Neste tutorial, vou mostrar-lhe como utilizar eficazmente tabelas dinâmicas no Excel para transformar grandes quantidades de dados em dashboards práticos. Aprenderá a indexar os seus dados, a filtrá-los dinamicamente e a criar relatórios complexos com apenas alguns cliques.
Principais conclusões
As tabelas dinâmicas permitem-lhe analisar dados de forma rápida e eficaz sem alterar os dados originais. Ajudam-no a criar relatórios complexos no mais curto espaço de tempo possível e oferecem muitas funções para calcular índices.
Guia passo-a-passo para criar tabelas dinâmicas
Passo 1: Preparar a fonte de dados
Antes de poder criar uma tabela dinâmica, tem de se certificar de que os seus dados estão num formato adequado. Os seus dados devem ser organizados numa tabela, sem células fundidas. Certifique-se de que a primeira linha contém títulos significativos que descrevem as diferentes categorias de dados.
Passo 2: Criar uma tabela dinâmica
Para criar uma tabela dinâmica, vá ao separador "Inserir" no Excel e clique na opção "Tabela dinâmica". Será aberta uma caixa de diálogo na qual pode especificar o intervalo dos seus dados. O Excel sugerirá que utilize toda a tabela. Em seguida, selecione uma localização adequada para apresentar a sua nova tabela dinâmica.
Passo 3: Personalizar a tabela dinâmica
Depois de ter criado a tabela dinâmica, verá um esquema vazio na página. No lado direito, encontra o campo "Campos da tabela dinâmica". Pode arrastar os campos para as diferentes áreas (linhas, colunas, valores e filtros) conforme necessário. Isto dá-lhe a flexibilidade de escolher como quer apresentar os seus dados.
Passo 4: Analisar os dados
Depois de ter atribuído os campos, a tabela dinâmica dá-lhe imediatamente uma visão geral dos seus dados. Pode selecionar totais, médias ou outros índices para aperfeiçoar ainda mais a análise. Para tal, clique com o botão direito do rato nos valores individuais da tabela para selecionar diferentes cálculos.
Passo 5: Adicionar filtros dinâmicos
Para tornar a sua tabela dinâmica mais interactiva, pode adicionar filtros ou fatias de dados. Vá ao separador "Análise da tabela dinâmica" e selecione "Fatia de dados". Selecione o campo que pretende filtrar para criar uma interface visual para a seleção de dados. Isto permite-lhe personalizar facilmente os seus relatórios e apresentar apenas os dados relevantes.
Passo 6: Criar um painel de controlo
O próximo passo é criar um painel de controlo com a sua tabela dinâmica. Pode criar vários quadros e gráficos que se actualizam automaticamente quando edita a sua tabela dinâmica. Para tal, selecione o tipo de gráfico pretendido no separador "Inserir" e ligue-o à sua tabela dinâmica. Isto aumenta a atração visual da sua apresentação de dados.
Passo 7: Exportar relatórios
Quando tiver concluído a sua análise e estiver pronto para partilhar os resultados, pode exportar a sua tabela dinâmica ou todo o painel de controlo em vários formatos. Utilize a função "Guardar como" para guardar o seu ficheiro no formato pretendido (por exemplo, .xlsx, .pdf ou .csv) para que outros possam aceder ao mesmo.
Resumir
Neste tutorial, aprendeu a criar e a personalizar tabelas dinâmicas no Excel. Agora sabe como analisar os seus dados sem fonte, adicionar filtros dinâmicos e criar dashboards informativos. Com estas competências, pode efetuar análises de dados complexas em apenas alguns minutos para o ajudar a tomar decisões comerciais importantes.
