Neste tutorial, aprenderá passo a passo como criar e personalizar uma tabela dinâmica no Excel. A lição baseia-se num exercício prático e explica como preparar os dados, criar uma tabela dinâmica e ajustá-la para otimizar a sua análise. Este processo é crucial para analisar eficazmente os dados e obter informações relevantes. Vamos lá começar!
Principais informações
- Uma tabela dinâmica bem sucedida requer uma base de dados consistente e bem estruturada.
- As células ou colunas vazias podem perturbar a análise e devem ser eliminadas.
- As tabelas dinâmicas permitem consolidar dados de forma eficaz e apresentá-los em diferentes formatos.
- O layout da tabela dinâmica pode ser facilmente personalizado para obter uma representação visual melhorada.
Guia passo-a-passo
Personalizar a base de dados
O primeiro passo é otimizar a base de dados. Aqui temos um conjunto de dados brutos de uma empresa de hardware que se centra nas vendas das unidades de negócio individuais. Verá que existem colunas e células vazias que podem perturbar a análise.
Em primeiro lugar, pode remover as colunas vazias. Para o fazer, prima as teclas Ctrl + - ou clique com o botão direito do rato e selecione "Eliminar células". Certifique-se de que elimina também as células vazias que possam afetar a estrutura dos dados.
Para estruturar os dados de forma uniforme, selecione toda a base de dados com Ctrl + Shift + seta para baixo. Pode então arrastar as células selecionadas para a extremidade da base de dados para otimizar a estrutura.
Formatar dados brutos como uma tabela
Agora que a estrutura de dados foi optimizada, deve formatar os dados em bruto como uma tabela. Selecione toda a base de dados premindo Ctrl + A novamente. Em seguida, prima Ctrl + T ou vá para "Formatar como tabela".
Escolha uma formatação adequada, por exemplo, a cor azul clara. Certifique-se de que os cabeçalhos estão incluídos. Assim que o fizer, a formatação será visível nas ferramentas de tabela.
Criar a tabela pivot
Agora é altura de criar a tabela dinâmica. Clique em qualquer parte da tabela para tornar visíveis as ferramentas de tabela e a opção "Tabela Dinâmica". Em alternativa, também pode ir ao separador "Inserir" e selecionar "Tabela Dinâmica". A tabela inteira é automaticamente selecionada e pode criar a tabela dinâmica numa nova folha de cálculo.
Agora já tem a tabela dinâmica vazia. Para a tornar mais clara, renomeie a folha de cálculo clicando com o botão direito do rato no separador e selecionando "Renomear". Dê à folha o nome "Análise dinâmica" e pinte-a para realçar o separador.
Analisar as vendas por categoria
Agora, pretende criar uma visão geral das vendas por categoria. Clique na tabela dinâmica. No lado direito, deve ver os campos da tabela dinâmica. Arraste as vendas de computadores portáteis, smartphones e tablets para a área de valores.
Pode adicionar outra linha para ver o total de vendas consolidado. Formate os resultados adicionando o separador de milhares e removendo as casas decimais. Deve agora ver os valores de vendas claros.
Criar uma segunda síntese
Na etapa seguinte, criamos uma segunda visão geral das vendas, dividida por cidades de vendas. Clique novamente na tabela dinâmica. Para criar a segunda síntese, pode criar uma nova tabela dinâmica ou copiar a existente (Ctrl + C) e depois colá-la noutra área (Ctrl + V).
Agora, arraste também as regiões de vendas para os campos de linha da tabela dinâmica para obter a expansão desejada.
Calcular a média de vendas
Agora é hora de calcular a média de vendas. É possível continuar a usar a segunda tabela dinâmica. Copie-a novamente. Clique nos valores e selecione "Definições do campo de valor" para alterar o resumo para "Média". Agora verá as vendas médias divididas por unidade de negócio e região de vendas.
Personalizar o esquema das tabelas dinâmicas
No último passo, pretende tornar o esquema das suas tabelas dinâmicas visualmente apelativo. Mude para uma tabela dinâmica e aceda às ferramentas da tabela dinâmica. Selecione o design e ajuste as cores para que apareçam a verde escuro. Isto assegura uma representação visual consistente e apelativa dos seus dados.
Mover a tabela dinâmica para um novo separador de trabalho
Para poupar espaço na última tabela dinâmica, é necessário movê-la para um novo separador de trabalho. Selecione toda a tabela dinâmica, vá a "Tabela dinâmica" e selecione "Mover". Dê um nome adequado ao novo separador de trabalho.
Duplicar e esvaziar o conteúdo da tabela dinâmica
Por fim, depois de efetuar todos os ajustes, é necessário copiar a tabela dinâmica e esvaziar o seu conteúdo. Selecione toda a tabela, copie-a e cole-a na localização pretendida. Por fim, elimine todo o conteúdo para que fique com uma tabela dinâmica vazia.
Resumo
Agora já dominou com sucesso as 10 tarefas. Ao seguir os passos apresentados, será capaz de criar e personalizar eficazmente as suas próprias tabelas dinâmicas. Aproveite o tempo para experimentar as várias funções que o Excel oferece. Agora vá para a próxima secção, que trata das várias opções de visualização para tabelas dinâmicas.
Perguntas mais frequentes
Como eliminar linhas vazias no Excel?Pode eliminar linhas vazias selecionando-as e premindo as teclas Ctrl + - ou clicando com o botão direito do rato na célula selecionada e selecionando "Eliminar células".
Como posso formatar dados como uma tabela no Excel?Selecione os dados e prima Ctrl + T. Em seguida, selecione o formato de tabela pretendido e certifique-se de que os cabeçalhos estão selecionados.
Posso duplicar uma tabela dinâmica?Sim, pode copiar uma tabela dinâmica selecionando-a e premindo Ctrl + C e, em seguida, colando-a na localização pretendida.
Como posso alterar as cores de uma tabela dinâmica?Aceda às ferramentas da tabela dinâmica, selecione o design e ajuste as cores de acordo com as suas preferências.
O que devo fazer se a minha tabela dinâmica não estiver a ser actualizada? Certifique-se de que actualiza a fonte da tabela dinâmica. Clique com o botão direito do rato na tabela dinâmica e selecione "Atualizar".
