Neste tutorial, você mergulhará profundamente no mundo das tabelas dinâmicas. Vamos analisar um estudo de caso abrangente para o ajudar a pôr em prática os conhecimentos teóricos que aprendeu sobre tabelas dinâmicas no Excel. As tabelas dinâmicas são uma ferramenta poderosa para analisar e resumir grandes quantidades de dados. Neste guia, vamos percorrer os passos para criar uma tabela dinâmica a partir do zero, utilizar diferentes formas de análise e visualização e apresentar eficazmente os conhecimentos obtidos.
Principais conclusões
- As tabelas dinâmicas permitem-lhe analisar e visualizar rapidamente os dados.
- A formatação condicional ajuda a realçar índices importantes.
- As representações gráficas, como os diagramas, são importantes para o feedback visual.
- Os filtros e as secções de dados permitem que os dados sejam analisados de forma direcionada.
Instruções passo a passo
Para criar uma tabela dinâmica, comece por preparar os seus dados.
Preparar os dados Em primeiro lugar, é necessário garantir que a base de dados está formatada como uma tabela. O Excel facilita o trabalho com os dados se estes estiverem disponíveis em formato de tabela. Para formatar os seus dados como uma tabela, selecione qualquer intervalo de células e vá a "Inserir" > "Tabela". Certifique-se de que seleciona a linha de cabeçalho como uma das opções.
Depois de ter formatado os dados como uma tabela, pode criar a tabela dinâmica. Para o fazer, vá ao separador "Inserir" e clique em "Tabela dinâmica". Em seguida, selecione a fonte de dados desejada e especifique onde a tabela dinâmica deve ser colocada.
Criar a primeira tabela dinâmica
Para criar a primeira visão geral, arraste os "campos" desejados para as áreas de Linhas e Colunas da tabela dinâmica. Neste caso, é possível inserir as regiões e o volume de negócios, por exemplo. Isto dá-lhe uma visão clara de como o volume de negócios está distribuído pelas diferentes regiões e áreas de negócio.
Aplicar formatação condicional
Para tornar a tabela dinâmica mais apelativa e significativa, adicione formatação condicional. Selecione as células com os índices e vá a "Início" > "Formatação condicional". Em seguida, selecione uma escala de cores, por exemplo, uma escala de cores verde-amarelo-vermelho, para apresentar claramente os valores das vendas.
Pode definir outra formatação condicional importante para o grupo de logística. Neste caso, pretende destacar os 25 maiores valores a verde. Vá novamente a "Formatação condicional" e selecione "Regras superiores/inferiores".
Calcular índices
Agora que a tabela dinâmica está configurada, vamos passar ao cálculo dos índices. Ao adicionar um campo calculado na tabela dinâmica, pode calcular o lucro. Para o fazer, introduza a fórmula "Volume de negócios - Custos". O resultado é imediatamente apresentado na tabela dinâmica.
Também pode calcular o lucro líquido aplicando uma taxa de imposto de 0,35 ao lucro. Adicione outro campo calculado para mostrar isso.
Criar filtros de dados e fatias de dados
Utilize fatias de dados para tornar a tabela dinâmica interactiva. Aceda a "Análise" > "Inserir corte de dados" para adicionar filtros para categorias ou períodos de tempo específicos. Estes filtros ajudam-no a analisar dados específicos de forma rápida e fácil.
Crie também um filtro de dados temporais para tornar os resultados analisáveis em diferentes períodos de tempo.
Criar diagramas
Para visualizar os resultados, crie um gráfico de barras empilhadas para o lucro líquido. Selecione o intervalo de células adequado na sua tabela dinâmica e vá a "Inserir" > "Gráfico" para selecionar e formatar o gráfico pretendido.
Utilize a função "Trocar linhas e colunas" para apresentar diferentes vistas dos dados. Isto permite-lhe analisar tanto as regiões como as áreas de negócio.
Pode também criar um gráfico de área para as vendas por grupo de clientes e um gráfico circular para os lucros por grupo de concessionários. Estou particularmente interessado na forma como os diferentes segmentos se relacionam entre si e onde existe potencial de otimização.
Criar um diagrama de rede
Para analisar o desempenho das unidades de negócio, recomendo a criação de um diagrama de rede. Este diagrama mostra as vendas, o lucro bruto e o lucro líquido e dá-lhe uma visão global das suas unidades de negócio.
Análise pormenorizada
Para efetuar uma análise detalhada, crie uma síntese das vendas por grupo logístico. Ordene-as por ordem ascendente para reconhecer padrões e tendências.
Utilizar a função de agrupamento para administrar grandes quantidades de dados. Ao dividir os números de vendas em grupos, é possível manter uma síntese melhor.
Exportar dados
Finalmente, é possível exportar os resultados para os transferir para outros formatos ou para os processar posteriormente. Selecione os dados de todos os países relevantes e copie-os para uma nova folha de cálculo ou para um ficheiro externo.
Resumo - Introdução à criação de tabelas dinâmicas no Excel
Neste guia, aprendeu a criar, formatar e analisar tabelas dinâmicas em pormenor. Desde a preparação de dados, criação de gráficos e formatação condicional até à análise detalhada e exportação de dados - todos estes passos irão ajudá-lo a compreender melhor os seus dados e a utilizá-los de forma mais eficaz.
Perguntas mais frequentes
O que são tabelasdinâmicas? As tabelas dinâmicas são uma ferramenta do Excel que lhe permite analisar grandes quantidades de dados de forma rápida e fácil.
Como posso criar umatabela dinâmica? Selecione a sua tabela baseada em dados e escolha "Inserir" > "Tabela Dinâmica" para criar uma nova tabela dinâmica.
Como posso filtrar dados?Utilize fatias de dados para selecionar dados específicos da sua tabela dinâmica.
Como posso calcular índices?Adicione campos calculados à sua tabela dinâmica para calcular índices específicos, como o lucro ou o lucro líquido.
Como posso exportar os dados da minha tabela dinâmica?Copie os dados relevantes da sua tabela dinâmica e cole-os numa nova folha de cálculo ou num ficheiro externo.
