Criar e analisar tabelas dinâmicas no Excel

Está a enfrentar o desafio de analisar eficazmente e apresentar claramente dados complexos no Excel? As tabelas dinâmicas são uma das ferramentas mais poderosas para o conseguir. Neste guia, aprenderá a criar uma tabela dinâmica, a calcular índices e a efetuar análises de dados básicas utilizando um exemplo prático. Compreenderá melhor a estrutura e a funcionalidade das tabelas dinâmicas e será capaz de as aplicar nos seus próprios projectos.

Principais aprendizagens

• Aprenderá a criar uma tabela pivot no Excel.
• Calculará números-chave como o volume de negócios e o lucro líquido.
• Adquirirá conhecimentos sobre análises detalhadas e opções básicas de análise de dados.

Instruções passo a passo

Passo 1: Preparar o conjunto de dados e criar uma tabela dinâmica

Para iniciar a sua análise, deve começar por chamar o conjunto de dados fornecido. Neste caso, trata-se de valores de vendas de uma empresa de bens de consumo ativa nas áreas de negócio de adesivos, detergentes líquidos e detergentes em pó. O usuário deve ter uma síntese dos dados, como números de vendas, preços e custos totais.

Agora é hora de criar a tabela dinâmica. Selecione toda a série de dados e vá para a área "Inserir" no Excel. Selecione "Tabela Dinâmica". Na caixa de diálogo seguinte, pode especificar o local de armazenamento da tabela - se numa nova folha de cálculo ou na folha existente. Confirme a sua seleção e terá uma tabela dinâmica vazia no Excel.

Passo 2: Arrastar campos de dados para a tabela dinâmica

Quando a tabela dinâmica estiver pronta, pode começar a extrair os dados relevantes. Arraste as cidades (por exemplo, Berlim, Hamburgo, Colónia, Munique, Estugarda) para o campo de linha da tabela dinâmica e as áreas de negócio (colas, detergente líquido, detergente em pó) para o campo de coluna. Em seguida, arraste os dados de vendas e preços para o campo de valor para gerar uma síntese inicial dos valores de vendas.

Etapa 3: Calcular o volume de negócios e o lucro

Uma vez criada a primeira síntese, pode agora começar a calcular os índices. Para determinar o volume de negócios, multiplique os valores de vendas pelos preços. Adicione uma nova coluna na tabela dinâmica para representar o volume de negócios.

Para calcular o lucro, subtraia os custos totais do volume de negócios calculado. Mais uma vez, pode adicionar uma nova coluna à tabela dinâmica para visualizar o lucro.

Passo 4: Calcular o lucro líquido após a taxa de imposto

Na etapa seguinte, calculará o lucro líquido. Pode fazê-lo subtraindo 30 % ao lucro. No Excel, pode fazê-lo facilmente introduzindo uma fórmula na coluna do lucro líquido:

Lucro líquido = Lucro * (1 - Taxa de imposto)

Defina a taxa de imposto como 0,3 para determinar o lucro líquido.

Passo 5: Efetuar uma análise detalhada

Agora que tem as métricas básicas, está na altura de fazer uma análise detalhada. Deve exportar dados de cidades específicas, como Hamburgo. Para o fazer, basta fazer duplo clique na célula dinâmica com os dados relevantes. Isto dar-lhe-á uma nova tabela que lista exatamente a informação para essa cidade.

Passo 6: Ordenar e agrupar os lucros por ordem ascendente

Passamos agora a análises um pouco mais complexas. Para estruturar melhor os seus dados, pode ordenar os lucros por cidade por ordem crescente. Para tal, clique com o botão direito do rato na coluna dos lucros e selecione "Ordenar".

Também pode agrupar cidades: por exemplo, coloque Munique e Estugarda no grupo "Sul" e as cidades de Berlim, Colónia e Hamburgo no grupo "Norte". Isto facilita uma análise comparativa entre os grupos.

Passo 7: Criar uma repartição percentual na síntese dinâmica

Neste passo final, criamos uma decomposição percentual para os lucros líquidos. Isso pode ser feito criando uma nova tabela dinâmica com base nos dados já criados. Insira as cidades e os lucros líquidos correspondentes na sua nova tabela dinâmica e selecione a opção para representações percentuais.

Diverte-te a realizar as tarefas individuais! É uma boa ideia trabalhar passo a passo e consultar o conteúdo das lições anteriores, se necessário.

Resumo

Este tutorial mostrou-lhe como trabalhar eficazmente com tabelas dinâmicas no Excel. Desde a criação da tabela e o cálculo dos índices até às análises detalhadas, aprendeu passos importantes que o ajudarão a avaliar os dados de uma forma compreensível e estruturada.