Análise de dados para Excel: noções básicas do Power Pivot

O Power Pivot permite-lhe efetuar análises abrangentes a partir de várias fontes de dados e criar modelos de dados multidimensionais. Neste guia de texto, aprenderá os passos básicos para utilizar o Power Pivot no Excel para as suas análises de dados. Verá como importar dados de diferentes fontes, integrá-los num modelo de dados e depois analisá-los eficazmente. Prepare-se para levar as suas competências em Excel para o próximo nível!

Principais aprendizagens

• O Power Pivot permite-lhe importar e ligar dados de diferentes fontes.
• Pode integrar eficazmente os dados num modelo de dados e efetuar análises multidimensionais.
• É essencial modelar e criar relações entre fontes de dados.
• As visualizações ajudam a compreender e a apresentar melhor os resultados da análise.

Guia passo-a-passo

Passo 1: Ativar o Power Pivot

Antes de poder trabalhar com o Power Pivot, tem de se certificar de que está ativado no seu Excel. Para o fazer, vá à barra do friso e clique em "Ficheiro". Em seguida, selecione "Opções" e vá para "Suplementos". Aqui verá uma lista de suplementos disponíveis. Procure por "Power Pivot" e active-o.

Passo 2: Preparar os dados

Abra os seus ficheiros Excel que contêm os dados para a análise. Deve ter, pelo menos, dois quadros com valores de produção e vendas. Também pode utilizar um ficheiro CSV e uma base de dados Access. Isto significa que já preparou diferentes fontes de dados.

Etapa 3: Formatar os dados como tabelas

Para garantir que o Excel reconhece corretamente os dados, é necessário formatar cada série de dados como uma tabela. Selecione os dados relevantes e prima "Ctrl + A" para selecionar todas as células. Em seguida, prima "Ctrl + T" para formatar a seleção como uma tabela.

Passo 4: Importar dados para o modelo Power Pivot

Depois de formatar os seus dados, pode importá-los para o Power Pivot. Abra a janela do Power Pivot e clique em "Modelo de dados". Aí, selecione a tabela que pretende importar e dê-lhe o nome adequado, por exemplo, "Produção", "Produto" ou "Vendas" para os valores de vendas.

Passo 5: Importar fontes de dados adicionais

Pode importar dados adicionais de ficheiros CSV ou de bases de dados. Clique em "Importar dados" e selecione a opção que corresponde à sua fonte de dados. Por exemplo, selecione um ficheiro de texto, introduza o separador (por exemplo, ponto e vírgula) e importe os dados com êxito.

Passo 6: Definir relações entre os dados

Depois de ter importado os dados, é necessário criar relações entre as diferentes dimensões. Mude para a vista de gráfico no Power Pivot e desenhe linhas entre os diferentes campos para mostrar como estão ligados, por exemplo, entre os números de data ou os números de produto.

Passo 7: Efetuar uma análise multidimensional

Para analisar os dados, volte à vista de dados. Aqui pode criar os seus próprios índices. Por exemplo, pode calcular o volume de negócios multiplicando a quantidade de vendas pelo preço. Isto funciona em todas as dimensões e permite-lhe analisar os dados com maior profundidade.

Passo 8: Criar uma tabela dinâmica

Crie uma tabela dinâmica para visualizar os seus dados. Clique em "Inserir" e selecione a opção Tabela dinâmica. Aqui pode arrastar e largar os campos para organizar a análise. A particularidade do Power Pivot é que pode criar relatórios multidimensionais a partir de diferentes dimensões.

Passo 9: Criar gráficos para visualização de dados

Pode adicionar gráficos para visualizar os resultados da sua análise. Para tal, selecione as opções de gráfico nas ferramentas da tabela dinâmica. Isto permite-lhe criar colunas agrupadas ou gráficos de combinação, por exemplo, e apresentar os seus dados de uma forma visual apelativa.

Passo 10: Adicionar fatias de dados

Pode adicionar fatias de dados para uma melhor análise e navegação dos dados. Isto permite-lhe filtrar os dados clicando nos mesmos e efetuar análises específicas. Por exemplo, adicione secções de dados para meses, trimestres ou números de produtos.

Passo 11: Criar painéis de controlo dinâmicos

Utilize as possibilidades do Power Pivot para criar dashboards dinâmicos. Isto permite-lhe estruturar e personalizar os seus dados como faria numa ferramenta de elaboração de relatórios.

Etapa 12: Apresentação de resultados

Por fim, pode personalizar o seu painel de controlo para garantir que não só tem um aspeto informativo, mas também apelativo. Optimize a disposição e apresente os seus resultados em conformidade.

Resumir

Neste guia, aprendeu a ativar o Power Pivot no Excel, a importar dados e a modelá-los eficazmente. Também já conhece os passos para efetuar análises multidimensionais e visualizá-las. Com estas competências, está bem equipado para levar as suas análises de dados para o nível seguinte.