Tabelas dinâmicas no Excel: Preparação e exportação de dados

Bem-vindo a este guia completo no qual aprenderá tudo sobre a preparação de dados , a ordenação e a exportação de tabelas dinâmicas no Excel. As tabelas dinâmicas são uma ferramenta poderosa para analisar e visualizar dados. Este guia irá guiá-lo pelas etapas finais de um projeto em que aprendeu a criar e personalizar tabelas dinâmicas para extrair informações valiosas de dados brutos. No final deste guia, será capaz de processar e apresentar os seus dados de forma profissional.

Principais aprendizagens

• Aprenderá a preparar dados no Excel.
• Aprenderá a ordenar tabelas dinâmicas de acordo com critérios específicos.
• A exportação de dados de tabelas dinâmicas é explicada passo a passo.
• Os agrupamentos ajudam a organizar os dados.

Instruções passo a passo

Em primeiro lugar, precisamos de inserir os dados em bruto no nosso documento Excel. Pode fazê-lo facilmente indo à tabela onde os dados estão armazenados. Em seguida, selecione a função "Ferramentas de tabela" e escolha "Tabela dinâmica". Isto abre uma nova folha de cálculo na qual pode criar a sua tabela dinâmica.

De seguida, defina a área em que a tabela dinâmica deve ser colocada. No nosso exemplo, os números são posicionados na área em torno da linha 5. Para analisar os dados de vendas de forma eficiente, arraste os grupos logísticos para a atribuição de linha da tabela dinâmica. É importante que os valores sejam formatados normalmente para que sejam exibidos como números com um separador de milhares.

Para organizar a tabela dinâmica de forma clara e organizada, ordene os dados expandidos. Isto é feito facilmente através do separador "Dados". Pode então selecionar a ordenação ascendente. Deste modo, o volume de negócios mais pequeno aparece no topo da análise, o que ajuda a interpretar os dados mais rapidamente.

Agora queremos fazer um agrupamento para podermos analisar ainda melhor os dados. Em primeiro lugar, verificamos o número de valores que temos. No nosso exemplo, podemos fazê-lo com a combinação de teclas Control + Shift + Seta para cima. Isto diz-nos que temos um total de 598 valores. Para os agrupar uniformemente, dividimos este número por 2 para obter dois grupos de 299 valores cada.

Selecione os primeiros 299 valores para formar o primeiro grupo. Depois, clique em "Seleção de grupos". Isto irá organizar os valores numa estrutura clara. Pode criar o segundo grupo da mesma forma, selecionando os restantes valores e clicando também em "Seleção de grupos". Tem agora dois grupos que lhe facilitarão muito a análise das vendas.

Passamos agora à tarefa seguinte: exportação de dados. Pretende-se exportar os resultados para diferentes países. Isto também é feito através de uma nova tabela dinâmica, que é criada novamente com "Resumir tabela dinâmica". Selecione a área de saída e arraste as regiões individuais para a vista de linha da nova tabela dinâmica. Pode agora analisar as vendas de cada país.

Para criar relatórios detalhados para os países individuais, basta fazer duplo clique nos valores de vendas na tabela dinâmica. Isto abre uma vista detalhada na qual são listadas todas as informações relevantes, incluindo o volume de negócios, os custos e outras dimensões. É possível renomear os relatórios individuais em conformidade para aumentar a clareza.

Repetir este processo para os restantes países e mudar o nome dos respectivos relatórios. Este método permite-lhe criar informações personalizadas para diferentes departamentos da sua organização. Os seus colegas podem obter facilmente o relatório de que necessitam para as suas análises.

Se pretender extrair os dados desejados para um país específico, pode selecionar os valores relevantes e exportá-los para uma nova folha de cálculo ou para um novo livro de trabalho Excel. Isto dá-lhe a possibilidade de enviar estes dados a outros serviços.

Finalmente, vamos resumir os relatórios que foram criados. Utilize a opção para resumir os dados formatados como uma tabela por defeito numa nova tabela dinâmica. Desta forma, pode resumir rapidamente todas as informações necessárias sobre os países individuais.

Agora, todas as tarefas foram concluídas com êxito. Volte a percorrer os passos para consolidar os seus conhecimentos e tornar-se um especialista em tabelas dinâmicas no Excel. Foi um prazer guiá-lo através desta lição e espero que tenha tirado muito proveito deste tutorial.

Resumo

Neste tutorial, você aprendeu o método de preparação de dados, classificação e exportação de tabelas dinâmicas no Excel. Com estas competências, pode analisar e apresentar dados de forma eficiente.