Neste guia, aprenderá passo a passo como criar e formatar uma tabela dinâmica no Excel. As tabelas dinâmicas são uma ferramenta poderosa para analisar e resumir dados. Permitem-lhe estruturar e visualizar grandes quantidades de dados de uma forma intuitiva. Quer pretenda desagregar as vendas por região ou comparar o desempenho de diferentes unidades de negócio, as tabelas dinâmicas ajudam-no a analisar a informação de forma rápida e eficiente.
Principais conclusões
Para criar e formatar uma tabela dinâmica com êxito, é necessário primeiro formatar os dados brutos como uma tabela. Em seguida, é possível criar a tabela dinâmica, arrastar os dados desejados para a estrutura correta e, por fim, personalizar a apresentação para obter uma análise clara.
Instruções passo a passo
1. Preparar os dados em bruto
Em primeiro lugar, tem a tarefa de preparar os seus dados em bruto e formatá-los como uma tabela. No exemplo, pode utilizar os dados em bruto que pretende analisar no Excel. Certifique-se de que os seus dados não contêm células vazias e que os títulos são claramente reconhecíveis. Para formatar os dados como uma tabela, selecione todo o intervalo de dados premindo as teclas Ctrl + A. De seguida, pode utilizar a combinação de teclas Ctrl + T para criar a tabela.
2. criar uma tabela dinâmica
Depois de ter formatado os dados brutos como uma tabela, é altura de criar a tabela dinâmica. Para tal, aceda ao separador Ferramentas de tabela na parte superior do Excel. Aqui encontrará a opção Tabela Dinâmica. Clique nela e selecione a criação de uma nova tabela dinâmica. 3.
3. Confirmar máscara de entrada
No ecrã de entrada para a tabela dinâmica, confirme tudo com OK. Isso inicia a primeira análise dinâmica. De agora em diante, a sua tabela dinâmica chamar-se-á Tabela Dinâmica 1. Se desejar, pode personalizar o nome.
4. estruturar os dados
Agora vem o próximo passo: pretende dividir as vendas por região e unidade de negócio. Arraste as regiões para a área das linhas e as unidades de negócio para a área das colunas da tabela dinâmica. De seguida, arraste o volume de negócios para a área dos valores.
5. ajustar a formatação automática
Um pequeno pormenor que deve ser ajustado é a formatação automática das colunas. Para tal, basta clicar com o botão direito do rato na tabela dinâmica e selecionar as opções da tabela dinâmica. Remova o visto da opção Ajustar automaticamente a largura da coluna ao atualizar. Isto permite-lhe tornar as colunas mais largas ou mais estreitas sem que o Excel as substitua sempre que a tabela é actualizada.
6. formatação de números
Agora é altura de formatar os números na tabela dinâmica para que sejam mais fáceis de ler. Adicione um separador de milhares e remova as casas decimais. Isto torna os números mais fáceis de compreender à primeira vista e mais fáceis de apresentar.
7. clareza dos dados
Com estes ajustes, já criou uma boa panorâmica inicial das vendas por região e unidade de negócio. Pode ver os resultados da China, Alemanha, Reino Unido, Coreia, México e EUA, bem como das unidades de negócio individuais (BU1 a BU5) num relance.
Resumo
Neste guia, você aprendeu como preparar dados brutos, criar uma tabela dinâmica, ajustar a estrutura e formatar a exibição de acordo. Com estes passos, será capaz de criar análises concisas e claras a partir dos seus dados.
Perguntas mais frequentes
O que é umatabela dinâmica? Uma tabela dinâmica é uma ferramenta do Excel que ajuda a analisar e resumir dados.
Como posso formatar os meus dados como uma tabela?Selecione o seu intervalo de dados com Ctrl + A e, em seguida, prima Ctrl + T para criar a tabela.
Como posso alterar o nome da tabela dinâmica?Clique com o botão direito do rato na tabela dinâmica e selecione a opção para alterar o nome.
Posso alterar a tabela dinâmica depois de ter sido criada?Sim, pode alterar a estrutura e a formatação da tabela dinâmica em qualquer altura.
Como posso remover o ajuste automático da largura da coluna?Clique com o botão direito do rato na tabela dinâmica, aceda a Opções de tabela dinâmica e desmarque a opção correspondente.
