Neste guia, aprenderá a ordenar e a filtrar eficazmente as tabelas dinâmicas no Excel. Utilizamos uma base de dados da indústria farmacêutica com vários ingredientes activos e os respectivos índices. A ordenação e a filtragem destes dados podem ajudá-lo a obter melhores informações sobre as suas análises. Estes passos são essenciais para tornar os dados mais claros e significativos.
Principais conclusões
- As tabelas dinâmicas facilitam a ordenação e a filtragem dos dados.
- Pode ordenar os dados por várias métricas, como despesas de investigação e taxa de sucesso.
- Ao utilizar filtros de dados e fatias de dados, obtém uma representação visual de fácil utilização das suas análises.
Guia passo-a-passo
Passo 1: Criar uma tabela dinâmica
Para ordenar e filtrar os seus dados, comece por converter os dados existentes numa tabela dinâmica.
Primeiro, selecione todos os dados relevantes e prima a combinação de teclas "Control + T" para formatar os dados como uma tabela. Em seguida, vá ao separador "Inserir" e selecione "Tabela Dinâmica" para criar a tabela dinâmica numa nova folha de cálculo.
Passo 2: Personalizar a tabela dinâmica
Uma vez criada a tabela dinâmica, pode personalizá-la e adicionar os índices pretendidos.
No nosso caso, adicionamos as despesas de investigação por ingrediente ativo para analisar melhor as despesas. Também pode adicionar outras métricas, como a taxa de sucesso, para permitir uma análise mais abrangente.
Passo 3: Ordenar os dados
Passamos agora à ordenação efectiva dos dados. Pretende ordenar as despesas de investigação por dimensão, por ordem ascendente ou descendente.
Para o fazer, aceda à barra do friso e clique em "Dados". Selecione a opção "Ordenar". Tem a opção de ordenar de acordo com vários critérios, tais como ascendente ou descendente. Decida-se, por exemplo, pela ordenação ascendente.
Passo 4: Alternativas à ordenação
Se pretender ordenar os dados por letras específicas, como A a Z ou Z a A, também pode utilizar estas opções.
Esta ordenação pode ser aplicada não só aos valores, mas também a toda a coluna ou a todo o conjunto de dados brutos da tabela dinâmica.
Passo 5: Formatação condicional
Para aumentar a clareza, também pode aplicar a formatação condicional. Isto ajuda-o a apresentar os valores graficamente.
Para o fazer, vá a "Formatação condicional" e selecione uma escala de cores, por exemplo, vermelho-amarelo-verde, para realçar os valores mais altos e mais baixos.
Passo 6: Inserir a taxa de sucesso
Agora que já preparou graficamente as despesas de investigação, pode acrescentar a taxa de sucesso como segundo índice. Nesta etapa, deve calcular o valor médio para apresentar corretamente a taxa de sucesso.
Etapa 7: Filtrar os dados
De seguida, pode filtrar os dados de acordo com determinados critérios. Por exemplo, pretende ver apenas os ingredientes activos autorizados.
Arraste a coluna de autorização para a área de filtro para filtrar os dados em conformidade e apresentar apenas as entradas relevantes.
Passo 8: Utilizar fatias de dados
Outra forma de filtrar os dados visualmente é utilizar fatias de dados. Pode adicionar uma fatia de dados para a autorização para alternar entre substâncias activas autorizadas e não autorizadas.
A secção de dados é uma forma fácil de editar interactivamente a tabela dinâmica.
Resumo
Neste guia, aprendeu a ordenar e a filtrar tabelas dinâmicas no Excel. Desde a criação da tabela dinâmica e a ordenação dos dados até às fatias de dados interactivas, aprendeu várias técnicas para apresentar os seus dados de forma mais clara e obter informações valiosas.
Perguntas frequentes
Como posso criar uma tabela dinâmica no Excel?Pode criar uma tabela dinâmica selecionando os dados e clicando em "Inserir" > "Tabela Dinâmica".
O que é a formatação condicional? A formatação condicional ajuda a realçar determinados valores numa tabela com base nas suas propriedades.
Como posso filtrar dados numa tabela dinâmica?Pode filtrar dados arrastando a coluna pretendida para a área de filtro e selecionando os critérios pretendidos.
