Neste guia, aprenderá a criar um painel de controlo profissional no Excel que utiliza tabelas dinâmicas. As ferramentas do Excel permitem-lhe analisar dados complexos, obter informações importantes e apresentá-las num painel de controlo claro. Tendo abordado as noções básicas de tabelas dinâmicas em lições anteriores, neste tutorial vamos combinar este conhecimento para criar um painel dinâmico e atrativo. Vamos começar de imediato.
Principais lições
O objetivo deste guia é mostrar-lhe os passos necessários para criar um dashboard profissional com tabelas dinâmicas no Excel. Aprenderá a adicionar fatias de dados e linhas de tempo, a ajustar cores e a utilizar diferentes tipos de gráficos para visualizar os seus dados.
Guia passo-a-passo
Em primeiro lugar, vamos preparar uma tabela dinâmica e importar os nossos dados em bruto.
Para criar a tabela dinâmica, abra o ficheiro Excel e prima a combinação de teclas Ctrl + A seguida da tecla T para formatar os dados como uma tabela. Em seguida, clique no botão "Create pivot table" (Criar tabela dinâmica) e selecione a importação para uma nova folha de cálculo, a que chamaremos "PIV Dashboard" (Painel de controlo PIV).
Agora vamos começar a criar a nossa análise dinâmica. Seleccionamos os valores de produção em volume, uma vez que estes são de importância central para o nosso painel de controlo. Aqui, dividimos os dados pelos diferentes elementos de produção, ajustando a formatação para apresentar a informação de forma clara.
Depois de criarmos a tabela dinâmica básica, adicionamos partes de dados. Estas permitem-nos filtrar rapidamente informações específicas, tais como turnos, gestores de produção A, B e C e informações sobre rejeições.
Adicionamos um cronograma à nossa análise para acompanhar os dados ao longo de vários meses. Esta cronologia dá-nos uma ideia de como os valores de produção evoluem ao longo do tempo.
Além disso, agrupamos as fatias de dados existentes para criar uma visão clara. Para tal, seleccionamos as fatias de dados pretendidas, mantemos premida a tecla Ctrl e, em seguida, clicamos com o botão direito do rato para selecionar a opção "Agrupar".
Em seguida, ajustamos as cores das nossas secções de dados para tornar o painel visualmente apelativo. Aqui pode utilizar diferentes tons de cor para realçar os diferentes pontos de dados.
Em seguida, adicionamos um gráfico dinâmico utilizando a funcionalidade de gráfico. Seleccionaremos um gráfico de colunas e removeremos os botões de campo e as legendas para tornar o gráfico mais claro.
Agora adicionamos etiquetas de dados para apresentar claramente os valores de produção no gráfico. Isto ajuda a ver a informação diretamente a partir do gráfico.
Para garantir a utilização interactiva do painel, podemos combinar várias selecções nas fatias de dados. Por exemplo, podemos selecionar vários trimestres e ter a visão geral actualizada em tempo real.
Além disso, criamos um segundo gráfico, neste caso um gráfico em anel, para visualizar os dados de um ângulo diferente.
Para melhorar ainda mais a facilidade de utilização, deslocamos os filtros da cronologia e asseguramos que a estrutura do painel de controlo é consistente. O utilizador é livre de o fazer e pode personalizar o design de acordo com o seu próprio gosto.
Por fim, resumimos todos os elementos e, eventualmente, acrescentamos um contorno exterior para completar o quadro geral. Damos os últimos retoques no painel de controlo, removendo as linhas de grelha e agrupando os gráficos e elementos de visualização.
O seu painel de controlo profissional está agora pronto a ser utilizado. Pode analisar e apresentar informações como os valores de produção e as rejeições em qualquer altura. Independentemente da forma como os dados brutos se alteram em segundo plano, o seu painel de controlo mantém-se dinâmico e atualizado.
Resumo
Neste guia, aprendeu a criar um painel de controlo profissional no Excel com tabelas dinâmicas. Desde a preparação de dados até à análise e apresentação, passou por todos os passos importantes para criar um painel dinâmico que pode ser facilmente personalizado. Com estas competências, será capaz de visualizar informações importantes e tomar decisões mais bem informadas.
Perguntas frequentes
Como posso criar uma tabela dinâmica no Excel?Pode criar uma tabela dinâmica formatando os dados como uma tabela e selecionando a opção "Criar tabela dinâmica".
Como posso adicionar fatias de dados à minha tabela dinâmica? Aceda ao separador "Analisar" e clique em "Adicionar fatias de dados" para os campos de dados pretendidos.
Posso alterar as cores do meu gráfico dinâmico? Sim, pode alterar as cores do seu gráfico dinâmico nas opções de design do gráfico.
Como posso agrupar as minhas fatias de dados? Selecione as fatias de dados, mantenha premida a tecla Ctrl e clique com o botão direito do rato para selecionar a opção de agrupamento.
Com que frequência é que o meu painel é atualizado? O seu painel será automaticamente atualizado quando os dados subjacentes forem alterados.
