opção Cabeçalho e rodapé e então na opção Adicionar cabeçalho e rodapé.
No painel que se abrirá, você poderá ajustar todos os detalhes para a exibição dos cabeçalhos e rodapés.
Primeiramente, a fonte e o tamanho. Essas configurações se aplicam tanto aos cabeçalhos quanto aos rodapés e não podem ser separadas. Se desejar, você também pode ajustar a cor da fonte para combinar com o documento.
No campo Margem no canto superior direito, você pode ajustar a posição exata das linhas lateralmente e na altura.
Para posicionar o texto como cabeçalho ou rodapé, o Acrobat oferece a opção de alinhamento esquerda, centralizada e direita. Em geral, você pode inserir livremente texto nos campos designados. Para inserir números de página e data, clique primeiro no link Formato para números de página e data. No painel que abrir, selecione a forma desejada de exibição a partir das listas suspensas e confirme as entradas com OK.
Para inserir a data e/ou o número da página, clique primeiro na área desejada com o mouse (por exemplo, Texto de rodapé centralizado) e em seguida no botão correspondente Inserir número de página ou Inserir data.
Através do link Opções para intervalo de páginas, você também pode definir se os cabeçalhos e rodapés devem ser exibidos em todas ou apenas em páginas selecionadas. Por exemplo, você pode excluir a página de título e começar a partir da página 2, ou determinar apenas as páginas pares ou ímpares.
No campo Visualização, você pode navegar para a próxima ou anterior página com a seta para baixo ou para cima e visualizar a posição dos elementos de cabeçalho e rodapé.
Depois de clicar em OK, os cabeçalhos e rodapés serão inseridos no documento PDF. Se você notar algo que não gosta, clique na barra de ferramentas na seção Cabeçalhos e rodapés em Atualizar. Então o painel de configurações conhecido será aberto novamente e você poderá modificar suas informações.
Para remover cabeçalhos ou rodapés, clique na entrada correspondente na barra de ferramentas. Dessa forma, você também pode remover aqueles que foram criados no documento original, por exemplo, no Microsoft Word, no arquivo PDF gerado a partir dele.
Adicionar plano de fundo
Outra maneira de enriquecer os arquivos PDF é adicionar um plano de fundo. Para isso, clique na barra de ferramentas na seção Páginas em Fundo e depois em Adicionar fundo.
No painel que se abrirá, você poderá selecionar uma cor para o fundo ao clicar em um pequeno quadrado. Se desejar uma cor mais clara, você pode ajustar a opacidade com um valor.
O resultado será exibido imediatamente na pré-visualização.
Em vez de uma cor, você também pode usar uma imagem como plano de fundo. Marque a opção Arquivo e procure o arquivo desejado clicando no botão Procurar. Agora você pode girar a imagem, ajustar a opacidade e a escala. Na seção Posição, você pode definir valores para posicionar com precisão em relação a um ponto de referência (Superior, Meio, Inferior). Através do link Opções para intervalo de páginas, você pode especificar exatamente para quais páginas essas configurações devem ser aplicadas.
Inserir marca d'água
Em contraste com a adição de um fundo, ao adicionar uma marca d'água no Acrobat, você pode inserir texto.
Para isso, ative a opção Texto e insira a formulação desejada. A fonte pode ser formatada como desejar, girada, escalonada, posicionada e a opacidade ajustada. Além disso, você pode definir se a marca d'água deve ser colocada na frente ou atrás da página.
Alternativamente ao texto, você também pode usar novamente uma imagem como marca d'água.
Já inseridos, os fundos e marcas d'água podem ser editados posteriormente selecionando a opção Atualizar na barra de ferramentas ou removidos do arquivo PDF clicando em Remover.
Inserir camadas
Em contraste com um fundo, um arquivo pode ser carregado como uma camada adicional em um arquivo PDF. Isso é útil, por exemplo, ao criar um papel timbrado no qual primeiro apenas o texto é escrito ...
...e depois impresso em papel timbrado pré-impresso na impressora de escritório.
Quando o papel timbrado precisa ser impresso, apenas a camada de texto é exibida; ao enviar por e-mail, ambas as camadas são exibidas.
Para importar uma camada em um documento PDF existente, com a barra de navegação de camadas visível, clique em Importar como camada na Opções em um único clique.
Encontre o arquivo desejado para a camada e dê a ele um nome no campo de Opções de importação. Se necessário, você também pode modificar a opacidade.
Após clicar em OK, a camada estará disponível no documento e poderá ser mostrada ou ocultada conforme necessário.
Criar marcadores
Em documentos extensos, os marcadores oferecem um grande benefício, facilitando a navegação dentro de um documento. Normalmente, esses marcadores são criados durante a exportação do layout do documento.
Se isso não ocorrer, você pode criar seus próprios marcadores no Acrobat posteriormente. Existem duas maneiras de fazer isso:
- Você seleciona o texto do título do capítulo com a Ferramenta de seleção e então clica em Novo marcador na janela de navegação. O texto selecionado será automaticamente usado para o marcador.
- Selecione nada na página correspondente e clique em Novo marcador. Em seguida, você deve fornecer seu próprio nome para o marcador.
Para criar uma hierarquia, primeiro crie um marcador para um capítulo subordinado e, em seguida, arraste-o para a área superior mantendo pressionado o botão esquerdo do mouse. O Acrobat exibirá o aninhamento graficamente de forma lógica.
Através do menu de contexto do botão direito do mouse, você pode renomear os marcadores posteriormente ou editar a escrita. Com um clique no pequeno lixo, é fácil excluir um marcador não mais necessário.
Numerar Bates
Em determinados casos, diferentes documentos PDF não devem ser combinados em um único arquivo PDF, mas precisam ser logicamente relacionados a outros documentos de maneira visível. Nesses casos, é utilizada a chamada numeração Bates. O Acrobat atende a esse requisito de gerenciamento de registros eletrônicos com a ferramenta Numerar Bates.
Para usar esta ferramenta, clique na barra de ferramentas abaixo da seção Páginas em Numerar Bates> Adicionar número Bates.
Nesta janela que se abre, clique em Adicionar arquivos e selecione os arquivos necessários no seu disco rígido. Você pode definir a ordem clicando nos botões Subir ou Descer.
Após essas configurações, clique em OK. Em seguida, a janela conhecida para cabeçalhos e rodapés se abrirá, mas agora, em vez de Inserir número de página, um botão intitulado Inserir número Bates será oferecido. Clicando neste botão, um diálogo será aberto no qual outras opções como o número de dígitos, o número inicial e um prefixo ou sufixo podem ser definidos para atribuir a um determinado processo. Se necessário, você também pode inserir uma data.
Você pode verificar o resultado dessas configurações na visualização abaixo.
Após clicar em OK, o cabeçalho ou rodapé recém-criado será aplicado nos documentos selecionados. A numeração será contada logicamente entre os documentos.
Através de Numerar Bates> Remover, você pode remover a numeração se necessário dos documentos. Uma data inserida pode ser removida em um segundo passo através de Cabeçalho e Rodapé> Remover.
