Tabelas dinâmicas no Excel: visualizações de dados eficazes

Olá e bem-vindo a este tutorial sobre a criação de tabelas dinâmicas no Excel! Nesta lição, vou mostrar-lhe como visualizar e analisar os seus dados de forma eficaz. A criação de tabelas dinâmicas é uma competência essencial para qualquer pessoa que trabalhe regularmente com grandes quantidades de dados. Vamos percorrer os passos juntos para obter uma visão mais profunda dos seus dados.

Informações importantes

• As tabelas dinâmicas permitem-lhe resumir e analisar grandes quantidades de dados de forma clara.
• A adição de fatias de dados melhora a facilidade de utilização e as opções de filtragem das tabelas dinâmicas.
• A formatação condicional ajuda a reconhecer rapidamente informações importantes, como as tendências de vendas.

Guia passo-a-passo

Passo 1: Selecionar a base de dados

Para começar a criar a sua tabela dinâmica, deve primeiro selecionar toda a base de dados. Pode fazê-lo facilmente premindo Control + A para selecionar todos os dados da sua folha de cálculo.

Passo 2: Criar uma tabela dinâmica

Depois de selecionar os dados, deve formatá-los como uma tabela. Vá às opções de menu e selecione a função para criar uma tabela dinâmica. Selecione uma nova folha de cálculo e dê-lhe um nome, por exemplo, "Pivot".

Passo 3: Analisar as vendas por país

Agora está a ficar emocionante! Pretende criar uma visão geral das vendas por país. Arraste o campo para vendas para a área de valores da sua tabela dinâmica e o país para a área de linhas.

Passo 4: Formatar os valores

Para facilitar a leitura dos seus dados, formate os valores do volume de negócios com um separador de milhares. Para tal, clique nos valores relevantes e selecione as opções de formatação no Excel.

Passo 5: Criar fatias de dados

Para tornar a análise ainda mais interactiva, adicionamos fatias de dados. Selecione a tabela dinâmica e vá para as Ferramentas de tabela dinâmica. Clique em "Adicionar fatia de dados" e selecione a caraterística temporal "Data".

Passo 6: Personalizar filtros temporais

Nesta etapa, pode personalizar a análise para diferentes períodos de tempo. Tem a opção de filtrar os dados a nível trimestral e mensal. É aqui que entra em ação a flexibilidade das tabelas dinâmicas.

Etapa 7: fatias de dados adicionais para os países

Depois de criar a linha cronológica, queremos adicionar mais fatias de dados para diferentes caraterísticas. Pense nas dimensões que fazem sentido, como países ou objectivos alcançados.

Passo 8: Adicionar formatação condicional

Agora que tem os dados básicos, é altura de adicionar formatação condicional aos valores de vendas e delta. Isto ajuda a identificar imediatamente os valores críticos.

Etapa 9: Analisar os códigos de voo

Para analisar as vendas em pormenor, criamos outra tabela dinâmica para os códigos de voo. Também aqui, arrastamos o campo de volume de negócios para o intervalo de valores e formatamos a tabela em conformidade.

Passo 10: Visualização através de gráficos

Para visualizar melhor os dados, é necessário criar um gráfico. Selecione a tabela dinâmica e vá para "Analisar" e depois para "Gráfico dinâmico". Selecione a forma de gráfico adequada, por exemplo, um gráfico de pizza.

Passo 11: Criar um gráfico de combinação

Nesta etapa, pode criar um gráfico de combinação para aeroportos reservados e preços de bilhetes. Isto dar-lhe-á uma visão global dos seus dados.

Passo 12: Criar um diagrama de rede

Para analisar os objectivos orçamentais, é necessário criar um diagrama de rede sem países específicos. Para tal, crie outra tabela dinâmica e selecione os dados pretendidos.

Etapa 13: Revisão final e ajustes

Na etapa final, verifique os gráficos e tabelas, faça os ajustes necessários e certifique-se de que tudo é fácil de ler e informativo.

Resumo

Neste guia, aprendeu a criar tabelas dinâmicas no Excel, a enriquecê-las com cortes de dados e formatação condicional e a visualizar os seus dados de forma clara. Com estas competências, está bem equipado para analisar uma vasta gama de dados e obter informações importantes.