As tabelas dinâmicas são uma das ferramentas mais poderosas do Excel para analisar e resumir dados complexos. Neste tutorial, vou mostrar-lhe como agrupar diferentes elementos numa tabela dinâmica. Quer se trate de dimensões temporais ou de caraterísticas personalizadas, vou levá-lo passo a passo através das diferentes formas de organizar e apresentar os seus dados de forma eficiente.
Principais conclusões
- As tabelas dinâmicas facilitam o agrupamento de dados.
- O Excel oferece agrupamentos automáticos para dimensões temporais.
- É possível criar grupos manuais para formar as suas próprias hierarquias.
- A ordem das caraterísticas é decisiva para a apresentação dos dados.
Instruções passo a passo
Preparar o conjunto de dados brutos
Para começar a criar a tabela dinâmica, é preciso primeiro preparar o conjunto de dados brutos no Excel. Para tal, prima a combinação de teclas "Control + A" seguida de "Control + T". Isto formatará o seu conjunto de dados como uma tabela, facilitando o trabalho com tabelas dinâmicas mais tarde.
Criar uma tabela pivot
Assim que a tabela estiver formatada, o próximo passo é criar uma tabela dinâmica. Para o fazer, vá ao separador "Inserir" e selecione "Tabela Dinâmica". O Excel irá então pedir-lhe para exportar os novos dados para uma nova folha de cálculo. Clique em "OK" para continuar.
Repartir os dados por volume de negócios
Agora que a tabela dinâmica foi criada, pode gerar a primeira visão geral. Por exemplo, pode repartir o volume de negócios por data. Se arrastar os campos correspondentes para a área de linhas e valores, verá imediatamente um resumo dos seus dados.
Agrupamento automático de dimensões temporais
Uma caraterística especial da sua tabela dinâmica é a capacidade de agrupar automaticamente por dimensão temporal. O Excel reconhece automaticamente o ano, o trimestre e os meses para que possa utilizar estas dimensões temporais hierárquicas diretamente na sua tabela.
Criar os seus próprios grupos
Se pretender incluir as suas próprias caraterísticas na sua análise, é importante que crie uma nova cópia da sua tabela dinâmica. Com a combinação de teclas "Control + A" e um clique posterior com o botão direito do rato, é possível copiar a tabela e colá-la numa nova posição. Altere as dimensões nesta tabela copiada.
Personalizar caraterísticas
Decida agora quais as caraterísticas que gostaria de ver na sua tabela dinâmica. Por exemplo, gostaria de analisar as vendas por país e género? Arraste os campos correspondentes para as áreas de linha e coluna para obter as informações desejadas.
Agrupamentos com várias caraterísticas
Se tiver combinado várias caraterísticas, pode alterar a ordem para apresentar os dados de forma mais clara. Clique na caraterística que pretende ajustar e arraste-a para a posição pretendida. Desta forma, é possível apresentar os dados por género e depois por país.
Agrupamento com caraterísticas individuais
Se só tiver uma caraterística no seu quadro, pode também agrupá-la. Uma opção simples é isolar o volume de negócios da Alemanha e agrupar os outros países. Selecione os países em questão, clique com o botão direito do rato e selecione "Agrupar".
Mudar o nome dos grupos
Aparecerá agora um novo grupo que pode ser renomeado para o tornar mais claro para a sua análise. Por exemplo, pode chamar ao grupo de outros países "Outros países". Esta opção de renomeação torna a sua tabela dinâmica mais clara.
Dimensão temporal e agrupamentos manuais
Com os agrupamentos automáticos existentes, está muitas vezes dependente das hierarquias oferecidas pelo Excel. Se pretender mais flexibilidade, pode criar agrupamentos manuais. Isso é particularmente útil quando se deseja exibir várias caraterísticas em ordem aleatória.
Resumo
Neste tutorial, você aprendeu como usar tabelas dinâmicas no Excel para agrupar seus dados de forma eficiente. Aprendeu as funções básicas para o agrupamento automático de dimensões temporais e como criar os seus próprios grupos manualmente. Com as técnicas aqui apresentadas, pode apresentar os seus dados de forma mais clara e efetuar exatamente as análises de que necessita.
Perguntas mais frequentes
Como posso agrupar dados numa tabela dinâmica?Pode agrupar dados arrastando as caraterísticas para a área da linha ou coluna e, em seguida, selecionando a opção de agrupamento relevante.
O Excel pode agrupar automaticamente dimensões temporais?Sim, o Excel oferece a opção de agrupar automaticamente por ano, trimestre e mês.
Posso utilizar várias caraterísticas ao mesmo tempo numa tabela dinâmica?Sim, é possível combinar várias caraterísticas para efetuar análises detalhadas.
Como posso renomear grupos numa tabela dinâmica? Selecione os elementos agrupados, clique com o botão direito do rato e selecione "Renomear".
Onde posso encontrar a opção de agrupamento para caraterísticas individuais?Pode encontrar a opção de agrupamento nas ferramentas da tabela dinâmica em "Analisar" ou "Opções".
