O seu objetivo é analisar os dados de uma forma não só precisa, mas também descomplicada. As tabelas dinâmicas no Excel permitem-lhe gerir e apresentar grandes conjuntos de dados de forma eficaz. Neste guia, aprenderá a efetuar uma análise detalhada das suas tabelas dinâmicas com apenas alguns cliques. Este guia passo-a-passo ajudá-lo-á a concretizar todo o potencial dos seus dados.
Principais conclusões
- É possível gerar relatórios detalhados fazendo duplo clique nas células das tabelas dinâmicas.
- A utilização de fatias de dados ajuda a filtrar os dados para obter informações específicas.
- É possível criar novas tabelas dinâmicas a partir de dados filtrados para efetuar análises ainda mais específicas.
Instruções passo a passo
Para utilizar as tabelas dinâmicas para análises detalhadas, proceda da seguinte forma.
1. criar a tabela dinâmica
Em primeiro lugar, é necessário certificar-se de que os seus dados de origem no Excel estão bem estruturados. Comece por selecionar os seus dados e criar uma tabela utilizando o atalho de teclado Control + T. Depois, vá a "Inserir" e selecione "Tabela Dinâmica". É aberta uma nova folha de cálculo para a tabela dinâmica.
2. Adicionar valores
Agora é altura de adicionar os valores. Arraste o montante das vendas para o intervalo de valores da sua tabela dinâmica. Para efetuar uma análise significativa, deve também arrastar as diferentes unidades de negócio e regiões para os campos de coluna ou linha.
3. Utilização de fatias de dados
Para tornar a sua análise ainda mais precisa, pode adicionar fatias de dados. Estas ajudam-no a criar relatórios específicos com base em períodos de tempo ou áreas de negócio específicas. Clique em "Análise de tabela dinâmica" e adicione uma secção de dados para meses. Isto dá-lhe uma opção de filtro para analisar um período de tempo específico.
4. visualização granular de dados através de duplo clique
Uma ferramenta particularmente poderosa das tabelas dinâmicas é a capacidade de gerar relatórios detalhados específicos fazendo duplo clique numa figura. Por exemplo, se quiser ver o volume de negócios para uma região específica e um mês específico, faça duplo clique no valor do volume de negócios. O Excel criará automaticamente uma nova tabela com os dados subjacentes.
5. filtragem de resultados
Se pretender fazer mais especificações, pode utilizar fatias de dados adicionais. Estas permitem-lhe filtrar os dados por unidades empresariais ou retornos. Volte às ferramentas da tabela dinâmica e selecione "Adicionar corte de dados". Determine os critérios que pretende filtrar.
6 Agregação em novas tabelas dinâmicas
Após a análise detalhada, pode ser útil resumir as informações filtradas numa nova tabela dinâmica. Para tal, clique nos dados agregados e selecione "Criar tabela dinâmica". Isto dá-lhe a opção de gerar um novo relatório que contém apenas os conjuntos de dados que selecionou.
7. Partilhar análises
Finalmente, é comum partilhar os resultados com os seus colegas ou outros departamentos. As exportações em formato Excel ou CSV são facilmente possíveis. Também pode enviar a nova tabela dinâmica diretamente para os colegas que só estão interessados nestes dados específicos.
Resumo
Ao aplicar os passos que acabámos de descrever, está bem equipado para realizar análises detalhadas eficazes com tabelas dinâmicas no Excel. Utilize as opções para filtrar rapidamente informações específicas e criar relatórios claros. Desde a agregação de dados até à resolução de questões complexas, estas técnicas podem revolucionar as suas análises de dados.
