Criação de gráficos com tabelas dinâmicas no Excel

Bem-vindo a este tutorial onde aprenderá a criar visualizações eficazes com tabelas dinâmicas no Excel. Nesta lição, abordaremos o processo de criação de gráficos e as diferentes opções disponíveis. Se já estiver familiarizado com as tabelas dinâmicas, descobrirá rapidamente como utilizar estas ferramentas poderosas para criar visualizações de dados dinâmicas e interessantes.

Principais aprendizagens

• Existem várias formas de criar gráficos com base em tabelas dinâmicas.
• Os gráficos dinâmicos oferecem a flexibilidade necessária para visualizar os dados de forma dinâmica.
• É possível personalizar o design e a formatação dos gráficos no Excel.

Guia passo-a-passo

Para fornecer um guia passo a passo claro, vou explicar em pormenor o processo de criação de gráficos com tabelas dinâmicas.

1. Criação da base de dados

Em primeiro lugar, é necessário criar a base de dados. Para trabalhar com tabelas dinâmicas, deve certificar-se de que os seus dados estão organizados numa tabela estruturada. Prima Ctrl + A para selecionar todos os dados e utilize Ctrl + T para formatar os dados como uma tabela. Em seguida, clique em "OK" para finalizar a criação da tabela.

2. Criar uma tabela dinâmica

Agora pode criar uma tabela dinâmica. Para isso, clique no separador "Inserir" e selecione a opção "Tabela Dinâmica". Ser-lhe-á perguntado onde deve ser colocada a tabela dinâmica. Selecione "Nova folha de cálculo" e dê-lhe o nome de "Análise pivot", por exemplo.

3. inserir dados

É importante selecionar os dados corretos na tabela dinâmica. Arraste o total de vendas para a área dos valores e os campos de negócio para a área das linhas. Pode também querer ajustar a apresentação dos números, por exemplo, adicionando separadores de milhares e removendo as casas decimais.

4. Criar diagrama

O passo seguinte é criar um diagrama. Para o fazer, clique em qualquer célula da sua tabela dinâmica. Em seguida, selecione o separador "Analisar" e clique em "Gráfico Dinâmico". Aqui pode escolher entre diferentes tipos de gráficos. A pré-visualização ajudá-lo-á a encontrar a visualização correta.

5. Personalizar o gráfico

Depois de criar o gráfico, existem muitas opções de personalização. Pode alterar a cor de preenchimento, ajustar o contorno ou até inserir formas existentes, como rectângulos e círculos, no seu diagrama. Clique com o botão direito do rato no gráfico para alterar o preenchimento e as linhas e personalizar o esquema a seu gosto.

6. Personalizar o tamanho e a formatação do gráfico

Pode alterar facilmente o tamanho do seu diagrama arrastando os cantos. Se mantiver premida a tecla Alt, pode alinhar com precisão o gráfico com as células do fundo. Também pode utilizar as opções de formatação para ajustar manualmente a altura e a largura.

7. Utilização dos botões de campo

Os botões de campo permitem-lhe efetuar uma filtragem dinâmica no seu gráfico. Pode mostrá-los ou ocultá-los conforme necessário para melhorar a clareza dos seus dados. Isto é particularmente útil se pretender visualizar apenas determinadas áreas dos seus dados.

8. Alterar o tipo de gráfico

Se não estiver satisfeito com um determinado tipo de gráfico, pode alterar facilmente o tipo de gráfico. É muitas vezes útil experimentar diferentes tipos, como gráficos de barras, gráficos de linhas ou gráficos de tartes, para encontrar a melhor representação para os seus dados.

Resumo

Neste guia, aprendeu vários passos para criar gráficos a partir de tabelas dinâmicas no Excel. Aprendeu a criar a base de dados, a gerar tabelas dinâmicas e a personalizar gráficos. Utilize o que aprendeu para visualizar os seus dados de forma clara e dinâmica.