Neste tutorial, ficará a conhecer as possibilidades de formatação condicional nas tabelas dinâmicas do Excel. Utilizando um exemplo realista de uma empresa de streaming, veremos como pode preparar os seus dados e apresentá-los de forma clara. A formatação condicional não só o ajuda a reconhecer rapidamente informações importantes, como também melhora o design visual dos seus relatórios. Vamos lá começar!
Principais conclusões
- A formatação condicional é uma forma eficiente de visualizar dados.
- É importante realçar apenas os valores individuais relevantes e não os totais.
- As várias opções de formatação, como escalas de cores, conjuntos de símbolos ou formatação baseada em regras, são fáceis de utilizar.
Instruções passo a passo
Passo 1: Criar uma tabela dinâmica
Em primeiro lugar, é necessário criar uma tabela dinâmica a partir dos dados recolhidos. Preparei um exemplo em que são analisados os dados comerciais de uma empresa de streaming. Temos informações sobre vários filmes, categorizados em aventura, fantasia, terror, amor e ficção científica. O passo seguinte é criar a tabela dinâmica.
Passo 2: Adicionar pontos de análise de mercado e de categoria
Para refinar a análise, adicionamos os segmentos de mercado. Neste exemplo, consideramos a Alemanha, o Reino Unido e os EUA. Também adicionamos as diferentes categorias de filmes para obter uma visão abrangente dos números do negócio.
Passo 3: Formatar células
Antes de começar com a formatação condicional, deve otimizar a formatação das células. Certifique-se de que os separadores de milhares estão activados e que as casas decimais foram removidas. Isto dar-lhe-á uma visão mais clara dos números.
Passo 4: Aplicar a formatação condicional
Para tornar os dados visualmente mais apelativos, selecione a área que pretende formatar. Para o fazer, vá à barra do friso, selecione "Início" e depois "Formatação condicional". Aqui encontra escalas de cores prontas para o ajudar a classificar os valores.
Passo 5: Utilizar escalas de cores
Para os gastos com publicidade, queremos utilizar uma escala de cores que mostre os gastos mais elevados em tons vermelhos críticos. Por exemplo, decide utilizar a escala de cores vermelho-amarelo-verde. Certifique-se de que marca apenas os valores individuais e não os totais.
Passo 6: Transferir a formatação
Para transferir a sua formatação para outras células, pode utilizar o pincel de formatação. Esta é uma forma fácil de aplicar a formatação previamente definida a outros valores sem ter de a repor manualmente.
Passo 7: Adicionar mais formatação condicional
Para além da escala de cores, também é possível utilizar conjuntos de símbolos. Estes ajudam-no a reconhecer rapidamente tendências ou desvios nos dados. Por exemplo, pode utilizar setas para mostrar tendências ascendentes ou descendentes.
Passo 8: Personalizar a formatação baseada em regras
Ao ajustar as regras de formatação condicional, pode especificar que as células com valores superiores a 8000 são coloridas a verde e os valores inferiores são apresentados a vermelho. Isto facilita a análise rápida dos seus valores.
Passo 9: Visualizar os valores máximos e mínimos
Outra funcionalidade útil é a apresentação dos valores máximos e mínimos. Pode especificar que os três melhores e os três piores valores sejam destacados com uma cor específica, o que o ajuda a compreender rapidamente o desempenho dos seus filmes.
Passo 10: Personalizar a formatação individual
A formatação condicional pode ser personalizada. Pode decidir se pretende apresentar apenas os cinco valores principais com uma cor diferente ou adicionar uma linha de contorno aos mesmos. Isto torna o seu relatório ainda mais apelativo e informativo.
Resumir
Com os passos apresentados, pode utilizar a formatação condicional no Excel de forma eficiente para tornar as suas tabelas dinâmicas mais apelativas. Aprendeu técnicas valiosas para realçar visualmente os seus dados, o que o ajudará a analisar os números da sua empresa.
Perguntas mais frequentes
Como posso criar uma tabela dinâmica no Excel?Pode criar uma tabela dinâmica clicando em "Inserir" e depois em "Tabela Dinâmica" e selecionando os dados pretendidos.
O que é a formatação condicional? A formatação condicional é um ajuste visual no Excel que realça os valores mais importantes e ajuda a compreender os dados.
Como posso transferir a formatação para outras células?Utilize o ícone do pincel de formatação para transferir a formatação de uma célula para outras células.