Quando se trabalha com dados, é crucial analisá-los e prepará-los de forma eficiente. Com o Power BI, pode criar relatórios poderosos e interactivos que o ajudam a obter informações importantes dos seus dados. Neste guia passo a passo, vou explicar como começar a utilizar o Power BI e como importar e analisar dados de diferentes fontes.
Principais informações
- O Power BI oferece opções de importação versáteis do Excel e de outras fontes de dados.
- Pode criar e analisar relações entre modelos de dados.
- A criação de painéis de controlo e a sua visualização são essenciais para a elaboração de relatórios.
Instruções passo a passo
1. descarregar e instalar o Power BI
Para começar a utilizar o Power BI, descarregue o software. Basta abrir o seu navegador Web e procurar "Power BI Download". Visite o site oficial da Microsoft e descarregue a versão para computador, uma vez que esta é a mais adequada para a maioria das aplicações empresariais.
2. importar dados do Excel
Após a instalação, inicie o Power BI. Verá agora um espaço de trabalho vazio. Para importar os seus dados, clique em "Iniciar" e selecione "Dados do Excel". Aqui pode selecionar o ficheiro Excel que contém os valores das suas vendas. Verifique a pré-visualização para se certificar de que todas as colunas necessárias são carregadas corretamente.
3. inserir fontes de dados adicionais
Depois de importar os valores de vendas, pode adicionar outras fontes de dados. Selecione novamente "Retrieve data" para integrar folhas de cálculo Excel, ficheiros CSV ou bases de dados adicionais. Por exemplo, pode importar valores de produção de outro ficheiro Excel e valores de pessoal de um ficheiro CSV.
4. Verificar as ligações de dados
Quando os dados tiverem sido importados com sucesso, verá vários ícones para relatórios, dados e modelação no lado esquerdo do Power BI. Clique na vista de dados para visualizar as tabelas importadas. Verifique as relações entre as tabelas - o Power BI reconhece-as automaticamente. Caso contrário, pode gerir as relações manualmente.
5. Criar relações entre tabelas
Se verificar que algumas relações estão em falta ou incorrectas, pode criá-las facilmente. Vá para a vista de modelação e clique em "Novo". Selecione a dimensão que pretende ligar e arraste uma ligação para a tabela correspondente. Isto garante que as análises entre diferentes dimensões são significativas.
6. Criar índices
Pode criar índices no Power BI, à semelhança do Excel. Para tal, vá para a tabela em que tem os valores de vendas e selecione "Nova medida". Introduza a fórmula DAX para o seu índice, por exemplo, a soma da quantidade de vendas multiplicada pelo preço de venda. Uma vez introduzida a fórmula, esta é automaticamente guardada e fica imediatamente disponível.
7. Criação de painéis de controlo
Para preparar visualmente os seus dados, clique na barra de relatórios e crie as suas primeiras visualizações. Comece com um simples gráfico de barras, arrastando os seus índices para os valores. Pode ajustar as dimensões dos eixos para mostrar diferentes períodos de tempo, como trimestres ou meses.
8. Utilize uma variedade de visualizações
O Power BI oferece muitas opções de visualização, desde gráficos de barras a gráficos de tartes e mapas. Experimente diferentes tipos de gráficos para obter as melhores informações dos seus dados. Cada tipo de gráfico pode ajudá-lo a olhar para os seus dados de uma nova perspetiva.
9. Criar dashboards interactivos
Utilize a interatividade do Power BI para tornar os seus dashboards dinâmicos. Adicione fatias de dados para selecionar pontos de dados específicos e atualizar os gráficos em conformidade. Isto torna a análise particularmente fácil de utilizar e clara.
10. Atualização de dados e ligação ao Excel
É importante que os seus dashboards do Power BI contenham sempre dados actualizados. Certifique-se de que as ligações para os ficheiros Excel estão corretas. Se o caminho da sua fonte de dados for alterado, deve atualizar as ligações no Power BI para que os seus relatórios continuem a funcionar de forma fiável.
Resumo
Neste guia, aprendeu a começar a utilizar o Power BI, a importar dados, a criar relações entre tabelas e a criar dashboards com significado. A ferramenta oferece-lhe opções flexíveis para analisar e apresentar os seus dados, o que lhe poupará tempo e esforço consideráveis no seu trabalho diário como controlador.
